2017年8月30日，我校学工队伍全体成员在行政楼三楼会议室召开迎新工作部署会议。参会人员有副校长马维东、校长助理高阳、各学院党总支书记、各学院团委书记、学办主任、学生工作处人员及全体辅导员。
会上，副校长马维东主要强调以下两件工作事务：
一、迎新工作部署
（一）校内迎新工作
明天开始，迎新工作全面部署到位。迎新刀旗、拱门、风车等设施全部安放好，图书馆门前配备“说吧”设备，供学生畅谈入学感受以及想对父母说的话等等；迎新期间要求学生干部服装统一，每个分院身着不同颜色服装展示学院特色；全体党员老师统一佩戴党徽；学校给新生发放的200万元奖学金、助学金如实发放，在迎新时做好报到人员统计，并进一步了解贫困生状况等。
（二）校外迎新工作
校外迎新工作由学工处副处长李桂林负责，务必为新生和家长做好指引，每一辆接站班车都在车窗明显位置粘贴号牌，方便新生乘专车及时入校报到。
二、工作纪律
马维东校长指出：“共产党员清正廉洁，反腐工作永远在路上”。在新生入学之际，要求各分院院长带头严抓纪律作风问题，学工队伍全体成员一如既往注意廉洁自律，身为老师率先垂范。同时，临近教师节也应在工作纪律问题上严格把关，绝不收学生一分一毫。
高阳处长对迎新各项工作细节进行分配，协调各部门人员共同完成迎新任务。