为切实做好2025级新生入学接待工作，保证迎新期间“气氛热烈，服务热情，安排周密，工作到位”，坚持“安全、阳光、人文”原则，让“学生高兴，家长放心，社会满意”，为确保新生愉快、顺利、安全地入学，营造温馨文明的校园氛围，展现学校良好的学风形象，保证迎新工作圆满完成，特制定如下工作方案。
一、领导小组
组 长：仇 岩 高 峰
副组长：奚 亮 郑浩东
成 员：侯云艳 李亚男
二、迎新地点
报到点：新生报到处（班车站点）
三、迎新时间
8月31日8:00至21:00集中迎新
四、新生报到流程
1.入学资格审查。
凭录取通知书、身份证到工学院报到处进行入学资格审查。
2.办理入学手续。
到工学院报到处登记个人基本信息。
3.办理缴费及学费缓缴手续。
（1）未缴纳学费的同学在工学院报到处进行缴费。
（2）家庭经济困难学生在工学院报到处登记办理学费缓缴申请。
4.领取宿舍钥匙。到学生宿舍房管员值班室领取宿舍钥匙。
5.领取被褥。凭缴费单到大学生活动中心领取。
五、工作安排
1.迎新场地布置
负责人：奚亮
组长：庞鑫宇 梁絮
2.现场服务报到工作
负责人：奚亮
组长：黄岩松 褚晗宇
工作任务：
①登记新生个人信息；
②领取一卡通；
③指导新生办理入学手续；
④新生资格审查；
⑤查验新生兵役登记情况。
3.迎新宣传
负责人：奚亮
组 长：陈惠欣 王一冰
工作任务：
①制作学院专业简介活动宣传板；
②迎新工作现场拍照，当天完成新闻稿并更新；
③关注新生空间或朋友圈动态，做好积极指引，如有异常需及时向上级反馈汇报。
4.宿舍分配与服务
负责人：奚亮
组 长：杜烁 王楠
工作任务：
①引导新生到所在公寓报道领取宿舍钥匙；
②带领新生领取宿舍用品；
③处理宿舍存在的相关问题。
5.总服务台
负责人：奚亮
成 员：李亚男 侯云艳
工作任务：
①负责现场为新生解说报到流程；
②对新生及其家长关于学校的相关问题进行解答。
6.绿色通道
负责人：奚亮
组长：孙洋 吴思文
工作任务：
①指导申请“绿色通道”的新生完成申请流程；
②登记并进行汇总新生申请人员信息；
③发放“绿色通道”具体实施纸质文档。
7.学业咨询组
负责人：侯云艳
成 员：各专业相关教师
工作任务：对学业、专业问题进行解答
8.保卫、后勤志愿服务组
负责人：闫立 谢欣璐
工作任务：
①做好保卫工作，安排引导新生进入报名点报到；
②指导新生入住；
③指导新生领取宿舍用品；
④为新生提供行李托运等志愿服务；
⑤维护迎新秩序，杜绝任何推销行为；
9.机动组
负责人：奚亮
工作任务：家长休息、接待及引导工作
六、学业指导及专业答疑
为搭建学院与家长之间高效沟通的桥梁，让家长全面了解学院各专业的育人理念、办学特色、管理模式以及新生入学后的学习生活安排，就业及考研规划等。同时，倾听家长的疑问与关切，为新生及家长提供专业咨询服务，学院特安排专业教师进行学业指导及专业答疑。
七、后续工作
①做好提前和延期到校学生的接待与安置工作；
②做好新生党（团）组织关系、档案、户口迁移证等收交工作；
③做好新生报到后的新生照片采集（按照证件照标准）、高考
加分材料审核、学籍注册和二次确认工作。
八、工作要求
（一）严守纪律
迎新的人员不得利用迎新工作参与任何商业性活动，工作尽职尽责，展现工学院的精神风范。迎新工作人员佩戴统一工作牌，统一挂在前胸。每个工作小组对各自的工作区域及负责的卫生区域进行打扫，桌椅摆放整齐、宣传品整理清楚。所有迎新工作的人员必须做到服从命令听指挥，认真负责，充分保障迎新工作的安全进行。
（二）热情服务
熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难，做到微笑服务。在引领新生时应适当介绍学校和学院基本情况，比如教学楼、宿舍、食堂等情况。
（三）树立并维护良好形象
工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及学院的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。用语文明，服务热情，对待新生及家长要展现我院学生的良好精神风貌。
如有疑问或需要帮助可联系下列老师：
辅导员老师：
奚 亮：13604473718
侯云艳：13945069479
李亚男：15843066266
建筑学专业：
董老师：18343023888
风景园林专业：
邢老师：18584336258
工程造价专业：
杨老师：15843068050
宫老师：13843083369
工程管理专业：
赵老师：13504706561
智能建造专业：
李老师：13843131153
