关于学期结束前及暑假期间工作安排的意见

各部门、各分院（部）：

　　根据2009—2010学年第二学期校历和教学进程的安排，本学期即将结束，各部门、各分院（部）应根据各自的工作职责和任务，切实做好学期结束前的工作和新学期的各项准备工作，确保下学期各项工作的紧密衔接和正常进行。现就有关事宜提出如下工作安排意见：

　　一、假期时间安排

　　1、学生暑假自2010年7月24日至8月24日，8月24日晚18：00前务必返校。新生报到时间为8月28日、29日。
　　2、教工暑假自2010年7月25日至8月23日，8月24日正常上班，发班车。
　　3、学校各岗位工勤人员，在不影响工作的前提下，可以安排串休两周。

　　二、教学工作安排

　　1、做好图书馆评估的各项准备工作。
　　2、做好期末考试的阅卷和成绩登记工作。杜绝漏题、改分等严重违纪行为，一经发现，必将严肃处理。
　　3、做好下学期的教学准备工作。放假前完成下学期的开课计划、校历、课表等教学文件的制订工作。做好下学期任课教师的聘任工作。
　　4、假期配合后勤处、采购部做好多媒体教室的安装验收及地下室教室的改造工作，确保下学期开学使用。

　　三、学生工作安排

　　1、认真做好对学生的安全教育工作，特别要加强对学生放假期间贵重物品的保管，回家和返校乘车安全，途中携带行李物品的保管，遵纪守法、安全防范意识和按时返校的教育，防止发生人身安全和其他事故，做好学生离校去向的统计登记工作。
　　2、组织力量认真开展一次对学生公寓存在安全隐患的排查，消除学生公寓存在的防火、防盗、供水、供电、供暖等方面的漏洞和事故隐患，需维修处理的及时提交后勤部门。
　　3、组织家庭经济困难学生暑假结束返校时，按照学校发布实施的《家庭经济困难学生认定暂行办法》的规定，提交家庭经济困难的有关证明材料，为建立家庭经济困难学生认定档案打好基础。
　　4、安排好学生离校后各公寓楼的封楼管理和假期公寓楼的值班工作，排出值班表。
　　5、做好新生军训教官的聘请及军训的准备工作。
　　6、配合后勤处做好10、11公寓的刮大白工作，做好学生行李搬迁、保管工作；做好新增床位的补充工作。
　　7、配合后勤处解决1、10、11公寓渗水问题。

　　四、后勤工作安排

　　（一）奢岭校区
　　1、为保证安全运行，防止事故发生。加强假期学校供水、供电、供暖设施的维护管理，具体做好以下工作：
　　（1）做好锅炉房一号循环泵、二号循环泵，一号炉、二号炉，除渣机链子轮（大小轮）的维修、更换工作。严格检验锅炉房电机轴承及减速箱的注油、安全阀门等部件，完成锅炉房自来水管道单独回路管道、除尘水沟的改造，除尘间照明灯、通风口的增设工作。做好锅炉电气装置的检查。
　　（2）联系厂家对锅炉进行指导维护保养，做好一号除渣机对轮的检修工作。与厂家沟通，完善消防泵变频器功能，维修行政楼漏风窗户。
　　（3）管道工对大便器延时阀、水池延时阀进行一次全面检修。对室外下水井、二次蓄水池进行一次彻底清理。更换丢失的塑料地漏盖。
　　（4）对各公寓的走廊灯、热水器、电箱里的开关及交流接触器接头进行检修。对电表箱进行检查并补铅封，调整好定时器，做好大四毕业寝室电表清零、床柜维修加固工作。为新生寝室配好钥匙。 
　　（5）对教学楼桌椅、各通风窗支架及划道、各公寓损坏的门、10、11公寓的锁进行维修。对全校玻璃门胶条、食堂桌椅进行检修。
　　（6）完成安全指示牌填补，各食堂大厅照明灯、路灯的维修工作，对配电箱单独回路空开贴好标签。

　　2、做好以下设备的安装工作：
　　（1）在食堂安装好监控器，以更好监督三个食堂的卖餐、服务、刷卡等事宜。
　　（2）在大厅内安装吊扇或其他降温设备，为学生的夏季就餐提供舒适环境。
　　（3）在食堂操作间内安设排风口或换气扇，为食堂业主提供更优质的经营环境。
　　（4）食堂卫生间安装排风，提高大厅的空气质量。
　　（5）1、2、3食堂公共区域安装电视，丰富学生的用餐环境。
　　（6）1、2、3食堂增设保鲜柜，用来放置食堂样品（48小时留样），预防食物中毒。
　　（7）每个食堂增加垃圾三联柜（带轱辘的），及时清理垃圾，做好餐具分类。
　　（8）在锅炉房安装气换气扇、分变压器计量表。
　　（9）对图书馆幕墙有掉落的玻璃进行重新安装。

　　3、配合基建部门做好以下工作：
　　（1）对1、2、3食堂内个别暖气进行改装，做好1、2、3食堂二层付饭口地面的防水工作，改进防护措施解决2、3食堂冬天天窗液化水珠滴落到食堂内桌椅上的问题，用水泥做好食堂排烟机周围封堵的工作。
　　（2）清理全校区的地沟、修补损坏的雨水管、防水，对2、3食堂门口、9公寓门口等地面比较凹的地方加高，防止下雨时积水，对现有口比较低的图书馆、4公寓地沟口砌井，对二次供水做防水地面，以免脏水渗入蓄水池。对冬季经常冻的4公寓外墙地沟做保暖。
　　（3）解决新食堂门前玻璃门厅，2、3食堂天窗旁边建花池子，教学楼天井阳光板附近女儿墙，2、3公寓424从楼上往下漏水的问题。解决雨雪天气新食堂玻璃门厅的大门，地势较低的图书馆、1公寓的渗水问题。为漏水寝室、男浴池手盆处往新开理发店方向做好防水。
　　（4）解决8公寓东侧下水井坍塌、各公寓卫生间异味大的问题。
　　（5）扩大教学楼内雨水管，加粗道细、憋压的自来水主管。
　　（6）解决图书馆楼上花池子与公寓之间没有排水；各食堂正门直接对着水房，冬天容易冻水管；篮球场护坡路基地，泥土高，雨水一冲泥土都留在路上的问题。
　　4、做好假期内教学楼内4个天井中的观赏鱼池，教学楼、行政楼花草树木、花房内花鸟的养护和管理工作。
　　5、安排好放假学生离校、返校用车，假期值班及迎新用车。尤其做好假期来我校现场参观及缴费的新生及家长的车辆调用工作。
　　6、提前安排好新生饭卡、电卡等事宜，保障新生报道顺利进行。
　　7、下学期开学前完成1食堂及2、3食堂空闲档口的招商工作。
　　8、做好学校整体清洁工作，每2-3天教学楼内要安排一名保洁人员，尤其做好塑窗贴的清理，以良好的校容校貌迎接假日期间来访新生及家长。

　　（二）净月校区
　　1、做好假期值班人员的安排工作。
　　2、做好食堂、理发店、复印社新一轮招标工作。
　　3、组织清扫人员对校区内学生宿舍、教学楼、食堂进行全面彻底的清理，以迎接新生。
　　4、组织维修班人员对校园内学生宿舍、教学楼、食堂逐个设备进行排查，做好损坏设备的修复工作。对1、8公寓进行重点维修，要在今年9月份全部投入使用。
　　5、对学校现有床、桌椅进行测算，做好购置床、桌椅进入学生宿舍、教学楼的监督、指导工作。
　　6、按住宿人数配好1公寓的2、3、4、5楼，8公寓的4、5楼钥匙，保证学生入住时及时领取。
　　7、施工队入校重点做好1、2公寓、教学楼、综合楼、体育馆的防水工作。对施工人员做好安全防火宣传和监督，组织校园内工人对食堂门前地面重新铺设，营造校园良好环境卫生。
　　8、配合基建部门做好锅炉房及供暖管网的改造维修工作，确保今冬正常供暖。
　　9、做好新生入学的各项准备工作，确保学生安全入住，做到所有工作万无一失。

　　五、安全保卫工作安排

　　1、与学工处、后勤部、教务部等部门共同组织力量在假前开展一次安全隐患排查工作，及时消除学院在防火、防盗、供水、供电、供暖、通讯等方面存在的漏洞及安全隐患。
　　2、认真落实保卫部、校卫队的岗位责任制，严格管理，明确分工，落实责任，实行分级、分项、分片管理，重点部位、目标专人负责。当班保卫干部和校卫队员必须24小时全天候值班、巡查，不得迟到、早退，不得脱岗、离岗，当班不得喝酒上岗。
　　3、假期要切实加强校园治安巡逻，在学院基础设施尚不完善的情况下，对无围墙（栅栏）段，对教学楼一楼、煤场、行政楼等重点部位要求安排专人负责，流动岗半小时巡逻一次，防止盗窃、破坏事件发生。
　　4、假期要特别加强消防安全管理工作，排查各种火灾隐患，重点部位要死看死守，绝不放松，发现问题及时整改。对容易引发火灾的重点部位要每天巡查一次。搞好消防器材的检查、保养和维护工作。
　　5、假期要严格门卫值班制度。一般禁止校外车辆进入，准许进入的车辆一定要严格执行出入检查登记制度。出入人员要出示本人身份证，并进行登记，尤其招生期间，正门、行政楼与教学楼的保安要严守岗位，认真做好外来车辆及人员的检查，展现我校安全管理的严格性。

　　六、其它方面工作安排

　　1、招生办完成在省内录取工作后，于8月10日进行省内新生的预报到，请各分院院长带领分管学生工作副院长、1-2名辅导员及1-2名教研室主任或具有高级职称的专业教师参与新生预报到工作。省外考生做好电话联系沟通工作。保证完成录取计划，争取较高的报到率。
　　2、各部门要积极配合支持招生工作，后勤处至少留1-2个食堂开门（不营业），学工处要做好开放寝室的卫生清洁工作（其中学生寝室4人、6人、8人房间各留一间）以最优良的环境设施接待来访者参观。招生办借用的录取工作人员一律到岗，如有特殊原因无法参加的，应与主管院长请假。
　　3、新生录取至新生报到期间，要求学校所有窗口部门礼貌、诚恳的接待新生及家长，做到有问必答。
　　4、做好对重点用人单位的回访工作。
　　5、安排好全国装饰协会年会的宣传人员和宣传资料的准备工作。
　　6、做好缺编教师、辅导员的招聘补充工作。

二O一O年七月九日