为进一步做好2018年度学团表彰大会的前期准备工作，学工系统于4月4日上午在行政楼二楼会议室召开2018年度学团表彰大会筹备会，党委副书记、副校长马维东出席了本次大会。会议由校长助理、学生工作处处长高阳主持。
会上，学生工作处、校团委、各学院结合本次活动的前期准备工作进行了详细汇报。高阳对各部门的工作给予了充分肯定，并对下一步工作要点进行了详细部署，要求大家要站在全局高度，切实增强紧迫感和责任感，逐步开展各项工作。
最后，马维东对各部门的工作推进情况进行总结，提出三点要求：一是各学院要认真做好未评选学生的思想教育工作，鼓励其不忘初心，继续前行。二是各学院要对学生工作处及校团委的具体工作给予大力的支持与配合，保证活动顺利开展。三是本次大会是表彰先进、树立典型的一次盛会，各部门要齐心协力、密切配合，共同做好前期各项筹备工作。