在奥运会即将到来之际，为了营造和谐校园氛围，增强广大师生的体质，我们长春大学旅游学院预计在五月中旬开展一次4000米长跑接力赛。长跑路线从长春大学出发，长春大学旅游学院为终点，由8个人共同完成此次接力，每人跑步500米。要求每系选派男子组一组，女子组两组参加比赛，从全院教师中也要选出一组。比赛成绩前三名的小组和系部要颁发奖状予以奖励，这就要求各系要重视系内的提前训练，争取在比赛中获得一个良好的成绩。
本次运动会工作人员的工作由学工办统一安排调度。根据情况需要如下人员。括号内为最低人数，视最终报名情况适当增加：
1、组长2人：负责组织成员的工作安排、监督，协调各部门、小组之间配合。
2、现场主持2人：负责现场组织，人员调度。
3、宣传组：（3人）负责海报、条幅、旗帜的设计与制作，现场宣传条幅、海报的粘贴与悬挂等工作；活动期间负责拍照及录像，活动后收集并整理活动相关照片。
4、物资组：（1人）负责奖状及运动会道具的征集，协调运输及最后发放。
5、安保组：（2人）负责现场秩序维护，贵重物品看管及非一次性宣传品的保护工作，并负责简单的讲解。
6、运动会成绩记录人员（2人）。
7、裁判若干。
8、检录人员（3）：负责运动员赛前检录确认。
注意事项：
1、注意活动安全。活动中安保组应妥当安排活动、注意现场观众人群的疏导，如发生意外事件（如扎堆等情况）应先停止活动并劝说围观群众疏散现场，同时马上汇报组长。
2、所有参与成员必须注意活动期间的乘车、行路安全及活动时的自身安全（如现场拥挤、随身财物的保管等）。
3、所有参与成员必须遵守国家法律法规及校园管理的规章制度，不得损害公共设施，并自觉维护本次长跑接力赛的组织形象，积极主动完成工作。
长春大学旅游学院
2008年4月22日