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学校办公室职责范围

 

 

学校办公室是学校董事会、党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校发展规划和中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好管理和服务的各项工作。学校办公室下设文秘科。具体职责范围是:

1.协助学校董事会、党委和行政领导做好各项工作安排;

2. 协助学校党委、行政领导组织和协调全校性重大活动和重要会议;

3. 协助学校董事会、党委、行政领导对学院建设和发展中的重大问题进行政策调研和战略研究,为学校提供政策法律信息服务;

4.负责组织和主持起草全校性综合文字材料;

5.负责学校董事会相关工作的安排,董事会各项决策的督察督办;

6.负责校长办公会、党政联席会议和有关校级党政会议的会务、会议记录、会议纪要整理及会议决定事项的督办;

7.负责学校信息工作;

8.负责对上级有关部门的工作指示和学校党委、行政各类决策的贯彻、执行情况进行督促检查;

9.负责上级党政机关来文的登记、承办、传阅、催办等工作;

10.负责学校董事会、党政公文的审核、印发和管理工作;

11.负责学校印鉴、印信、证照的管理和使用工作;

12.负责学校依法治校和制度建设工作;

13.负责机要文件交换、机要打字、信件收发、报刊征订、文印等相关工作;

14.负责学校接待工作及对外联系、协调,处理来信来访、党委书记、校长信箱的处理回复工作;

15.负责学校各类数据统计、整理、上报工作。负责学校年度统计报表的组织和填报工作;

16.负责学校保密工作;

17.负责学校文书档案的收集、整理、审核、归档;

18.负责学校会议室、接待室的管理工作;

19.负责学校大事记、年鉴的整理、编印工作;

20. 负责完成上级机关、学校董事会、党政领导交办的其他工作。