凡收到各级领导部门下发的文件、信函、电话、传真等均属于公文范畴。

一、公文的收发、审核、批阅、用印及销毁工作由学校办公室统一负责。

二、公文处理必须及时、准确、履行手续，上级行政机关及外部机关单位对学校的行文，须由学校办公室统一填写收文登记册和文件传阅处理单，并呈报校领导签署审批意见，交承办部门办理。急办文件，可直接报校领导处理，事后补办手续。文件处理后，由学校办公室收回文件存档。

三、凡以学校名义上报下发的公文，必须经学校主要领导审批、签发，未经学校主要领导签发的公文不得直接向学校内部、上级机关及外部单位行文。

四、需要发文的事项，应由主办单位拟定文稿，文稿拟定后，应填写《长春大学旅游学院发文审批单》（以下简称“《发文审批单》”），由本部门负责人、主管校领导进行初核并签署意见，交学校办公室复核。送审文稿必须内容完整、文字表述清晰、排版符合党政机关公文格式要求。

五、文稿复核后由学校办公室主任签署意见呈报学校主要领导审定、签发。

六、凡学校发文，必须交学校办公室编排发文号，由机要打字员打印，其他部门不得自行处理，打印公文要严格执行保密规定。

七、打印稿的校对，一校由拟稿部门负责，二校及三校由学校办公室负责；

文件打印完毕，由学校办公室再次核对无误后，加盖公章，并将《发文审批单》及加盖公章的文件存档。

文件打印装订完毕，由学校办公室登记后再向校内、校外分发。文件发出后如发现错误应及时按发出的份数全部收回并予以更正。

十、文稿一律使用正规的公文稿纸，对所列内容要逐项填写，在文稿中不得有贴页、裁页；使用计算机打印的文件底档，必须逐页按正规公文纸所列内容逐项填写，并经校长审批签字。

十一、拟稿一律使用蓝色钢笔或黑色签字笔。

十二、文件的存档，要有专人负责、分类妥善保管，采取措施防止破损、丢失、泄密和腐烂霉变。文件的保管期限，严格按国家有关规定执行。

十三、对于超过保管期限及处理完毕又没有保留价值的公文，经鉴别并经校长批准后，可以销毁，销毁公文必须按《国家行政机关公文处理暂行办法》规定执行，要由学校办公室登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销。

十四、上述规定必须严格执行，未按本规定执行的，对当事人和部门领导追究责任，按违纪处理；造成后果的按国家有关规定追究法律责任。

十五、本规定由学校办公室负责解释。

十六、本规定自发布之日起执行。