为进一步规范学院办公程序，强化工作行为，提高工作质量和办事效率，现对学院机关、分院（部）、直属单位办事程序规定如下：
1、对于上级机关来文（包括参会资料），各单位不论以何种渠道收到，均须转至学院办公室，由学院办公室按公文收发程序处理后，再转至有关单位办理。各单位对于学院办公室转送的上级文件，一般应在当天圈阅，阅后及时送回，加快公文运转。各单位应向主管领导及时反馈工作落实的情况。
2、各单位代表学院对外报送涉及学院重大事项及重要数据的材料，需经有关单位和主管院领导审阅后再报，不得擅自对外报送；对外宣传性质的资料，须经学院办公室审阅，方可使用。
3、院长办公会会议的主要情况和决议事项，由学院办公室根据需要整理出会议纪要，经院长（书记）审签后，印发有关单位执行，并由学院办公室负责督促检查执行情况。
4、需要邀请学院领导出席的各种活动，活动主办方应向学院办公室报告，由办公室请示学院领导并统一安排。学院领导收到活动主办方直接发送的请柬，应告知学院办公室。
5、各单位负责人应逐级向主管院长请示、汇报工作，并执行其决定。如需要院长（书记）签批的请示、报告等其他材料，一般应先送学院办公室，由学院办公室按规定程序与院长（书记）约定时间后，告知预约者，预约人应严格根据预约时间请示领导，院长（书记）于每周一、二、三集中办理该类事宜。急事急件除外。
6、各单位对需要由学院统一决定办理的事项，要预先报方案，包括办理此事的目的意义、主要内容、时间地点、参加人员、主办单位、协办单位、经费预算等，报主管院领导审核，经院长（书记）审批后，组织实施。
7、若教职工、学生及其他人员约见院长（书记），需经学院办公室请示领导后，统一安排，不应直接到领导办公室。
8、院长、书记、副院长、各单位负责人可越级检查下属人员工作，进行指导，但不具体处理一般问题，下级人员请示工作，须逐级转报，不得越级。
9、学院领导在召开院长办公会及其它重要会议前，应将会议的议题进行充分的酝酿和讨论后，形成基本方案上会，提高会议效率。会议期间原则上不处理各单位日常事务，如遇紧急情况，须经学院办公室沟通，其他人员不宜直接进入会议室，影响会议正常进行。
10、学院领导责成有关单位处理的工作，该单位要迅速处理，不折不扣的保质保量地完成，处理情况要及时反馈。重大事件必须及时上报学院办公室。
11、各机关综合部门负责人，因工作需要可以召集由相关单位负责人参加的工作会议，布置各项工作，各相关单位应认真落实。
12、各单位要积极主动履行本岗位职责。对职责范围内的工作，要尽职尽责及时处理，不得拖延、推诿。除紧急情况外一般不要越过职能单位领导向院长（书记）直接请示。
13、各单位之间要主动协商办事。涉及多个单位的工作，主办单位应负责与其它有关单位协商解决，相关单位应积极配合，不得互相推脱。经协商仍无法解决的，视问题性质，由学院办公室协调后并报请学院领导同意，召开由学院领导和相关单位参加的工作会议，加以研究解决，工作会议形成决议后，各单位必须严格执行。
14、各单位主要负责人离开学院外出，须经主管领导同意，履行外出手续，并指定临时负责人安排好相关工作。
15、本规定由学院办公室负责解释。

                                                                         长春大学旅游学院
                                                                        二0一二年十月二十二日