
亲爱的萌新们,什么是学生档案?档案里面包含哪些材料?我的档案将如何移交管理?你是否也有同样的疑问?为帮助大家全面了解学生档案相关事项,现将有关须知说明如下,请大家仔细阅读。
Part 01 学生档案的含义
学生档案,通常也称为学籍档案,是指学生在校学习期间,形成的个人表现及家庭政治、学习情况等方面的材料,是档案的重要组成部分。
Part 02 学生档案的作用
学生档案在升学、考公、入职、转正定级、职称申报、干部任免、工龄计算、工资评定等各个方面都发挥着重要的参考凭证作用。
Part 03 新生档案内包含材料
1.学籍材料
考生报名登记表、学生登记表、成绩单、毕业生登记表等。
2.社会实践材料
考核考察、社会实践、思想鉴定等。
3.党团组织材料
党员档案、团员证、团员登记表、入团志愿书等。
备注:各省招生归档标准存在差异,档案内材料组成略有不同。
Part 04 新生档案移交方式
1.统一邮寄
由学生所在生源地招生管理部门或高中所在学校,邮寄至录取院校;再经整理后统一移交至学生档案室。
2.学生自提
如学生自提档案,必须密封完整,报到后第一时间移交至学院。
重要提醒:切勿擅自拆封,留存档案。
Part 05 学生档案管理方式
新生将档案移交至学院后,辅导员老师先行核查、整理,若发现档案材料不完整或遗失等情况,需在辅导员老师指导下,及时联系生源地招生管理部门或原高中学校予以补充或出具相关证明,档案材料补充完整后,由学校统一封档并移交至学生档案室集中存管。学生毕业时,按照工作程序转递至学生毕业后档案管理部门。
重要提醒
再次提醒大家,千万不要擅自拆封、留存档案哦!


初 审:王 磊
复 审:王胜男
终 审:张 帆

