第一章 总则
第一条 为加强学校的教学材料、低值易耗品、耐耗品（以下简称为物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费、保证教学实验、科学研究、校园安全、后勤维修及行政办公等工作的顺利进行，根据学校固定资产管理办法及规定，结合工作实际，特制定本办法。
第二条 根据统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则加强物品的管理，规范各类物品领用程序，并根据学校规模、物品类别，本着适当集中、方便领用的精神，配置各类物品库房。
第三条 物品的管理应根据工作的特点和物品的不同性质分别管理。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对价值小数量大的一般物品简化管理。建立严格的物品管理责任制度，对物品的购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严格认真，进出手续记录健全，定期核对检查，保持账物相符。
第四条 学校各单位、各部门用校内外的各项经费（包括教学实验、科研、心理健康教育、劳动教育、共青团保障、就业保障、工会保障、党建类等经费）购置的物品，均适用本办法。
第二章 范围与分类
第五条 本办法所称的物品，包括教学实验材料、科学研究、校园安全保障、后勤维修和行政办公等各方面使用的不属于固定资产的物资。
（一）教学实验材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、建筑材料、玻璃仪器及器皿、元件、零配件等实验耗材。
（二）低值易耗品：指在一次使用后即消耗或不能复原的物品、可多次使用但易于损耗的物品，其中包括办公耗材、科学研究耗材、后勤维修耗材、文艺活动用品、体育用品、劳保用品、赠送物品等。
（三）低值耐耗品：指使用期限超过一年，在使用过程中保持原有物质形态，且单位价值低于固定资产入账标准的物品。耐耗品入账标准为100元以下家具类和800元以下仪器设备、维修工具量具、教学实验器具、体育用具、活动用具等；
第三章 主要职责
第六条 物品的购置、验收、使用、保管和处置，实行“学校监督、二级单位管理、分级负责、责任到人”的管理体制。
第七条 资产管理处是物品监督管理的职能部门，负责全校教学实验、低值易耗、耐耗品的申购审核、接货、验收、发放、报废处置等监督管理。主要责任包括：
（一）负责制定物品管理实施细则，并组织实施；
（二）负责全校物品的总账管理，并指导使用管理单位建立低值耐耗物品管理账目，每学期定期核查；
（三）负责物品日常使用管理的监督检查工作；
（四）负责物品领用工作，物品的领用制度应根据不同情况，区别对待。领料根据OA申请计划认真执行，计划外临时需要的可先执行后补申请。领用的物品应尽可能以坏换新，严格管控。
（五）负责指导使用管理单位做好归口管理的低值品报废处置工作。
第八条 各中层单位为二级使用管理部门，负责物品的购置申请、验收、使用、保管和处置等日常管理，主要职责包括：
（一）贯彻执行学校物品管理的各项规章制度，负责制定本单位物品管理实施细则，并按照节约的原则严格物品申购审批、验收程序，使用好、保管好领用物品；
（二）确定本单位物品管理人员（专兼职资产管理员），并明确其职责；
（三）明确物品使用、保管责任人，并明确其在物品管理和使用中的责任；
（四）负责本单位物品的日常维护、维修与保养等工作；
（五）建立健全本单位低值耐耗物品的管理账目，定期进行账、物核查，做到账实相符；
（六）负责本单位物品报废报损处置工作，并及时向资产管理处报备。
第四章 购置、使用、报废管理
第九条 各使用单位所需的办公用品，应科学合理制定本单位物品的年度需求计划，并报备资产管理处审核，由资产管理处汇总后，由学校集中采购；其他物品应根据工作实际需要，由各使用单位另行提交购置申请。
第十条 各使用单位购置较大批量同类物品采购工作，按照学校采购与招标有关管理制度执行。
第十一条 各使用单位对新采购物品，须经使用人、部门资产管理员及部门责任人等相关人员共同查看验收，验收中发现问题应及时提出，由后勤服务中心联系供货单位处理。验收合格后，由部门资产管理员提交低值验收单，验收单于五个工作日内完成提交、审批等流程。
第十二条 对易燃、易爆、化学性及放射性物品，各使用单位必须专人管理，分类存放。并建立定期安全检查制度，防止因变质、分解或人为原因等造成自燃、爆炸事故。
第十三条 各使用单位使用危险品，特别是化学物品、有毒物品时，按规定程序限量购买，专人保管，使用过程要严格控制和监督。
第十四条 物品的报废、报损处置工作，经使用单位负责人核实后，依照资产管理处物资报废处理有关规定及时向资产管理处报备，由资产管理处提交报废申请，任何单位和个人未经批准不得擅自处理。报废报损物品如有残值，其残值处理参照我校固定资产残值处理办理执行。
第十五条 各使用单位要建立低值耐耗品明细账，定期对物品进行盘点，对盘点中发现的问题，应当查明原因并及时上报资产管理处。
第五章 附则
第十六条 本（暂行）管理办法由资产管理处负责解释。
第十七条 本（暂行）管理办法自发布之日起施行。
