长春大学旅游学院岗位职责

负责董事会及院长人力资源开发与管理的重大决策落实与实施工作。依据学院发展目标编制学院人力资源开发规划，制定年度人力资源开发工作计划。
负责劳动与人事制度的制定、执行、监督工作。提出制度建设议案，拟定劳动与人事制度。检查劳动与人事制度的执行情况，督查违反劳动与人事的行为，提出处理意见。
负责组织管理。根据学院发展需要，提出机构设置议案，规范机构设置，审核机构设置职数。组织制定与调整机构职责范围及岗位职责，办理机构负责人的聘任及解聘事项。
负责学院编制管理工作。制定学院人员编制与岗位设置方案，拟定人员编制管理办法，下达岗位职数，对岗位实施管理。
负责劳动合同管理。依法对签订劳动合同、续签劳动合同、解除劳动合同、劳动合同备案、职工名册实施管理。办理职工辞职等事项。接受职工劳动争议的申述、来信来访。
负责制定年度人员需求计划，组织对新聘用人员的考核，办理人员聘用合同及入院手续；负责对高水平人才引进计划的审定、人员情况的审查、协议的签订工作；负责院内人员的流动管理，办理人员调动手续。
负责专业技术人员的管理。组织专业技术人员职称认定与评审的申报，进行资格审查，开展专业技术职称的评审及聘任工作，办理专业技术人员聘用手续；负责专业技术人员的专项考核工作，进行聘后管理。
负责师资队伍建设工作。提出师资队伍建设的规划，组织教师进行业务培训，开展教师的职业资格认定工作。编制教师提高计划，审核、检查计划的实施，负责对脱产学习人员的审批。会同有关部门做好教师的梯队建设，办理梯队认定手续。
负责一般职工的业务培训及技术工人等级考评的组织与管理。
负责编制劳动用工和劳动工资计划，并组织对计划的执行情况进行检查、监督和指导；负责提出薪酬分配改革的建议，拟定薪酬分配方案，对薪酬分配方案实施日常管理；负责全院人员劳动工资，各种津贴、补贴，核定与管理。
负责职工社会保险基金、医疗保险基金、住房公积金等核定、审核、缴纳、代缴工作；负责职工死亡抚恤金及丧葬费的核定工作；负责办理职工因工伤残鉴定工作。
负责职工的日常考勤考绩工作。负责组织全院考勤工作，填报考勤记录、办理请假、准假、销假手续；负责全院专项考核工作；负责职工年度考核工作。
负责奖励与惩处工作。负责奖励方案、办法制定、审核与备案工作。规范奖励项目、奖励标准。负责对违反劳动人事制度人员的告诫、处罚工作。协助有关部门对违纪人员的处罚工作。
负责人事档案和专业技术人员业务档案工作。负责档案要件收取、编目、归档工作。负责人事档案转移工作。负责人事档案信息系统维护与管理工作。
负责劳动、人事、工资信息统计、报表工作。
负责本单位固定资产申购、清查、管理工作。
完成学院领导以及上级业务主管部门交办的有关工作交办的其他工作。

人事处处长岗位职责

岗位编码：XZ10400-01

主持人事处的全面工作，主持处务会议。
负责人事管理规章制度建设工作，组织制定人事管理政策措施。
负责组织制定学院人力资源开发规划，审核年度人力资源开发及招聘计划。
负责提出学院机构设置、领导职数设置的建议，组织制定机构及职位设置方案。
负责中层干部考核、聘任等组织管理工作。根据学院安排做好中层干部日常考核、任期考核、竞聘上岗考核工作。做好聘任管理工作。
负责组织学院专业技术岗位设置方案的制定工作，审核岗位设置职数。
负责师资队伍建设工作。组织制定师资队伍建设规划并组织实施。做好教师的梯队建设。
负责组织对薪酬改革方案的论证及制定工作；负责组织考核方案制定与实施工作，组织全院专项考核工作。
负责组织制定奖励方案、办法，并组织实施工作。负责对违反法规规章等人员告诫、处罚的审核工作。协助有关部门对违纪人员的教育、处罚等工作。
负责对全院人员的培训、考核、聘任审核工作；负责本部门队伍建设工作。
负责审核、审阅及处理与人事工作相关的各类文件、报告和报表。
完成学院领导交办的其他工作。

人事处副处长岗位职责

岗位编码：XZ10400-02

协助处长做好人事日常管理工作。
负责起草学院岗位设置、人员编制方案和薪金分配方案，经批准后组织实施。
负责劳动合同管理。审核合同签订、解除，辞职等工作。处理职工劳动争议的申述、来信来访的有关事项。
负责组织学院各类人员需求计划的制定。审核、督导、检查计划的执行。负责应聘人员的资格审查。审核院内人员的流动。
负责学院专业技术岗位设置及技术工人岗位的设置，核定岗位职数并组织实施。
负责专业技术职务评聘工作；审核、检查教师提高计划的执行与实施。
负责一般职工的业务培训及技术工人等级考评的审核工作。
负责组织劳动工资计划的编制，并对计划的执行情况进行检查、监督和指导。
负责劳动工资，各种津贴、补贴的发放的审核，对薪酬分配方案实施监督管理。
负责职工各种保险金和住房公积金等缴纳、代缴审核工作；抚恤金、丧葬费的发放标准的审核工作。
负责职工的日常考勤考绩工作。负责全院专项考核工作；负责职工年度考核工作。
负责奖励与惩处工作。负责奖励方案、办法的审核工作。负责对违反劳动人事制度人员告诫、处罚的审核工作。协助有关部门对违纪人员的处罚工作。
负责人事档案和专业技术人员业务档案工作管理的督促和指导，保证信息的完整性、真实性。
负责劳动、人事、工资信息统计、报表审核工作。审核、审阅及处理与人事工作相关的各类文件、报告和报表。
完成学院领导交办的其他工作。

劳动人事管理员岗位职责

岗位编码：XZ10400-03

负责全院人员编制的测算和岗位日常管理。负责组织学院年度人员需求计划编制及年度人员需求计划起草工作。负责招聘计划的组织实施。
负责对应聘人员信息收集，学历、资历及相关材料的初审。负责组织对新聘人员考核，组织相关人员办理入院手续。
负责全院人员劳动合同新签、续签及劳动合同解除，劳动协议签订、解除等。负责劳动合同信息填报、合同备案、职工名册管理及劳动合同备案手册管理。
负责办理全院人员院内岗位变动及职位晋升、职位调整的手续。负责教职工辞职、自动离职等相关材料的受理、办理审批及组织办理相关手续。
负责审核退休人员的相关材料，协助对达到退休年龄的人员办理相关手续。
负责技术工人等级考评的申报、组织与管理工作。负责学院临时用工岗位的管理及聘用的临时用工的日常管理。
负责指纹机的管理、考勤信息的采集、分发及职工出缺勤情况的审核，办理请销假手续，进行教职工日常考勤管理。
负责组织职工新聘入职教育、行为规范教育、组织纪律教育、劳动安全教育工作。接受来信来访、做好劳动监察，解决劳动纠纷。
负责编制职工培训计划及组织实施，初核职工培训项目、协议、合同，组织签订服务期合同。负责各类人员出国、进修、学习情况初审及手续办理、合同签订。
负责职工奖励信息收集、奖励备案、奖励项目日常管理工作。组织教职工的年度考核工作及奖惩材料的初核。
负责人事规章、制度，重要文本、表格起草、修订、编辑、发布的日常管理。
协助工资及保险管理员办理社保等基金缴纳。
完成上级领导交办的其他工作。

工资保险管理员岗位职责

岗位编码：XZ10400-04

负责提出薪酬改革建议及政策措施；落实薪酬管理制度并实施。
负责编制年度工资总额计划和年度劳动用工计划，并组织实施。
负责编制年度人员经费年度预算计划。
负责核定全院人员劳动工资、各种津贴、补贴并组织发放。
负责社会保险金、基本医疗险、工伤保险、计划生育险、失业保险及住房公积金核算并代缴工作。
负责教职工死亡抚恤金及丧葬费补助费的核定工作。
负责受理教职工因工伤残鉴定及办理教职工因工伤残等级鉴定与复查工作。
负责制定并执行教职工劳动保护用品发放标准。
负责全院人员工资信息数据库的更新、变动与维护。
负责医疗保险基金、社会保险基金、住房公积金年审工作。
负责劳动工资、人员经费、各种津贴、补贴及保险等有关数据的统计与报表工作。
负责劳动工资手册管理工作。
负责接待有关劳动工资、津贴等方面的来信来访，调解劳动争议、法律纠纷等事宜。
负责人事处固定资产的申购、清查和管理工作。
.完成上级领导交办的其他工作。

专业技术资格及档案管理员岗位职责

岗位编码：XZ10400-05

负责提出全院专业技术人员岗位设置方案及职数建议。
负责专业技术职务评聘及聘后管理工作。负责专业技术人员日常及专项考核工作。负责专业技术成果审核及统计工作。
负责专业技术人员参加国家职称外语等级考试、计算机应用能力考试和卫生、会计、审计等资格考试及各种职（执）业资格考试报名工作。负责新教师岗前培训和教师资格认定工作。
负责教师等专业技术人员的学历进修、专业培训等工作。负责专业技术人员的奖惩初审工作。负责高级专家、拔尖人才等奖项的申报组织工作。负责学院高层次人才的资格审查和相关材料的审核工作，协助做好高层次人才引进工作。
负责维护管理教职工（GPMS）数据库。负责全院人事有关数据的统计、报表及人员信息库更新、调整和维护。定期编制专业技术人员名册，负责定期编制全院教职工名册。负责学院网站人事信息更新工作。
负责职工人事档案的管理。负责教职工人事档案材料的采集及归档。负责办理人事档案的查阅和借阅手续。负责人员聘用、解聘等人事档案的归档与转递及人才交流中心档案托管和缴费。
负责处内、学院及上级各类文件的装订与保管。负责定期向学院综合档案室移交相关档案材料。
负责处内各种印鉴的管理。
完成领导交办的其他工作。

财务处职责范围

机构编码：XZ10500

认真贯彻执行《中华人民共和国民办教育促进法》和《企业财务通则》及《会计法》等有关财经法律、法规和财务会计制度。
根据《会计法》和《高等学院财务制度》，结合学院实际情况，负责制定学院财务管理制度及有关实施细则，促进财务工作科学化、制度化、规范化。
负责组织编制学院年度综合财务预算，编报教育事业经费及学院部门预算，经批准后执行。并对预算执行过程进行控制和管理。
负责学费收缴等工作。依法多渠道筹集办学资金，积极组织各项收入，合理调配使用资金，做好银行存款的调度和现金保管工作，满足学院事业发展需要。
负责审核借款、用款计划，审核费用报销。负责工资、奖金、津贴的发放和管理。负责“五险一金”核算及管理工作。负责科研经费等核算管理工作。
负责学院资金管理，监督、检查院内行政事业性及其他各项收费。配合有关部门做好开源节流、增收节支工作，加强成本核算，努力提高办学效益。
会同有关部门做好固定资产的管理工作。会同有关部门对大宗仪器设备的采购、招标、报废以及工程项目的招标等进行全过程的监督检查。
负责办理日常会计业务，真实反映经济活动情况，对经常性经济活动实施检查、监督、控制，定期检查和分析学院财务执行情况。并对财务状况的真实性、完整性负责。
参与学院各类经济合同的审核、签订工作。负责指导和监督院内基层单位的财务管理工作。
负责各类会计档案的归档及查询工作。负责财务管理信息化工作。
负责编制各类财务报表和财务分析报告，并对财务报表的真实性、完整性、准确性负责。定期与不定期地向董事会或学院领导提交财务报表和财务报告。
负责本部门会计人员的业务管理工作，作好财会人员的培训、考核、聘任等工作。强化职业道德修养，加强职工队伍建设。
配合相关部门做好专项检查、审计等工作。做好安全防范工作及财务处其他日常工作。
完成领导交办的其它工作。

财务处处长岗位职责

岗位编码：XZ10500-01

主持财务处的全面工作。主持召开处务会议，
负责合理安排和使用资金，提高学院资金使用效益，保证学院事业发展的需要。
负责财经法规及学院规章制度的贯彻执行，负责建立健全内部会计监督制度，并组织实施。
负责财务预、决算的编制工作，提出年度财务报告及专题报告。向董事会及学院如实反映财务状况，及时提供真实完整的财务信息。
负责和上级主管部门的联系沟通、报表及检查等业务。
负责作好有关发票、纳税及收费标准的管理工作。
负责每年的收费许可证年检工作。
负责每年新增专业或修改收费标准的上报审批工作。
负责原始凭证、记账凭证及财务报表的审核工作。
负责集资帐的协议、核对、记账工作。
负责学院教职工工资、讲课费的计税审核工作。
负责基建工程款、基建人员工资及所发生费用的审核工作。
负责临时用工人工费的审核工作。
负责对各分院经费的审核工作。
负责教职工日常业务、差旅费的报销审核工作。
负责采购部采购设备及物品的报销审核工作。
负责审核审阅及处理与财务工作有关的文件和报表。
负责财务人员队伍建设工作。做好处内人员培训、考核、聘任工作。
完成学院领导交办的其他工作。

内部账务会计岗位职责

岗位编码：XZ10500-02

负责食堂账、及其他账的收、支开票，做账、记账等工作。
负责每天和出纳员对账，作到账账相符、账实相符，发现问题及时提出。
负责学费、公寓费、书费、体检费的收缴开票工作。
负责学生名单、班级及收费的录制工作，收费软件的使用，发现问题及时与有关内外部门联系解决。
负责学生学费收缴情况的统计，定期统计出学生欠费、缓缴名单。
负责收费发票及票据的编号装订保管工作。
负责学生网费票据的复审工作。
负责核对学工处报给的学生奖助学金的批扣信息，并及时传给银行。
负责及时向有关领导提供账面余额及资金使用等情况。
完成本部门交办的其他工作。

会计岗位职责

岗位编码：XZ10500-03

负责编制各种财务会计报表，做好财务核算工作。
负责作好记账工作，如实全面的反应资金活动情况，作到数据准确，账目清楚，按期结报。
负责归纳所有老师及工作人员的收入，负责办理个人所得税纳税工作。
负责录入（编制）记账凭证，会计凭证汇总，账簿登记，打印输出记账凭证和账簿等工作。
负责定期核对账目，结账，编制会计报表，并做到报表数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。
负责把所有的财务凭证装订成册。
负责和资产处固定资产的核对、清查和管理工作。
负责本部门固定资产的申购、记账和管理工作。
负责每日和出纳员的日对账，发现问题及时更正。
完成上级领导交办的其他工作。

出纳人员岗位职责

岗位编码：XZ10500-04

遵守学院财务规章制度，严格按资金管理办法去做，作到现金日清月结。
负责学院日常现金收入及支出业务，并及时登记入账。每日清查盘点现金，保证帐证相符、账款相符，发现差错应及时更正。
负责学院教职工工资、津贴、奖金及上级拨付款项的支出，及时登记现金日记账。
负责学院教职工的各项费用报销工作。
负责管理学院银行存款账户及办理银行款项收付工作，定期索要银行对账单，及时核对学院银行存款账面余额。
负责接收各个银行进账凭证，并传递给会计进行做账，保证银行账目清楚。
负责全院学生的学费、公寓费及其他费用的收缴工作。
负责保管及整理学院资金收付的有关单据，并及时交与记账会计人员进行账务处理。
负责保管好各种空白支票、票据、印鉴。
完成上级领导交办的其他工作。

资产处职责范围

机构编码：XZ10600

1．贯彻落实上级有关部门对民办院院资产管理的要求和工作部署，负责建立学院科学的资产管理运行机制；管好用好学院资产资源，充分发挥固定资产的使用效能，保护学院资产的安全和完整，最大限度地的为学院教学、科研提供所必需的物质条件和基础保证。

2．负责组织起草制定学院固定资产各项管理制度，实施细则、操作方法及工作流程、固定资产管理工作规划、计划等，并组织贯彻和实施。

3．负责全院固定资产的统一管理（设总账），处室、分院二级管理（设分户账），并对全院资产账目、使用、调配、盘活、报损、报废、清查等管理，建立完善的数据库，为领导决策和部门提供详实基础数据。

4．负责制定固定资产年度清查方案，定期清查盘点、账目核对，保证账实相符，促进学院资产的保值增值、资源的合理利用，防止固定资产流失。

5．负责实物资产流程控制，跟踪管理，完善人员调动清单管理和资产交接手续。

6．负责学院各单位学年度固定资产购置计划和固定资产临时采购计划的审核报批，完善固定资产报批程序和入账审批手续，参与部门申购物资、批量低值耐用品的验收等项工作。

7．负责组织落实全院固定资产标准化入帐登记、输录、建卡、编码、标签、定位、核实、各类资产档案的管理等基础管理工作，提高工作质量达到上级评估验收的标准。

8．负责资产管理员的业务培训和指导，全面落实资产管理责任制和资产管理员的考核机制，负责全院资产管理员工作业绩年度考核评比工作。

9．负责学院资产管理处网站和资产管理系统的管理，及时丰富网站栏目，更新网站内容，提供信息发布及资料下载，备份计算机资产管理基础数据，提供家具电子图册网上查询服务。

10．负责参与学院基建项目的竣工交接工作，并做好竣工房屋及设施的入账、分配、使用和管理。负责基础设施维修改造项目的审核管理，做好维修改造项目的账务处理。

11．负责组织每年省教育厅和教育部等有关部门资产数据报表的填制和报送工作，如实反映学院资产规模状况，为上级部门检查、评估、验收提供详实的数据。

12．负责本单位固定资产申购、验收、使用、清查及日常管理工作。

13．完成学院交办的其它工作。

资产处处长岗位职责

岗位编码：XZ10600-01

全面负责资产管理处的工作，履行学院固定资产管理工作职责；
负责拟定学院资产管理的整体规划、资产管理处工作计划、工作总结、资产清查报告、固定资产各项规章制度、管理办法和工作流程等方面的建设，并组织实施和监督检查。
负责召开学院各单位资产管理员协调会议，组织资产管理员业务培训，传达、学习、指导和布置资产管理工作。
负责组织学院各单位学年度固定资产购置计划、固定资产计划外购置申请和批量低值耐用品的审核报批。
负责组织对全院资产现状、存量增减变动情况的资产核查，统计报告、登帐建卡、计算机资产管理系统和资产管理处网站的管理。
负责组织办理全院资产的使用、鉴定、评估、调剂、转帐、报损、报废、盘点等项工作的组织审核管理，对固定资产实行流程控制和动态跟踪管理。
负责组织做好学院房屋竣工和扩建改造基建项目的组织接收，组织制定教室和行政用房的分配调整方案，仪器设备和办公家具的分配方案的拟定和管理工作。
负责学院固定资产总账、部门分户账的建账基础管理工作，负责学院固定资产数据库的建设和组织年度各项资产统计报表的上报工作。
负责组织建立资产管理考核标准，全面落实资产管理责任制，为学院办学评估检查和验收达标提供数据支持和基础保证。
负责组织年度全院固定资产清查工作，防止资产流失、促进资产保值增值、节省资金投入、资产资源共享和有效利用。
负责接待有关劳动工资、津贴等方面的来信来访,调解劳动争议、法律纠纷等事宜。
完成学院领导交办的其他工作。

资产管理员岗位职责

岗位编码：XZ10600-02

负责全院固定资产全项业务的日常监督管理，包括各单位学年度固定资产购置计划、计划外购置申请、批量低值耐用品的申购初审工作。
负责办理学院固定资产全项业务的新增资产购置验收、使用、增减变动、调配、报损、报废等手续。
负责资产验收凭证的审核、指导和监督验收凭证的填写，确保其准确性和完整性。负责低值耐用品标签打印或管理，参与、监督、指导资产标签的粘贴。
负责资产分类的界定；负责全院固定资产清查盘点，制定切实可行的资产清查方案、清查报告及年度检查工作计划，通报清查结果，提出奖惩建议，参与资产评估工作。
负责参与学院基建项目的竣工交接工作，并做好竣工房屋及设施的分配、使用和管理。
负责定期或随时对学院资产进行实地核对，提出资产使用中存在的问题及建议，编写资产使用分析报告。
负责学院资产使用情况的动态管理，关注资产效益，负责办理资产借用、调剂手续，参与资产报损、报失调查、处理及资产报废工作，发现问题及时提出意见；
负责各教学单位加强固定资产安全防护措施的落实，督促领用部门按要求使用固定资产，做好固定资产的维护，确保固定资产的使用效率，保证固定资产设备完好。
负责对各单位资产管理情况的监督检查，对各教学单位固定资产的实物管理进行业务指导和工作考核监督。作好固定资产的节约利用和使用效益，盘活现有资产。
负责起草、修订学院固定资产各项管理规章制度和相关规定，并按照相关要求和学院资产管理办法及工作程序，严格办理资产业务各项入帐手续。
负责资产管理处计算机总账和纸质总账的管理，并登记总帐和分类、分户明细帐，（仪器设备、家具、房屋、软件、车辆、低值耐用品等）的建账、建卡、编号及日常的监督、检查工作。
负责定期对固定资产帐进行清查、财务对账、部门对账。保证账、卡、物相一致，保证财务固定资产账（静态）和资产管理帐（动态）相一致，防止资产流失。
负责学院固定资产计算机管理信息系统的操作和数据输入、输出工作，准确完成资产条码标签和资产卡片的打印和填写登记。
负责行政办公、资产业务档案、贵重精密仪器设备技术资料档案及仪器设备资料、系统数据库备份的规范管理工作。
负责学院固定资产数据的统计上报工作，做到及时、准确、安全、保密、不丢失数据，努力提高资产的账、物符合率。
负责资产管理处网站的管理，及时充实更新网站内容，做好资料下载、家具拍照及图文对照上传，及时通过网站做好信息发布以及相关栏目内容的编辑工作，做好资产管理业务常识的网上资源共享。
完成上级领导交办的其他工作。

学院档案室职责范围

机构编码：XZ10101

贯彻执行上级主管部门关于档案工作的法律法规和方针政策，负责规划全校的档案工作，实行统一管理。
负责制定学校档案工作的规章制度，监督、检查和指导执行情况。
负责监督、指导文书以及学校各部门、各单位做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作；按时检查、验收全校各类档案和有关资料。
负责档案资料入库后的整理、分类、登记、保管、查阅等工作，严守机密，确保安全。
负责档案员队伍建设，指导全校专、兼职档案员的业务和培训工作。
组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。
做好档案统计工作，定期上报档案工作情况，负责档案的鉴定和销毁工作。
负责档案信息的管理与服务工作，开发档案信息资源，编制检索工具、编研档案史料，发挥档案的文化教育功能。

档案室主任岗位职责

岗位编码：XZ10101-01

主持档案室全面工作，负责对本室的目标管理考核；
组织宣传、贯彻执行国家档案工作的政策、法律法规和《保密法》，负责制订、组织实施学校档案工作规章制度；
负责提出学校档案事业建设与发展规划、方案、计划、总结和报告，向学院办公室领导和上级业务主管部门汇报工作，及时反映工作中的重大问题；
组织对学校各部门档案归档工作的指导、落实、检查、监督工作；
做好所分管的党群、行政、财会、声像以及上级文件等档案业务指导和督促检查，完成归档材料的鉴定、接收、整理、编目、保管、统计和查阅利用、编研等工作；
负责档案保护“八防”工作的实施，坚决杜绝安全隐患；
开展与外校及其他系统档案业务学术交流和联系，组织本校兼职档案人员的业务指导与培训；
完成院领导和部门领导、上级档案部门及档案学会交办的其他工作。

档案室档案员岗位职责

岗位编码：XZ10101-02

贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定，接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查，积极参加业务培训，不断提高业务技术水平和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室的升级达标。
负责学校档案材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各部门形成的各种资料的收集、鉴定、整理、归档管工作进行监督和指导。
积极主动地收集各部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续。
将收集的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据学校标准分类办法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片，分类汇编。对各类档案要做到：目示齐全、类别清楚、排架有序，便于查阅。
严格执行《档案库房管理制度》，做到库房“八防”，确保档案管理安全。
严格遵守《档案保密制度》，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，末经学校批准，任何人不得私自调档。更不得让外人随便进入档案室。
按各类档案借阅规定出借档案，既要态度热情、优质服务，又要秉公办事、不徇私情，同时做到手续完备，并督促做好档案利用效果的登记工作。
做好档案的统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册，对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。
做好档案的鉴定工作，对应销毁的文件材料及时清理，按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理；超过保存期限的一般文件材料的销毁，要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料，均需提交主领导鉴定后方可销毁。
积极完成学校领导布置的其它临时性工作。

教务处职责范围

机构编码：XZ10700

教务处是主管领导指导下的教学组织、教学管理与服务的职能部门，主要职责：

贯彻执行国家和上级教学主管部门的政策和法规，组织有关部门研究学院教育事业发展和实施规划，经学院审议通过后组织实施。
负责全校教学组织和管理工作。组织制定（修订）并不断完善全院教学管理规章制度并组织实施。
负责制定学院专业发展规划及及年度建设计划。组织做好重点专业的立项、检查、评估、验收及推荐工作。组织新增专业申报、审核、论证、推荐上报工作。
负责编制人才培养方案的制定（修订）原则及规范。组织对人才培养方案的论证、审核工作，审议通过后组织实施。
负责制定全院课程建设规划及实施管理办法。负责组织院级重点建设课程、优秀课程、精品课程的立项、评估和验收工作以及省级以上初审、推荐工作。
组织教学单位制定教材建设规划，组织教材编写工作。负责教材建设项目立项、评审工作，推荐申报省级或国家级重点教材。做好教材选定以及教材（含教辅资料）的订购与发放等工作。
负责制定全院实践基地建设规划。负责校内外实验实训基地建设工作，制定实践性教学管理制度及规范，负责对实践教学过程的检查，及成果的质量分析工作。
负责全院教学过程管理。编制全院学期院历、教学进程表、班级课程表、期末考试表等教学运行材料并组织实施。
负责全院教室（实验室）的使用调配与监管。负责全院教学用具的使用调配与监管。
负责全院任课教师资格审查和教学活动监督管理，特别是上课异动（缺课、调课、串课、停课、补课）备案，以及课时酬金审核发放工作。
负责全院考务管理工作。组织学生课程期末考试（含补考）、成绩管理、考务费用计发及相关工作。负责对违纪及作弊提出处理意见。
负责组织学生参加公共外语、专业外语、计算机等级考试及导游证等专业技能社会认证考试，并做好相关工作。
加强学生素质教育、创业教育，提高学生就业竞争力，组织学生参加各类竞赛，并做好带队指导等相关工作。
负责学籍管理、学位管理、成绩管理工作，包括学生的入学与注册、人数统计、学籍异动（含转专业、降级、休学与复学、转学与退学等）组织审核学生毕业资格和学士学位授予资格以及毕业证书、学位证书、结业证书发放工作。
负责全院师资建设和管理的相关工作，组织进行有关新教师试讲、青年教师教学比赛等活动，制定并落实教师培养、培训计划和业务考核工作，参与教学人员的使用、晋级、奖惩等工作，负责教师教学工作考核的组织实施与管理工作。
负责检查教学规章制度执行情况，维护、整顿教学秩序。配合有关单位进行课堂教学和专项实践教学的检查监控及相关工作。
负责制定教学质量管理与评价的各项管理制度，建立教学质量监控体系。负责组织开展各种教学检查，进行教学质量的动态控制与管理。做好教学质量优秀奖评审工作，教学事故等级认定，以及处理意见的工作。
负责部署、协调全院教学研究工作，制定工作计划、研究方向。组织开展全院教学改革与教学研究活动，抓好教改试点方向班的工作。负责教改立项课题的申报、评审、验收等工作。组织全院优秀教学成果的评选、推荐工作。
负责作好教务处教学档案的建设、整理、归档、管理工作。负责教学数据库管理及网络建设。
负责作好处内人员自身建设、本单位安全防范工作。
负责本单位固定资产申购、清查、管理工作。
完成学院领导交办的其它工作。

教务处处长岗位职责

岗位编码：XZ10700-01

在主管校长的领导下主持教务处各项工作。做好与各教学单位、相关部门的沟通、协调工作，做好与上级主管部门和兄弟院校的联系工作。组织全处人员按岗位职责完成各自工作任务。
负责组织拟定学院教育发展和实施规划，制定教务处学年（学期）工作计划、总结及人员考核工作。
负责教学（学科、专业、课程）建设，考务管理、学籍管理、教科研管理、教学检查、教学评估等方面的工作。
负责教学计划管理、教学运行管理、教学任务落实、协调与审核工作，组织制定（修订）教学管理规章制度并组织实施，制定（修订）专业人才培养方案、课程教学大纲及有关教学文件，规范教学管理和教学运行。
负责编制院历/教学进程表。
负责审核学期专业开课计划。
负责审核学院任课教师聘任资格。
负责处理教师教学违规问题。
组织各分院（部）制定教材建设规划，做好教材选定、订购与发放等工作，确保优质教材进课堂。
负责实践教学管理，做好认识实习和毕业实习的管理工作，组织做好学生毕业论文评审和归档工作。
负责教务处网站的信息发布审核工作。
负责组织全处人员开展教学管理研究，不断改进工作，提高管理水平。
负责组织全处人员做好本处资产管理和安全防范工作。
负责组织全处人员及时完成院领导和上级主管部门布置的其他工作。
完成学院领导交办的其它工作。

教务处副处长岗位职责

岗位编码：XZ10700-02

在处长领导下开展教务处的各项分管工作，协助处长做好与各教学单位、相关部门的沟通、协调工作，做好与上级主管部门和兄弟院校的联系等各项工作。参与编制部门年度工作计划和工作总结工作。
参与制定（修订）学院教学管理规章制度。
协助做好学院专业建设工作。协助完成学院关于专业建设工作的上报文件；负责组织与审核新增专业的评审材料，及时准确申报。
负责学院课程建设工作。组织各教学单位编制课程建设规划，在此基础上编制学院课程建设年度计划。
负责按照院级优秀课评审与管理办法，组织年度院级优秀课评选工作。
协助做好省级优秀课、省级精品课建设参评工作。掌握省级优秀课、省级精品课参评基本条件及其评价标准内涵，组织与审核申报课程的参评材料，及时申报；同时根据需要，组织做好佐证材料及其目录准备工作。
负责做好学院迎接专家组来院进行省级优秀课的评审工作。及时与专家组联络，与院内相关部门沟通，为专家组来院进行评估提供良好服务。
协助做好教研科研管理工作。制定学院教研科研规划及年度计划。
协助制定或修订学院开展教研科研工作项目评审、管理、奖励办法，并据此组织年度实施工作。
完成学院领导交办的其它工作。

学籍管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-03

负责全院学生学籍管理工作，进行日常学籍处理（注册、转专业、警示、降级、休学、转学、退学等）。
负责新生的入学注册及资格审查管理工作。
负责新生转专业名单审核统计上报工作。
负责全院学生学籍异动（转专业、转学、退学与试读、休学与复学、升留降级等）管理工作。
负责新生电子注册院验、审核、统计、上报工作。
负责在院生学年电子注册院验、审核、统计、上报工作。
负责毕业生学历电子注册、学位电子注册院验、审核、统计、上报工作。
负责组织毕业生资格审查、学位资格审查及毕业证书、学位证书征订、打印、发放、管理工作。
负责所有教学会议记录的整理与保存。
负责教务处公章的使用及各部门间文件的接收、发放的归档与保存。
负责教务处每学期所有教学档案的归档与保存。
负责毕业班学生成绩单的整理、打印、装入学生档案袋，交学院存档。
负责完成领导交办的其它工作。

教务运行管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-04

负责制定开课计划和下达相关教学工作任务。
负责按开课计划协调各分院（部）干事编排课表，并汇总出全院课程表、班级课程表。
负责审核各分院（部）干事提供关于教师授课安排的数据，及时准确做好外聘教师上课工作量和课时酬金的计算、统计、上报（发放）工作。
负责专职教师学年教学工作量的审核及统计工作。
负责汇总全院教室、专业实验室、多媒体教师、语音室、机房的使用情况表和教室调度管理工作。
参与制定教学运行相关管理规定。
负责人才培养方案、教学大纲、教学日历等教学相关文件的收集、存档工作。
完成上级领导交办的其它工作。

考务管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-05

负责学院考务工作指导各分院（部）编制学期考试课程、考查课程安排计划表。
负责期末考试、学期初补考、毕业前补考等院内考试的组织与管理工作。
负责校内各项考试试题的保管、印刷、装订等工作，作好试卷在整理、保管、报送过程中的保密工作。
负责学院考风建设，进行诚信考试教育，组织考场巡视监察工作，负责学生考试违纪、违规和教师监考违纪、违规的公布、处理、存档工作。
负责组织各分院（部）试卷批阅及成绩单的审核工作。
负责管理各教学单位上报的原始成绩单及学生成绩查询工作。
负责在学期初补考后，向各分院和教务处学籍管理人员提供学年6科不及格，在院期间累计10科不及格的学生名单及其所挂科目。
负责每学期的考务费用核算工作。
参与制定考务相关管理规定。
完成上级领导交办的其它工作。

教材管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-06

负责组织各教学单位制定教材建设规划，组织教材编写、申报、立项、检查、工作，以及教材管理的相关工作。
负责制定教材建设和教材管理的各项规章制度，并监督实施。
负责按教学计划汇总全院每学期教材使用计划，组织教材征订、采购和发放工作。
负责课程讲义、学生指导书、习题等资料的管理工作
开展教材使用情况调查工作，组织院内专家评选优秀教材，收集外校教材动态，负责提供教材选定参考信息。
负责书库管理，严格履行教材出入库手续制度，做好安全防范工作。
负责各班教材费用结算、统计报表工作。
负责教学资料的发放与管理工作。
负责与供书商的教材费用结算工作。
协助考务管理人员工作。
完成上级领导交办的其它工作。

实践教学管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-07

负责组织各教学单位编制实践教学环节教学大纲、实习指导书、实习指导手册等实习相关文件。
负责制定实践教学管理的规章制度和文件，并监督实施。
负责对各分院的实习、实践教学基地的建设与管理。
负责院内实验室数量、规模等数据的统计及实验室工作的检查。
按教学计划组织落实实验、课程设计（学年论文）、院内外实习、毕业设计（论文）、毕业实习等教学任务。
负责核对各分院（部）交报的实习、实践环节教师指导费用，并交报财务部门。
组织实践教学环节质量监控、检查、评价工作。
完成上级领导交办的其它工作。

教务系统管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-08

负责教务管理系统正常支运行。
负责教务管理系统数据的备份。
负责教务管理系统出现的问题的解决。
负责教务管理系统的更新。
负责教务管理系统的维护。
负责教务管理系统新人的培训。
负责教务管理系统各个使用单位权限的发放(含每个人)。
负责教务管理系统里的通知、公告的发布、修改、删除。
完成上级领导交办的其它工作。

社会认证考试干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-09

负责学院的大学英语（四、六级）等级考试、全国英语、日语、俄语专业等级考试等国家级外语类等级考试的组织与管理工作。
负责“全国计算机”等级考试、“吉林省计算机”等级考试等计算机类认证考试的组织管理工作。
负责 “国家职业技能鉴定”等级考试的组织管理工作。
负责 “全国导游资格证”等级考试的组织管理工作。
负责 “全国普通话”等级考试的组织管理工作。
负责 “二学历教育”考试工作的组织管理工作。
负责 “教师职业资格”报名、培训、认证工作。
负责试卷在整理、保管、报送过程中的保密工作。
负责学院考风建设，进行诚信考试教育，组织考场巡视监察工作，负责学生考试违纪、违规和教师监考违纪、违规的公布、处理、存档工作。
负责组织各分院（部）试卷批阅及成绩单的审核工作。
负责管理各类任证考试的原始成绩及有关资料，负责学生认证考试成绩查询、成绩单打印、成绩单发放工作。
负责教务处固定资产的申购、清查和管理工作。
参与按月抽查全院专职及外聘教师上课签到情况。
完成上级领导交办的其它工作。

教学质量监控干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-10

负责组织常规教学检查，会同学工办，院团委设立班级教学反馈员，负责教学反馈员的团队建设与管理，及时收集、整理、分析、反馈教学信息，提出整改意见，监督教师整改实施情况。
负责组织期中教学检查，组织人员监控、评价、管理课堂教学质量，整理、分析、反馈教学检查信息，提出整改意见，监督整改措施实施情况。
负责组织学生网上测评工作，收集、整理、分析、反馈学生测评情况。
参与组织全院的教学研究与教学改革工作，组织教师进行经验交流，抓好教改试点方向班的工作，组织学院各教学单位申报教学研究项目，组织全院优秀教学成果的评选、参与省级教学研究项目的推荐工作。
参与推动校级和省级优秀课、精品课，省级优秀教学团队、特色专业的建设工作。
负责教师教学事故的认定、公布、处理和材料存档工作。
负责组织相关教学管理人员听课制度的落实、汇总工作。
参与教学质量监督办公室做好教学督导工作。
负责会同教学质量监督办公室做好教学简报制作及上传工作。
负责制定学院教学质量监控相关管理规章制度。
完成上级领导交办的其它工作。

师资管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-11

负责全院师资建设和管理的相关工作。
负责组织全院教师的工作考核和考核结果上报、存档工作。
负责外聘任课教师资格的审查工作，组织各分院（部）签订外聘任课教师工作合同，负责外聘任课教师的教学档案建设与管理工作。
会同人事处组织新进教师试讲，组织青年教师教学比赛，参与教师使用、晋级、奖惩等考评工作，参与组织教学质量优秀奖评审工作。
参与制定教师培养、培训计划并组织落实。
完成上级领导交办的其它工作。

教、科研管理干事岗位职责

岗位编码：XZ10700-12

参与制定（修订）学院教、科研工作的各项政策、管理办法和规章制度。参与学院日常教、科研事务的相关工作。
负责各级各类科研课题的立项、申报、中期检查、结题评审、成果鉴定和验收等日常管理工作。负责课题的咨询、指导工作。
负责组织学院各种教学、科研成果的评奖活动。
负责收集整理有关教、科研信息，及时向全院发布。
负责各级各类研究成果的统计及相关的统计报表等资料的收集、汇总及上报工作。
负责全院教师参加学术活动后的录入审核工作。
负责教、科研各类文件的收发、登记和归档。
负责建立健全全院教师教科研档案工作。
负责组织制订学院专业建设规划，组织新增专业的论证与申报工作。
提出学院制（修）订人才培养方案的原则意见，组织制（修）订人才培养方案。
组织编制各专业课程简介，确定各专业主干课程。
组织制（修）订课程教学大纲，并做好整理汇编工作。
完成上级领导交办的其它工作。

科研处职责范围

机构编码：XZ10800

负责组织编制、实施学院科研发展规划以及年度科研计划，制订、实施学院科研工作的各项政策和管理办法。
负责学科建设工作。加强学科制度和运行机制建设，优化调整学科结构与布局，推进学科资源的调整、集成和融合。负责协助人事部门做好学科队伍建设工作。
负责做好各级政府部门的各类科技计划项目的组织申报以及实施的监督检查等管理工作；做好国内外企业科技合作项目、企事业单位委托研究开发项目争取的组织以及实施的监督检查等管理工作。
负责组织科技人员参加国内外举办的各种科技洽谈会、科技信息发布会、展览会，负责与国内外企事业单位建立各种科技开发与合作关系。
负责组织和管理学院的国内学术交流活动和部分国际学术交流活动，并负责院内各个单位或个人加入国内外各种学会、协会等学术团体以及科技交流站的推荐、登记及管理工作。
负责组织院内学术报告等活动。制定学术报告学期计划，组织开展日常学术报告活动，检查、考核各教学单位开展学术活动。
负责办理学院科学研究项目合同以及科技开发项目合同的审查签订、登记和管理工作。
负责全院科研项目及其经费的管理工作。检查经费使用的合法、合规性及经费使用效果，考核课题组经费管理情况。
牵头会同有关部处对各级政府部门设置的科技机构的申报、论证、评估等科研业务管理；负责对院级研究所、工程中心建设申报的审查；负责各级各类科技机构的科技业务管理。
负责组织学院科技成果的鉴定、验收、评审、申报奖励、推广应用、申请专利，协助学院做好与科技有关的知识产权保护。会同有关部门做好科技奖励工作。
负责科研项目及科研成果的密级报批，配合有关部门做好科技保密和科技档案工作。
负责学院科技发展情况的调研、科技信息的收集、整理与分析。组织年度科技统计工作。
负责科研业务的考核，配合人事处做好科研骨干队伍的组织、科研骨干的培养、以及其他相关工作。
配合资产处、财务处分别做好科研物资管理工作和科技经费的财务管理工作。
负责制定和实施各级项目资助、专著出版资助、科研成果奖励等激励科研的办法。
负责《学报》编辑部日常管理工作。
负责对院、所科研工作进行业务指导。

科研处处长岗位职责

岗位编码：XZ10800-01

在主管校长领导下，主持科研处全面工作，负责召集处务会议。
贯彻执行上级有关科研工作的方针政策和规章制度，及时传达上级部门的科研规划，收集各有关部门、单位的科研管理措施、科研信息。
负责制订、实施学校科研工作的各项政策和管理办法。制定科研工作规划及年度计划。总结及报告科研工作。
负责科研项目申请、校内评审及上报工作。负责学院科研基金资助项目的申报、审批、协调、验收等管理工作。
负责全校科研成果申请专利和知识产权的管理工作。
负责组织科研成果的审查、评议、鉴定和评选、奖励工作。
负责科研队伍的建设工作，与有关部门一起做好科研骨干的培养工作，负责学术道德建设与科研违规违纪处理。
负责科研基地的建设；负责校内科研机构的申报、考核与管理工作。
负责科研开发，科研成果的推广、转化与应用的管理工作。以及“产学研”对接工作。
负责组织全校科学报告会、学术讨论会、科技展览会、科学研究交流会，以及举办科技讲座，开展科学普及活动。
负责处内队伍建设工作。检查、指导本处人员履行岗位职责情况。
负责学报编辑管理工作；负责校内学术著作资助出版的申报和评审的组织工作。
负责学校科研发展情况调研、科研信息收集、整理、分析及宣传工作。
完成院领导交办的其他工作。

科研处干事岗位职责

岗位编码：XZ10800-02

负责全校各级各类科技成果的登记、奖励申报、评审和推荐工作。
负责各级各类科研项目的信息发布、项目申报、业务咨询、校内预审及上报工作。
负责各级各类项目的管理、中期检查、项目鉴定等工作。
负责学校年度项目经费的预算及各级各类科研项目经费（包括配套经费）的管理工作。
负责组织、管理、协调各单位的科技开发工作，审核、签署和登记技术合同。
负责各级各类项目研究过程的档案管理。
负责校学术委员会秘书处日常工作。
负责科技管理系统维护，学院网站更新工作。
负责科研处印章管理，处理往来文件
参与学术交流的组织与管理工作，负责科研处的对外交流及各类接待事宜。
负责科研处固定资产管理工作。
完成领导交办的其他工作。

教监办职责范围

机构编码：XZ10900

1.对全院教学工作的全过程和各主要环节（教学管理、教学方法、教学手段、教学效果）进行巡视检查、监督指导、调查研究、质量评价和指导。

2.负责监督、检查各专业主要课程的教学计划是否符合教学大纲的有关规定，以及学生培养教育管理目标的计划和实施。

3.负责听课调研，监督、检查，评价任课教师的理论教学水平和技能教学水平。

4.负责教学工作的专题和专项监督与检查。

5.在调查研究的基础上，发现并研究学院教学改革于建设中存在的问题，有针对性地为学院教育教学改革与发展提出建议与咨询。

6.负责抽查教案讲稿和学生作业、试卷，对教师的敬业精神和教学态度以及知识更新情况进行评价。

7.负责检查实习课的开设情况、学生的操作能力以及完成实习报告的质量，对实习教学的整体状况进行评估。

8.负责随机检查课堂、自习课的学生到课情况，对班级管理提出合理性建议。

9.汇总督导反馈信息，及时把信息反馈给教师所在部门和部门，研究并提出整改建议。

10.积极探索督导工作的新思路，根据教育教学改革的需要，不断拓宽教学督导职责，改进教学督导的方法和形式，充实教学督导的工作内容，在完成日常的“督教”工作的同时，要把“督教”、“督学”和“督管”三个方面有机结合起来。

11.负责督查各教学单位的教研计划制定和执行情况，组织全院专项教研活动。

12.完成学院领导交办的其他工作。

教监办主任岗位职责

岗位编码：XZ10900-01

在主管院长领导下，全面主持督导办公室工作。
制定、组织安排学院教学督导组日常的教学督导、检查等工作。
负责制定学期（或年度）教学督导工作计划，学期（或年度）教学督导工作总结。
负责组织、协调本科室人员开展常规性的教学检查、督导工作，并协调相互之间工作关系。
负责管理督导的简报制作和全院学生信息，并组织完成教学信息反馈工作。
积极开展教学督导组工作人员的理论学习、研究，不断提高自身业务素质、能力。
负责制定、修改有关教学督导管理文件、制度、原则。
负责加强与教学管理、教学运行等部门的沟通，及时反馈信息，为学院教学管理履行咨询、服务、监督等职责。
指导干事做好本科室的具体检查评价表的汇总、秘书等工作，并且把信息及时反馈给相应的教师、科室系部。
完成学院领导交给的其他工作。

会同督导员、教监办主任查课，检查全院教学秩序，重点检查教师课堂情况，并认真做好检查记录，并定期整理汇总，及时向部门主任和学院主管领导反馈。
检查考试期间考风考纪和监考人员履行职责情况，并做好记录、上报等工作。
组织教学条件、教学管理和教学服务等有关教学设施运行情况及教学环境方面的检查，及时反应检查情况，并针对问题向有关部门提出改进意见和建议的材料。
检查每学期教师授课计划、教案、作业布置批改和命题阅卷等专项检查，并做好记录、上报等工作。
检查教研室开展各种教学活动和科研活动情况。
组织学生代表进行“教师课堂教学质量反馈测评”情况。
组织召开学生、教师座谈会，将教师、学生的意见和建议及时反馈给相关教师及所在分院领导。
编发教学督导简报，收集学生信息员的有效信息。学院网站信息更新维护工作。
完成每周教学检查评价表的汇总、并且把意见、建议等有效信息及时反馈给任课的教师。
完成领导交办的其它工作。

教监办干事岗位职责

岗位编码：XZ10900-02

1.会同督导员、教监办主任查课，检查全院教学秩序，重点检查教师课堂情况，并认真做好检查记录，并定期整理汇总，及时向部门主任和学院主管领导反馈。

2.检查考试期间考风考纪和监考人员履行职责情况，并做好记录、上报等工作。

3.组织教学条件、教学管理和教学服务等有关教学设施运行情况及教学环境方面的检查，及时反应检查情况，并针对问题向有关部门提出改进意见和建议的材料。

4.检查每学期教师授课计划、教案、作业布置批改和命题阅卷等专项检查，并做好记录、上报等工作。

5.检查教研室开展各种教学活动和科研活动情况。

6.组织学生代表进行“教师课堂教学质量反馈测评”情况。

7.组织召开学生、教师座谈会，将教师、学生的意见和建议及时反馈给相关教师及所在分院领导。

8.编发教学督导简报，收集学生信息员的有效信息。学院网站信息更新维护工作。

9.完成每周教学检查评价表的汇总、并且把意见、建议等有效信息及时反馈给任课的教师。

10.完成领导交办的其它工作。

教学督导员岗位职责

岗位编码：XZ10900-03

学习高等教育理论高等教育法规，掌握高等教育工作规律在实践中准确运用教学质量评价标准。
严格遵守督导工作规章制度和纪律，做好有关教学动态，教学信息，教学问题的收集、整理、分析、上报和反馈工，监督教师教学基本情况、教学基本运行情况等。
深入课堂与教研室，有计划地对全院教师开展听课、说课评价，了解学生的学习情况，包括课堂学习氛围、师生在教学过程中的交流，以及学生对教师教风的意见和教师对学生学风的评价等教学信息。认真做好听课记录与评价，并把意见及时反馈给有关教师和部门。
完成所担负的督导工作任务与处、系部、教研室教学活动的督导与监控；完成督查结果汇总工作，及时汇报、研究、总结。认真做好两个教学常规适时检评（课堂、实践），并针对教师的教学思想、教学态度、授课内容、教学方法提出合理的有针对性的意见和建议。严格执行 “严谨、公正、公平” 的原则公正评教。参与教学巡视检查和教学文件检查，检查教师的授课计划和教案等，及时掌握教学一线的动态。
负责全院教学督导资料的收集、整理；分析教学中存在的问题并提出改进建议。积极编辑、印制、发放《教学督导简报》；完成督导办主任交办的其他各项任务。
按时参加督导部门组织召开的学习、研讨工作会议，完成督导日常工作记录和动态、不定期的抽查情况记录，并适时填写清楚。积极、按时参加学院召开的教学例会。
配合教务处及系部，完成专项的教学检查工作。（期中、期末）了解任课教师教学内容、教学方法以及实训教学等方面改革的经验，在全院推广优秀教师的教学方式、方法和先进系(部)的教学管理经验。
积极参与学院组织的教学评价、教学评优等工作。
督查集体备课及教研活动等工作，切实履行督导的导向职能，提高教师的教学水平和教学管理部的管理水平。
完成学院领导交办的其他工作。

评估办职责范围

机构编码：XZ11000（临时）

1．负责制定本单位年度工作计划和编写年度总结报告。

2．负责制定本单位管理制度和岗位责任制并认真组织实施。

3．负责及时掌握教育部、省教育厅对我院教学评估文件的精神与要求，在学院和主管副院长领导下，制定本院相应的迎评工作（主要是学士学位授权专业迎评工作）方案。

4．负责组织与审核学院迎接教育部、省教育厅教学评估（申报、汇报）材料工作。

5．负责制定学院教学评估临评工作实施细则。

6．负责与上级主管部门及其专家组联络，为其来院评估组织好各项服务工作。

7．协助我院教辅单位（主要是图书馆）做好迎接上级行政主管部门专项评估工作。

8．负责上级和学院的教学评估文件及实施材料的档案管理工作。

9．负责本单位固定资产管理和安保卫生工作。

10．完成学院领导交办的其他工作。

评估办主任岗位职责

岗位编码：XZ11000-01

主持教学评估办的全面工作，编写本单位年度工作计划与总结报告。
负责制定本单位相应的规章制度并组织实施，认真做好评估办公室日常管理工作，
负责及时掌握和通报教育部、省教育厅对独立学院特别是本院教学评估文件精神及其指标体系要求，制定我院相应的迎接上级行政主管部门的教学评估基本方案。
组织和监督各教学单位及有关部门按学院迎评方案要求，切实做好各项材料的准备工作。
负责审查代表学院向上级行政主管部门申报（汇报）教学评估的自评报告、简况表，并组织相关教学单位准备好佐证材料及其目录总表。
负责制定学院迎接上级行政主管部门来院进行教学检查的迎评工作实施方案。及时与上级主管部门和专家组联络，与院内相关部门沟通，为顺利通过专家组评估提供良好准备工作。
组织参与学院教学单位及教学辅助单位（如图书馆）作好迎接上级行政主管部门的专项评估工作。
负责上级行政主管部门和学院的教学评估文件及主要材料的档案管理工作。
负责本单位的固定资产管理、安全保卫与环境卫生工作。
完成学院领导交办的其他工作。

宣传处（部）职责范围

机构编码：XZ11200

学院宣传处（部）即是党委主管思想政治工作的职能部门，也是学院文化建设的职能部门，其职责范围是：

1.负责党的路线、方针、政策的宣传、贯彻及落实工作。认真落实党的教育方针、坚持社会主义办学方向。

2.负责学院文化建设工作。负责学院文化建设规划、计划起草、组织相关论证及实施工作。制定、组织和实施全院宣传思想工作计划。负责全院宣传工作计划年度计划、专项计划的制定、组织和实施工作。

3.负责学院对外宣传工作。负责对外媒体宣传稿件审核、媒体宣传策划、媒体联络及突发事件危机处理的公共关系工作。做好学院新闻发言人角色。

4.负责学院新闻中心工作。负责学院新闻动态简报动态收集、分析、整理、编辑、刊物发行工作。负责学院网站主页架构、信息更新等管理工作。负责网站新闻中心栏目内容审核、发布工作。负责学院宣传橱窗的管理、更新工作，负责党委重大活动宣传条幅、展板等制作工作。

5.负责全院精神文明建设工作。负责精神文明计划制定工作，积极组织开展精神文明创建活动，组织开展精神文明考核、评比、表彰活动，做好一年一度“高院文明杯”检查活动的组织、材料准备工作。做好精神文明建设办公室日常管理工作。

6.负责党委理论中心组的学习计划安排、材料准备以及总结工作。负责起草有关文件和重大活动领导讲话材料。

7.负责学院CI手册编撰、执行及日常维护管理工作。会同有关单位做好学院及学院党委重要会议、重大活动的摄影及录像工作。负责全院新闻事件、新闻图片、典型事迹、重要活动资料的收集、保存、归档工作。

8.认真完成领导交办的其他工作。

宣传部处（部）长岗位职责

岗位编码：XZ11200-1

全面负责宣传部（处）工作。
负责学院文化建设规划、计划的起草工作及组织实施工作。负责制定学校宣传教育工作计划，抓好规划及计划的落实和检查。
负责校党委中心组理论学习计划的制定、组织；负责全校教职工政治理论学习的指导与检查。
负责学校思想政治教育日常工作，组织全校思想政治教育研究，加强和改进学校的思想政治工作。
负责精神文明建设工作。抓好全校精神文明建设工作，组织开展全校性的精神文明建设活动。负责精神文明建设办公室工作。
掌握思想动态，围绕学校中心工作，积极开展宣传工作。负责确定学校对内对外宣传报道工作的重点，协调对外宣传公共关系。承担新闻发言人的职责。
负责部门的思想建设和业务建设及人员队伍建设工作，全面提高部门的工作质量和服务质量。
负责健全各项工作制度，定期召开会议，检查并督促工作的开展及岗位职责的执行情况。
负责学院重要会议、重大活动的组织协调工作。
积极完成院领导交办的其他工作。

宣传处（部）干事岗位职责

岗位编码：XZ11200-2

负责起草学院宣传思想工作计划，并在部长领导下组织实施。
深入基层，了解师生的思想动态，并提出有针对性的工作意见和建议。
负责编辑《精神文明建设工作简报》《宣传工作简报》。
负责向新闻中心提供稿件和信息，承担一定量的拍摄任务；
配合学院中心工作，宣传党的方针政策，负责及时更新橱窗.广告宣传栏的内容，安排布置横幅标语。
负责组织订阅和管理全校教育和宣传报刊（杂志），部门报刊（杂志）的管理存档。
负责学院影（像）资料的采集.编辑。
负责学院电视宣传片、重大活动短片的策划、制作。
负责学院影像资料的整理和存档。
负责校园网新闻中心稿件的审阅上网。
负责学院电子图文库的建设与维护。
负责宣传部印鉴的管理工作。
完成领导交办的其它工作任务。

学生处（部）职责范围

机构编码：XZ11300

认真贯彻落实党的路线、方针、政策，积极开展大学生思想政治教育，经常分析大学生思想状况和思想政治教育工作状况，制订思想政治教育的总体规划，制定学生日常思想教育工作计划，并组织实施。
负责组织制定学生管理规章制度和学生管理工作规范。检查、指导、评估各分院制度、规范的落实与实施。
负责政治辅导员、学生工作干部队伍的建设和管理。协同有关部门做好政治辅导员、学生工作干部、公寓管理员的选聘、培训、考核工作。
负责学生的“三观”教育、行为规范教育、法制安全教育等教育工作，组织开展校园文化活动，加强精神文明建设，指导学生树立良好的院风、学风。
负责学生的心理健康教育工作，组织开展心理健康教育活动，促进学生健康成长。负责心理咨询教研室的建设工作，开展学生心理教育的教科研活动。
负责学生国防教育、军训工作。负责军体教研室的建设工作。负责学生应征入伍及有关预备役工作。
负责学生的操行评定工作。组织制定学生操行评定标准、评定办法并组织实施。组织学生操行检查、考核、评价工作。
负责学生的奖励工作。负责国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学院奖学金等评定工作。负责优秀学生及优秀学生干部等考核、评定及表彰工作。会同有关部门做好学生政治思想考核鉴定等工作。
负责学生违纪惩处工作。负责组织对重要学生违纪事件的调查、处理工作。检查各分院对学生违纪事件处理情况。负责学生申诉委员会的日常工作，接受学生申诉、控告及调查处理工作。
负责学生公寓工作。负责学生公寓剩余房间床位统计工作，根据新生报到率做好对各分院的调查分配；负责组织开展公寓安全教育，抓好公寓日常管理工作。组织开展公寓文化建设活动，做好文明公寓检查、评选、表彰等工作。
负责学生勤工俭学工作。负责学生助学贷款工作。负责经济困难学生学费减免工作。组织开展对困难学生的帮扶及教育引导工作。
积极开展学生创新、创业工作。积极开展学生就业观等教育活动，协助有关部门开展学生就业指导工作。
负责学院学生的政治稳定工作。做好学生的防火、防盗等工作。负责本部们综合治理、安全保卫工作。负责学生突发事件的预防及应急处理工作。
负责学生社团的审批，协助团委管理学院学生社团活动，指导院学生社团根据章程开展各项工作。
负责学生的有关保险工作。负责学生的有关统计工作。负责学生档案归档、传递及管理工作。
完成领导交办的其他工作。

（负责布置新生报到前的各项准备工作，做好迎新工作的超前预想。

心理健康教育教研室职责范围

机构编码：JX11301

对学院大学生心理健康教育工作，制定工作计划并组织实施。
开展心理健康教育、教学与研究工作，开设心理健康教育课程，组织各种形式的学术、业务交流活动。
负责对全院学生心理健康状况进行调查，建立学生心理健康档案。为学生认识自我，改善自我，发展自我提供服务，为开展学生工作提供客观资料和依据。
对三级心理健康教育网络进行工作指导、管理和培训，宣传普及大学生心理健康教育知识，组织和指导大学生心理协会开展大学生心理健康教育等各种活动。
开展个体咨询和团体心理辅导，建立咨询档案，帮助学生减轻心理压力，克服心理障碍。开展多种形式的心理咨询，建立学生档案，组织团体心理辅导。
加强对重点学生的关注，对重点学生进行定期回访并适时更新心理档案，预防和减少心理危机事件的发生。
建立有效的心理师资队伍，定期开展对教研室教师的培训，或组织教师进行学习，提高教师专业素质。
指导大学生心理协会和心理委员的各项工作和活动。通过橱窗、简报等宣传普及大学生心理健康知识与理念，引导大学生树立心理健康意识。

军体教研室职责范围

机构编码：JX11302

负责全校学生军事技能训练、军事理论课的教学工作。
认真贯彻党的教育方针、政策和国家有关学生军事训练的文件精神，执行学校的教学计划，完成军事技能训练和理论教学任务。
组织指导军事教学，按《普通高等学校军事课教学大纲》要求，负责完成学生军训中训练科目和理论科目的教学任务，完成军事理论教学必修和军事专题讲座任务，圆满完成《大纲》所规定的课时和要求。
负责军事教研室的政治教育、业务学习和思想工作，不断提高业务素质，适应新的形势及新的要求。
负责制定学生军事教学工作计划，制定学生军训有关规章制度及考核制度。
负责学院军事、国防教育的计划安排，组织实施和总结工作。
积极开展军事理论研究和军事教学法研究，不断提高教学水平。
负责军事教研室的行政管理和军事教员队伍建设，建立良好的教学、工作和生活秩序。
负责对学生的军事理论课成绩进行评定，组织部分学生进行补考、重修、重考。

学生工作处（部）长岗位职责

岗位编码：XZ11300-01

负责学生思想政治教育和日常管理工作，同时全面负责学生工作部（处）的各项工作，制定和落实本部门工作计划，拟定学生思想教育工作计划。
负责开展大学生思想政治教育工作调查研究工作。
负责指导和协调各分院的学生思想教育和管理工作，协助主管院领导督促、检查各分院学生思想教育和管理工作实施落实情况，对各分院工作进行综合量化测评考核评估。
负责抓好院园文化建设，发挥院园文化的育人功能，在学生中有目的、有针对性地进行爱国主义、集体主义以及形势政策教育。
负责全院学工干部队伍建设及管理工作。
负责学生工作各项规章制度的完善、监督、实施。
负责各项学生工作相关经费的管理及审批工作。
负责学生奖惩及相关事务的管理和审批工作。
负责做好学生公寓的管理工作。
负责各分院学生学费缴纳及催缴工作的督促管理。
负责按德才兼备的原则选好学生干部，培养学生干部中的积极分子队伍，指导学生党支部、团支部、班委会开展工作。
负责完成学院交办的其它工作。

学工处干事1岗位职责

岗位编码：XZ11300-02

负责学生工作部（处）行政工作综合协调，做好处内各科室间、学生工作部（处）与各分院、机关各部门间以及对外的联络与协调沟通；做好各项接待工作、学生及家长来信来访的处理工作。
负责组织、贯彻、执行学生工作部（处）的各项规章制度及各上级部门的指示决议；对各分院学生管理部门贯彻落实学院有关文件精神及学生工作部（处）各项工作安排进行督办、检查；做好重要会议及活动的组织安排。
负责开展有针对性的大学生思想政治教育工作调查研究，为领导决策当好参谋。
负责推荐辅导员选拔、配备等相关工作。
负责公章、印签的管理工作和出具学生证明。
负责学生工作文案的收集、整理与报送，各种报表的统计和上报工作，学工简报的工作以及负责辅导员月度考核统计、相关津贴的上报领发工作。
负责处内各科室工作推进督办和综合材料撰写工作。
负责制订和完善学生管理的各项规章制度。
负责会同有关部门开展学风建设的布置落实、监督检查、总结评比等相关工作。
负责学生突发事件的处理和日常行为管理工作。
负责节假日、特殊时期学生的管理和稳定工作。
负责国家及学院奖学金的评定、发放及各类学院评优项目的评定、奖品发放等相关学生奖励及表彰工作。
负责学生在各项比赛中获得的奖励及表彰工作。
负责与各分院和公寓中心沟通协调，作好学生管理工作。
负责学院学生党员志愿者协会、公寓学生管理委员会和孚雨杂志的管理工作。
负责完成学生工作部（处）交办的其它工作。

学工处干事2岗位职责

岗位编码：XZ11300-03

负责全院学生学籍档案管理的相关工作。
负责学生工作部（处）材料档案的建档和完善工作。
负责完成学生工作部（处）交办的其它工作。
负责本部门的固定资产登记、管理工作。
负责落实上级领导部门关于大学生应征入伍工作的宣传和相关资助工作。
负责组织开展新生军训、军事理论教学、国防教育安排及成绩核定存档工作。
负责与共建部队的联系、沟通工作。
负责开展国防教育活动，增强全院学生的国防安全意识。
负责制定全院国防教育和军事理论课的课程计划，具体安排授课的相关事宜。
协助相关部门办理毕业生离院的系列工作。
负责学生工作部（处）办公用品的申购和发放。
负责全院学生信息的动态统计和报表。
负责大学生医疗保险、社会保险工作。
负责学生参军入伍、赴港澳台或出境探亲、出国留学等政审工作。
负责完成学院交办的其它工作。

学工处干事3岗位职责

岗位编码：XZ11300-04

负责制定和实施年度学生思想政治教育工作计划。
负责组织开展各项日常教育和专题教育活动，包括理想信念教育、爱国主义教育、素质教育、形势政策教育、新生入学教育、毕业生教育等。
负责开展学生思想动态调查、大学生思想政治教育研究和材料撰写工作。
负责组织各类思想政治教育工作相关颁奖仪式和联谊活动。
负责各分院思想政治教育工作的考察、评比和表彰。
负责学生集体及个人典型的培养、评选及宣传工作。
负责优秀毕业生的评选工作。
负责协助学院组织部加强学生党建和学生班级组织建设。
负责少数民族及有宗教信仰学生的相关教育工作。
负责引进良性社会资助，并对资助资金进行核查及管理工作，建设和完善全院资助工作体系。
负责生源地助学贷款相关工作。
负责贫困生管理和勤工助学管理工作。
协助财务处做好学费催缴的相关工作。
负责大学生心理健康教育工作，包括宏观规划、建立全院学生心理健康档案、开展新生心理健康普查工作，做出心理统计报告，针对重点学生密切观察并安排一对一咨询。
负责违纪学生处理及学生请销假工作。
负责辅导员值班表的编排以及指纹考勤工作。
负责《学生手册》文件的修订工作。
负责完成学生工作部（处）交办的其它工作。

公寓管理中心职责范围

机构编码：HQ11303

负责起草公寓管理的相关的规章制度和岗位责任制。经批准后，认真组织落实和贯彻执行。
负责拟定学生公寓调配计划和管理工作的具体方案，并会同有关分院组织实施和落实。
负责学生公寓设施的检查、维护和报修及低值易耗品的更新工作，做好公寓资产设施的维护和管理。
负责学生公寓公共环境卫生管理与服务，保证管理和服务质量。负责学生公寓的日常卫生检查、评比工作。
负责学生公寓日常管理工作，配合有关部门做好学生日常行为管理教育、安全防火教育和法制意识、环境意识教育，维护学生公寓的正常住宿秩序。
负责学生公寓检查、考核、评比，提出表彰建议，积极开展文明公寓建设活动。负责对违反公寓管理规定的人员进行教育、批评，对违纪人员提出处理建议。
负责学生公寓的治安、防火、防盗等安全管理工作。及时处理学生公寓发生的突发事件，及时向有关领导报告。
负责学生公寓的人员聘用、考核、管理及业务培训。负责日常考勤考绩，核定有关人员的出勤情况。
负责公寓管理委员会日常管理，支持、协助做好学生公寓自律委员会的管理工作。
负责教工公寓管理工作。认真执行相关协议，按相关规定管理好教工公寓。
完成领导交办的其他事项。

公寓中心主任岗位职责

岗位编码：HQ11303-1

负责学生公寓和公寓全体老师、保洁、考勤、考核的全面工作，每天8:20按时交班例会，安排相关工作。
负责检查公寓老师对所分管学生寝室内房屋、家具物品及公共设施使用的监督与检查，对学生因使用不当或故意破坏造成的维修与损坏进行赔偿，并做好组织维修。
负责督促、指导公寓老师做好学生公寓防火、防盗、防爆和突发事件的基础工作。指导舍务老师做好公寓内文化宣传，熟悉并掌握学生情况和学生人数、整栋楼的房间数、空寝数，热情接待和解决学生提出的合理要求。文明、礼貌、热情的接待家长来访，经常检查楼内有无可疑人员及留宿人员情况，发现问题及时解决。
负责全院学生公寓住宿情况、寝室调整，熟悉全院的人数、占用房间数、各寝室的床位数、做好新生入院的配置计划、新生住宿的统筹安排、新生入院钥匙发放等各项准备工作。做好毕业生离院前的房间家具物品设施等检查验收，钥匙收回，对损坏公物赔偿等工作。
负责对学生公寓违规电器的突击检查，发现违规电器如（电褥子、电水壶、电夹板、电饭锅等）没收并上报院领导，对违规学生按照【学生手册】给予处罚。
负责督促指导舍务老师对本公寓的每天巡视、检查每个宿舍，发现问题及时采取措施或上报。做好宿舍维修报修工作，经常对供电、控电设置和安全门、灭火器等消防设施进行检查。
负责督促保洁对楼道阶梯、天棚、地面、厕所、洗手间与公共场地的清扫、保洁工作。走廊、地面、墙角、楼梯、扶手、暖气等不许有灰尘，不留任何死角。
负责住宿纪律和精神文明教育等各方面事务，每周制作报表。经常召开舍务老师碰头会，了解情况，布置工作。
负责舍务老师、保洁人员、门卫的在岗、空岗、迟到、早退、矿工等考勤工作检查，并根据个人表现上报院领导。
负责督促舍务老师每天上报维修单，及时反馈到后勤处，免除学生的后顾之忧。
负责制定舍务老师、保洁人员、门卫人员岗位工作职责。
完成学院领导交办的其它工作。

公寓管理人员岗位职责

岗位编码：HQ11303-02

负责认真做好学生宿舍管理工作，不脱岗、不串岗、不干私活，严格遵守学院各项规章制度。
负责熟悉本宿舍学生情况，了解整个公寓的学生面貌，掌握各寝室长的姓名，并掌握各楼层人数和整栋楼学生住房数，热情解决学生提出的合理要求。一天不少于4次查寝，发现问题及时上报解决。不得与学生发生正面冲突，处理问题有艺术性。
负责了解学生的心理状况，经常与学生接触谈心，严格管理，违反纪律的学生及时向辅导员和主管部门反映，做好公寓内精神文明建设，落实各项公寓管理规章制度，解除学生的后顾之忧。
负责做好日常工作记录。实事求是的做好本宿舍楼门卫值班和清洁员的考勤工作。并督促检查公寓楼内卫生的保洁工作，同时做好门卫值班工作。做好交接班工作。
负责抓好公寓楼的安全保卫工作，要经常深入各楼层巡视，对公寓防火，防盗安全检查要常抓不懈。每天对宿舍楼要进行不少于四次、息灯后至少一次的检查巡视，发现问题及时处理和汇报，消除安全隐患。严禁使用违章电器，禁止私拉电线，如有违反者应没收并向公寓中心汇报。认真做好宿舍巡查工作记录。
负责出现突发事件、刑事或治安案件、灾害事故，及时处置、及时报警，注意保护现场，并报告职能部门，采取积极有效措施，确保师生和学院财产安全。
负责公寓的房屋设施管理（包括生活用品、床、椅、门、窗户、门锁、阀门、水龙头、灯具、开关等水电管线）的维护。如有自然损坏报修工作。
负责本宿舍区域内财产理赔工作；对学生报修情况进行现场核查，凡人为损坏、丢失的宿舍物品、设施，按宿管规定理赔，收取理赔款的要给予开具收据，收取的理赔款每月一次缴学院财务。拒不赔偿的，报有关分院及学生管理部门处理。
负责进行固定资产管理，做到本宿舍楼内一切帐物相符，做到宿舍、床位、住宿生三相符，掌握各寝室的用品完好率情况，发现问题，按有关规定处理。
负责违反纪律的学生和服务人员要进行批评教育。引导学生开展各项活动，做好辖区精神文明建设，落实各项公寓管理规章制度，严格管理，敢于执纪，坚决与不良现象作斗争。
负责遵守学生公寓中心管理准则，履行工作责任，按操作标准进行指导工作，接受业绩考核，有能力完成所承担的工作任务。
认真完成领导交办的其它任务。

招生就业处职责范围

机构编码：XZ11400

1．根据有关政策和市场需求及学院发展规模，协调教学分院及专业，负责提出年度招生计划；组织编制专业介绍、招生简章。

2．负责招生宣传计划的制定及宣传提纲编制，招生网站的信息更新，网络咨询，宣传资料编写等工作；组织阜外宣传人员培训、分派、信息反馈，作好生源调查及生源地建设，指导考生填报志愿工作。

3．负责网上远程录取工作，作好考生疑难问题解答工作；协调组织新生的报到工作，作好招生遗留问题的处理工作；负责新生资格审查和质量分析，负责招生各项数据统计工作。

4．负责就业指导课程及就业指导队伍建设工作；开展个性化职业指导咨询与职业生涯规划辅导，引导毕业生树立正确的择业观；举办各类就业指导活动，提升学生就业能力，增强学生求职技巧。

5．与学生处等部门共同开展毕业生思想政治教育、诚信教育、文明离院教育，优秀毕业生评选工作；开展就业问题相关调查与研究；总结研讨就业工作；通过媒体和社会机构，宣传我院就业工作经验与成果。

6．负责就业市场的开发、调研、就业基地建设。组织编写、发放大学毕业生就业指南，发布就业信息，开好学院“双选会”，组织参加省级“双选会”工作。

7．负责来访单位接待，优秀毕业生推荐；举办各类用人单位宣讲会、供需洽谈会，协助用人单位组织面试与笔试等工作。

8．负责拟定、编报毕业生就业方案，并上报毕业生就业主管部门备案。牵头组织毕业生的离院手续办理；协调有关部门做好毕业生档案寄发工作；负责处理毕业生的遗留问题。

9．积极吸引企事业单位或社会团体在学院设立单项奖学金、定向奖学金；指导新生申请奖学金并与单位签定合同，毕业后按合同就业。

10．负责毕业生质量跟踪调查工作，定期向学院出具相应的调查研究报告。

11．负责向学院领导提供招生和毕业生就业的有关资料及统计数据，为领导决策提供依据。

12．负责院友联络工作及院友会的组织建设工作。

13．负责本单位固定资产申购、清查、管理工作。

14．完成学院领导交办的其他工作。

招生就业处处长岗位职责

岗位编码：XZ11400-1

主持招生就业处的全面工作。
负责协调教学分院及专业，提出年度招生计划意见并组织实施。负责制订、修订、完善招生就业工作的规章制度。负责拟定招生简章，制定招生宣传、就业工作和就业派遣方案。
负责拟定招生就业工作考核方案并组织实施。负责招生就业处人员培训、考核及队伍建设工作。
负责招生宣传、咨询接待和生源基地建设工作。
负责招生计划的协调、招生录取及招生组织实施工作。完成相关招生信息统计工作。
负责就业市场、调研开发及就业基地建设工作。
负责就业招聘会、“双选会”组织领导及协调工作。
负责院友会建设工作。
负责对学生进行相应的就业指导工作。
及时组织作好毕业生的跟踪调查工作，反馈用人单位对毕业生的质量要求，使毕业生符合市场需要。
负责学院招生就业网站的管理工作。
负责招生就业处固定资产的管理工作。
完成学院领导交办的其他工作。

招生就业处副处长岗位职责

岗位编码：XZ11400-2

协助招生就业处处长做好招生就业工作。
协助处长作好招生宣传、生源基地建设。协助作好就业市场开发及就业基地建设工作。
协助处长进行招生计划的协调、招生录取及招生组织实施工作。
负责组织协调对外招生宣传工作，扩大学院知名度。
负责处内分工、统筹处内工作，督促招生就业处人员落实本职工作。
负责做好毕业生就业推荐表、就业协议书、毕业生登记表等材料的发放、审核、鉴定工作。
负责审查毕业生资格，汇总、上报全院毕业生生源，编制、上报毕业生就业方案。
负责毕业生派遣和相关遗留问题的处理。
负责作好毕业生报到证的办理、下发、补办工作。
负责作好毕业生各类数据的统报分析及就业工作的总结。
协助处长作好与用人单位沟通、联系工作，扩大就业渠道。
负责作好招生就业资料的收集、整理、归档工作。
完成上级领导交办的其他工作。

干事1岗位职责

岗位编码：XZ11400-3

负责省内、外就业市场的调研、开拓工作。
负责组织安排毕业生就业供需见面会和院园人才招聘的各项活动等工作。
负责办公室日常事务性工作。
负责就业宣传栏版面的设计、编辑及制作工作。
完成上级领导交办的其他工作。
负责院友会资料统计工作。
负责掌握招生就业软件使用。
负责招生就业处固定资产的申购、清查和管理工作。

干事2岗位职责

岗位编码：XZ11400-4

负责作好毕业生就业跟踪调查工作。
负责收集、整理、发布用人单位需求信息工作。
负责接受用人单位、毕业生及毕业生家长的咨询，宣传、介绍学院概况及就业政策。
负责就业信息网的信息更新、完善以及日常管理工作。
负责就业数据的上报和整理工作。
负责就业单位相关负责人联系、交往工作。

干事3岗位职责

岗位编码：XZ11400-5

负责对有关招生的各类文件、资料做好归档、保管等工作。
负责招生方面的来电、来函、信访接待与处理。
负责编印、分发、邮寄招生简章、新生录取通知书等工作。
主要负责招生数据库，网络招生系统及辅助应用程序的开发等工作。
负责网络宣传、网上咨询、招生咨询等业务。
负责与高中相关联系人招生宣传。

干事4岗位职责

岗位编码：XZ11400-6

负责新生录取和二次补录工作及手续的办理。
负责招生信息的统计工作。
负责招生宣传，信息收集及其它日常事务处理。
负责本部门的卫生清洁工作，保持良好的环境。
负责网络宣传、网上咨询、招生咨询等业务。
负责与高中相关联系人招生宣传。

就业指导教研室职责范围

机构编码：JX11401

负责制定教研室年度（学期）教学计划，教研活动计划，提出就业指导工作计划。
按时提出教师课程安排意见，落实教师评聘工作。按照教学计划要求，落实并完成教学任务。
组织听课活动，并听取学生对教研室教师教学情况的意见和建议，及时分析.反馈与改进。做好教学常规检查，督促教师精心组织教学。
制定与课程相关的辅助教学设施的建设计划。提出教材征订意见，及时上报。
组织行之有效的教研活动，开展课程教学研究，定期或不定期组织有关学术活动，定期组织专业教学成果汇报，加强专业和学科建设。
组织教师开展科研活动，组织教师撰写教科研论文，申报科研项目，公开发表自己的科研成果。
重视教师的培养，合理安排教师进修，做好新教师帮带工作。负责外聘教师的教学指导和检查工作。负责教风、师德建设工作。做好教师的日常考核，年度考核工作。
协助处领导做好专兼职教师的选聘、考核工作。形成一支专业精湛、素质优良教师队伍。
引导学生做好职业规划、创新创业规划计划的制定，开展就业咨询，做好毕业生的就业指导工作。做好网络建设工作。
提出招生专业设想，配合学院做好招生计划的编制工作。
做好教学资料归档工作。
完成学校交办的其他任务。

就业指导教研室主任岗位职责

岗位编码：JX11401-1

负责统筹管理全院学生的职业生涯规划和就业指导工作。
负责全院就业指导课课程的教学安排工作（含教学大纲的制订、课程的安排、教师的聘任工作和教材的编写等）。
负责建立和完善职业咨询室，为学生提供个性化的生涯辅导和就业咨询服务。
负责学生就业指导、创业指导讲座的组织、策划、实施等工作，聘请职业指导专家和企业人力资源专家为学生做就业指导、创业指导（培训）等专题讲座。
负责网络化职业指导信息建设工作。
负责安排相关工作人员的业务培训工作。
完成上级领导交办的其他工作。

保卫部处（部）职责范围

机构编码：XZ11500

认真贯彻执行党和国家的保卫工作路线、方针和政策，以及学院保卫工作的规章制度，为教学、科研、管理、生产和生活创造良好的院园治安环境。
积极落实学院综治工作的各项措施，制定和实施全院综治工作的计划与措施，督促、指导、协调各项工作的落实。
强化国内安全保卫意识和敌情观念，积极慎重地开展敌社情调查工作，协助上级公安机关和国家安全机关调查政治案件、政治事件及涉外案件，维护国家安全。
完善情报信息网络建设，广辟情报信息渠道，及时了解、掌握各层次人员对国内外形势的反映及各种思想动态，为领导及上级机关决策提供依据。
协助有关部门、单位做好出国人员政审、出国前安全教育及回访工作。配合有关部门、单位做好来院外籍专家、教师及临时来华人员的安全保卫工作。
建设学院保密安全的检查网络，掌握全院重点科研项目情况，并协助有关部门、单位做好保卫和保密工作。
负责对各单位保卫委员进行业务指导，定期对保卫委员进行业务培训，提高保卫委员的政治、业务素质。
通过各种形式对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和保卫工作的宣传教育，提高预防犯罪的能力和同违法犯罪活动作斗争的自觉性，预防和减少违法犯罪。
建立健全各项治安管理制度，做好治安防范工作；调解学院内部治安纠纷，处理扰乱院园治安秩序的行为，查破一般刑事案件和治安案件，协助公安机关侦破重大刑事、治安案件，严厉打击各种违法犯罪活动。
监督、考核被判缓刑、管制和被假释、监视居住人员的情况，熟悉掌握重点人口及有前科劣迹人员的现实表现，并做好控制和帮教工作。
.及时对师生员工进行防火安全教育，普及预防和消除初期火灾的基本常识，提高防火意识和灭火本领；对存在的火灾隐患及时督促有关单位落实整改措施，预防、杜绝火灾发生。
做好突发事件的预案，积极做好突发事件处置。充分发挥“院园110”和院卫队的作用，加强院内巡逻，维护院园治安秩序，保障院园交通安全。
协助公安部门做好集体户籍管理工作；管理在院园内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口。
完成学院党委和上级机关交办的其他工作。

保卫处（部）长岗位职责

岗位编码：XZ11500-1

在学院党委的领导和上级公安机关指导下全面负责学院安全保卫及保卫处日常工作。
认真贯彻执行党和国家有关的各项方针政策，组织讨论制定学院保卫工作年度和专项斗争计划，领导全体保卫人员全面完成学院安全保卫工作任务，并及时向学院和上级公安机关报告工作。
负责本处人员的思想、组织、作风和业务建设，组织学习政治理论、法律法规和专业知识，提高全体保卫人员的法制观念、政策水平和业务能力。
加强制度建设，落实岗位责任制。定期考评保卫干部岗位责任制完成情况，年终根据考评情况评定考核等级。
要加强对安全保卫及防火安全等方面的宣传教育工作，指导院内各部门加强对要害部位、重点部位安全保卫和防火安全工作的管理。教育群众增强法制观念，维护学院正常秩序，避免火灾等灾害事故的发生。
组织本处人员协助公安机关查处治安案件和刑事案件，协同有关部门追查治安灾害事故。
掌握院内各类人员的基本情况，做好情报信息和调研工作。经常分析治安形势，掌握院内治安动态，给院领导和上级公安机关当好参谋。
掌握户口、居民身份证、边防证等证件的政策和原则。
负责保卫处各项经费的预算、审批和使用。
完成学院领导和上级公安机关临时交办的各项工作任务。

治安干事岗位职责

岗位编码：XZ11500-2

负责起草有关防盗、防火、防破坏、防自然灾害的事故规章制度，落实各项安全措施。
负责治安、防火安全检查工作，及时提出整改意见，积极预防火灾、治安等事故的发生。负责按时对全校的消防器材进行调配、更换、维修。
负责各重要时期安全保卫工作，作好突出发性件预防和处置工作。
负责校园内保卫值班人员的管理、培训工作。
负责对全校易燃、易爆、放射源、枪支弹药等危险物品的管理进行监督和检查；定期对报警设施进行调查和维护。
负责配合有关部门加强对施工人员和场所的安全管理，监督检查新建楼房消防设备的配备、使用、管理情况。
负责对全校师生开展法制教育，特别是重大节日、寒署假及新生入学、毕业生离校阶段的法制和交通安全教育。
负责配合各单位组建义务消防队，定期进行业务培训，并利用各种方法加强宣传教育，提高师生防火意识和自救能力。
负责对校内职工、学生的违法违纪行为进行查处，对进入校园的社会闲散人员、小商小贩进行清理和必要的处罚。
负责配合公安机关处理校内发生的重大治安、刑事案件。
加强各分院学生治保会的组织领导，建立健全工作制度，提高防范能力。
配合各单位加强心理疾病患者及其他重点人员的监护、控制。
配合各单位加强公共场所的管理。
配合有关部门做好外教、外国留学生的信息管理工作，作好校内出国返回人员的统计登记工作。
协助各单位排查各种矛盾和纠纷，并作好化解工作。
完成上级领导交办的其他工作。

内保人员岗位职责

岗位编码：XZ11500-3

负责公安、安全业务和地方其他单位及处内文件的收发、登记、传阅、传送、催办工作。
负责作好文件资料的整理、装订、立卷、归档、借阅等项工作。
负责管理保卫处印鉴和介绍信。
负责安排处务会议、组织处内政治学习，并做好记录。
负责处内材料拟定和文件的发放工作。
负责处内临时工工资的核算、领发工作。
负责接待并处理群众的来信、来访。
负责领发处内办公用品，管理处内公共财物，作到制度严明、手续齐全、账目清楚。
负责监控室的值班、值宿等日常工作。
负责为全校师生员工办理边防证手续，户籍迁落工作，并负责有关数据的统计、上报。
负责征订公用报刊、杂志，传达各种指示和通知。
负责“保卫信息管理系统”学生档案、个人资料的数据采集、维护及数据保管工作。
负责全校社会治安综合治理委员会的日常工作档案管理工作。
完成上级领导交办的其他工作。

消防干事岗位职责

岗位编码：XZ11500-4

贯彻执行国家消防条例，参加安全检查工作，参与防火安全教育，对消防工作存在的隐患和不安全因素提出整改意见，拟订消防器材的配备使用方案。
负责拟定年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作。
负责组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程，并检查督促其落实情况。
负责组织实施对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养工作，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。
负责组织实施防火检查和火灾隐患整改工作，组织管理专职、义务消防队。
负责在教职工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。
负责参与处内组织的收缴枪支弹药、管制刀具和黄色书刊、音像制品等违禁物品工作。掌握、控制嫌疑人员的情况，及时参与调解民事纠纷。
协助处长对门卫、巡逻人员的领导和管理，落实值班、巡逻制度和节假日、重大活动的安全保卫工作，维护学校正常的学习、生活秩序。
完成上级领导交办的其他工作。

监控室管理员岗位职责

岗位编码：XZ11500-4

认真学习贯彻有关法规，遵守各项规章制度，以高度的责任感去完成各项工作任务。
熟悉监控报警设施系统基本原理、功能，熟练掌握操作技术，严格遵守操作规程，发现故障要及时报告，并协助技术人员进行修理、维护，不得擅自拆卸，挪用和停用，保证设备正常运行。
负责监视和运用各种监控和报警控制系统设备，不得擅离职守。
负责对设备、器材要进行经常性检查，定期做好各系统功能试验，以确保设施各系统运行状况良好。做好交接班工作，认真填写值班记录。
负责及时向有关领导及有关部门报告发生火灾、被盗等异常情况，要尽快确认，不得迟报或不报，并根据实际情况，采取相应措施。
负责严禁无关人员出入监控室，有特殊情况须经保卫处批准。
负责室内及设备的卫生清洁工作。
完成上级领导交办的其他工作。

校卫队队长岗位职责

岗位编码：XZ11500-5

负责校卫队的日常管理工作，制定校卫队内部管理制度，加强校卫队正规化建设。
负责部署校卫队各项工作，监督检查各项工作的执行情况。
负责研究学校的治安动态，灵活机动地调整校卫队防范力量，作好安全防范工作。
负责拟定校卫队工作计划，作好阶段性工作总结，定期向处领导汇报工作，重大情况及时汇报。
负责作好校卫队队员的政治思想教育、法制教育、作风教育及业务能力训练工作。
负责组织召开例会，及时总结近期工作经验教训，布置后期工作。
负责校卫队队员的录用、考察、解聘工作。
负责校卫队队员考勤、奖惩、工资和后勤、福利保障工作。
热心解决校卫队队员的思想、学习、工作、生活等与业务相关的问题，加强管理，调动队员工作积极性。
完成上级领导交办的其他工作。

后勤处职责范围

机构编码：HQ11600

1．负责研究制定后勤工作规划及计划并组织实施，建立完善后勤保障服务体系，促进学院后勤服务工作健康发展。

2．负责建立制定后勤规章制度，工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

3．负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学院、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学院下达的各项工作任务。

3．负责学院后勤队伍建设，科学合理设岗建职，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。

4．负责办公楼、教学楼、图书馆、食堂的修缮和水电暖、锅炉房等维修和日常的维修改造调配工作。

5．负责院内财产维护管理和安全管理，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行协调处理。为师生提供安全工作、生活、学习环境。

6．负责院园环境建设，有计划的组织实施院园绿化、保洁，不断优化育人环境，并做好院园环境保护工作。

7．严格遵守学院财务制度和财经纪律、节约使用公用经费，避免浪费。

8.负责院园环境卫生，院内医疗保健、卫生防疫等，积极开展爱国卫生宣传和教育工作。

9．负责学院水、电、暖管理及服务，收交水电费，认真搞好学院各区域内的物业管理。

10．负责食堂、浴池、超市等外围业户及开水房、锅炉房的监督、管理工作。

11．负责规划、协调全院后勤工作，加强后勤队伍建设，指导全院后勤人员开展工作，形成一支思想好、技术精、业务强的后勤队伍。

12．负责收集整理并反馈学院各方面对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤各项工作。

13．负责学院一卡通的管理和使用。

14．负责学院车队各种车辆的安全行驶、维护、维修管理工作。

15．负责用水、用电、用气、采暖、汽车运输及锅炉等设施的安全保障工作。

16.完成学院领导交办的其他工作，积极配合有关部门和处室做好后勤各项工作。

后勤处处长岗位职责

岗位编码：HQ11600-1

负责协助主管副院长做好学院后勤的管理和工作计划，研究制定并组织后勤实施工作，建立完善后勤保障服务体系，促进学院后勤服务工作健康发展。
负责建立制定后勤规章制度，工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。
负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学院、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学院下达的各项工作任务。
负责学院后勤处职工队伍建设，科学合理设置岗位，抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
负责管理办公楼、教学楼、图书馆、食堂的修缮和水电暖、锅炉房等维修和日常的维修改造调配和安排工作。
负责督促院内财产维护管理和安全管理，建立后勤安全保障措施和应急处理预案，并对各类后勤突发事件进行协调处理。为师生提供安全工作、生活、学习环境。
负责督促院园环境建设，有计划的组织实施院园绿化、保洁，不断优化育人环境，并做好院园环境保护工作。
负责审核后勤各类报销票据，严格遵守学院财务制度和财经纪律、节约使用公用经费，避免浪费。
负责监督院园环境卫生，院内医疗保健、卫生防疫等管理工作，并指导开展爱国卫生宣传和教育工作。
负责监督学院水、电、暖管理及服务，收交水电费，认真搞好学院各区域内的物业管理。
负责食堂、浴池、超市等外围业户及开水房、锅炉房的监督、管理工作。
负责规划、协调全院后勤工作，加强后勤队伍建设，指导全院后勤人员开展工作。
负责收集整理并反馈学院各方面对后勤工作的意见和建议，不断改进后勤各项工作。
负责监督学院一卡通的管理和使用。
负责监督学院车队各种车辆的安全行驶、维护、维修管理工作。
完成学院领导交办的其他工作。

后勤干事岗位职责

岗位编码：HQ11600-2

学习、贯彻、执行《国家各项法规》贯彻执行上级以及学院组织发布的有关制度，负责各类维修、锅炉房管理和后勤日常工作的管理。
树立为教学服务，为师生服务的指导思想，互相尊重，态度和气，礼貌待人，精心做好后勤各项接待工作。
负责维修班人员管理，每天接到各部门上报的维修单，经审阅签字后，分派维修班进行维修，并负责检查工作完成情况。
因维修比较复杂或维修材料需要购买，要及时上报采购部采购，便于及时处理。
主动做好各个方面的协调管理工作，使全院维修工作更加有序和谐，更加服务到位，使报修单位更加满意。
监督保管和使用好维修工具和维修原材料，如出现工具丢失，材料浪费现象，负领导责任。
维修班无法完成的任务，请示院领导协商同意之后，负责与院外施工队沟通雇佣，完成维修工作。
负责锅炉房的管理，每年招司炉工时要认真核实锅炉工的水平及证件的是否完备。并作好锅炉安全检查。监督烧炉时间，规范锅炉工的操作程序，及时排除隐患。
负责办公室日常事务。文具的领取与发放，上级文件的领取与落实，加班申请和上报，办公室物品的维护、各种票据的报销和起草一些后勤方面的文件、合同、申请等，管理的物品建立登记帐。
负责后勤对外相关单位的联系，（环保部门、特种设备检验部门、农电部门、供水公司和行政执法部门的沟通），确保我院各项工作顺利开展。
负责后勤处固定资产管理，并与资产处联系核对，清查管理后勤固定资产和后勤固定资产申购及办理手续。
遵守劳动纪律，工作其间不迟到、不早退、不脱岗，不做与工作无关的事情，按时完成本岗位各项工作。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

保洁中心主任岗位职责

岗位编码：HQ11600-2

学习、贯彻、执行《国家各项法规》，贯彻执行上级以及学院组织发布的环境保洁工作制度，负责全院区的保洁工作，传染病防控等工作。
协助后勤处处长建立健全院区内环境保洁及疾病预防工作的各项规章制度，岗位职责和考核办法并组织检查和落实。积极主动完成各项工作任务，认真履行自己的工作职责。
对所管环境区域，采取定期或随时抽查的方式、监督及指导各分担区域的卫生工作，保证学院的卫生基本达到卫生标准和要求。
加强对职工的政治思想教育工作，经常督促各区域班组长工作，检查所管区域员工工作态度和工作效果，及时了解员工的思想动态。
监督、检查保洁员严格执行作业操作规程，正确使用、爱护清洁用具，并能够对清洁用具进行日常保养和维修，降低各种清洁用品的消耗，并定期组织员工进行劳动安全教育，防止在清洁过程中发生意外人身事故。
定期或随时负责检查、监督院园绿化情况。
遵守劳动纪律，工作其间不迟到、不早退、不脱岗，不做与工作无关的事情，按时完成领导按排的各项工作。
经常与相关部门协调（如学工处、舍务管理中心）进行沟通，把全院的保洁工作做好。
负责定期进行传染病、常见病的预防和宣传；并作好与四个分院协调，做好传染病预防；定期安排全院消、杀工作；安排好传染病患者的隔离，迎接二厅一局的检查。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

11．负责洗浴、开水房及除食堂、大超市以外的所有商铺的日常管理。合同的保管，日常消防安全及人员治安管理工作。

12．负责对医务室的日常医药工作及人员的管理。

13．负责教学楼、图书馆、行政楼及校园的室内外保洁管理工作。

14．负责教学楼、行政楼及校园内所有花草树木、鱼类的日常维护。

15．接待省、市、区、镇等上级政府部门的检查、达标、验收工作。

保洁中心管理员岗位职责

岗位编码：HQ11600-3

学习、贯彻、执行《国家各项法规》贯彻执行上级以及学院组织发布的环境保洁工作制度，负责所管区域的环境卫生的保洁工作。
每天检查、监督及指导各分担区域的卫生工作，保证分管区域的卫生基本达到卫生标准和要求。
经常督促各区域班组长工作，检查所管区域员工的工作态度和工作效率，及时了解员工的思想动态。
指导保洁员正确使用、爱护清洁用具，并能够对清洁用具进行日常保养和维修，合理调配使用卫生清洁用品，努力降低各种清洁用品、用具的消耗。
负责监督、检查保洁员严格执行作业操作规程，正确使用保洁工具，定期组织员工进行劳动安全教育，防止在清洁过程中发生意外伤害事件。
负责监督、检查分管区域内的（卫生间、洗漱间）水、电、门窗、桌椅及其它物品的正常维护及报修工作。
遵守劳动纪律，上班时间不迟到、不早退、不私自脱岗，工作时间不做与工作无关的事情，如上网打游戏、聊天等。
在后勤处处长、保洁中心主任的指导下，积极主动完成各项工作任务。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

园艺工岗位职责

岗位编码：HQ11600-4

学习、贯彻、执行《国家各项法规》贯彻执行上级以及学院组织发布的有关制度，负责花木、鸽子、鱼池的管理。
每天检查所管理区域内（果）树木的生长情况，避免（果）树木非正常死亡。
定时检查所管理区域内（果）树木发生病、虫害情况，及时进行施肥、施药。
定时做好所管理区域内（果）树木修剪、保养工作。
负责养鱼池管理，要及时更换养鱼池内的水。
负责花窑花木的管理，要及时修剪花窑内的花木。
及时喂养及养护好所饲养的鸽子，保证每年有20%以上的增长率。
遵守劳动纪律上班时间不迟到、不早退、不脱岗，工作时间不做与工作无关的事情。
领导交办的任务要按时完成，完成后要有反馈意见。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

维修班班长岗位职责

岗位编码：HQ11600-5

认真学习、贯彻、执行《国家各项法规》和学院制定的各项规章制度，在后勤处的领导下，负责维修班的全面工作。
协助后勤处处长建立健全维修班的各项规章制度，岗位职责和考核办法，并组织考核和落实。维修人员的业务培训，队伍素质的提高有计划、有进度。
保证学院供电、供暖、给排水、锅炉房、空调、消防系统的正常运行，并负责维护、维修工作和安全生产，避免重大人身事故发生。
负责教学、办公楼、图书馆、食堂、学生公寓的日常维修、检查和申报工作。
配合处长做好院园节能工作，加强管理从技术方面不断提高服务质量。
加强劳动纪律，教育维修班职工不迟到不早退，安全生产，按时完成领导按排的各项工作。
负责全班职工的思想工作，关心职工工作和生活。搞好内部的团结和组织全班职工的业务培训。
负责防寒物品的安装，拆卸和收回及时入库。
负责锅炉房的管理，作好锅炉安全检查。监督烧炉时间，规范锅炉工的操作程序，及时排除隐患。
完成领导临时安排的工作。

电工岗位职责

岗位编码：HQ11600-6

学习、贯彻、执行《国家各项法规》贯彻执行上级以及学院组织发布的电工工作制度。
严格遵守学院及后勤处水电暖管理的各项规章制度。保质、保量，按时完成后勤处与维修班交给的各项工作任务。执行本岗位安全及技术操作规程，文明施工，安全生产，防止事故发生。
定期巡视设备及供电电路运行状况，发现故障苗头和隐患及时排除，发现的乱接电源和违章电源等现象要及时制止，以防止事故发生。
负责全院供电线路、照明器具和一般动力设备的电气维修和安装，保证设备的完好率和及时率。
保管好各类工具，节约用料，搞好废旧材料的回收利用。
积极学习业务以提高自己的工作能力，以便更好的为广大师生员工服务。
服从维修班长领导，遵守劳动纪律，不迟到、不早退。
精心护理好各种电器设备，修旧利废，节约原材料，采取各种措施，避免不必要的浪费，严禁违章作业，防止设备和人身事故的发生。
完成后勤处和维修班长安排的其它临时性工作。

水暖工岗位职责

岗位编码：HQ11600-7

学习、贯彻、执行《国家各项法规》贯彻执行上级以及学院组织发布的水暖工作制度。
协助后勤处完成院内修缮、零修任务，对学院的水暖设施应主动及时进行日常保养，确保各种设备（锅炉）的正常运转。
值班期间，作好办公楼、教学楼、图书馆、公寓的巡视，发现问题及时处理。
积极学习专业技术，提高自己的业务水平和工作技能，以便更好的为广大师生员工服务。
对学院用户及维修的任务必须做到维修及时，服务热情周到。
应精心护理好学院的水暖管道设施，做好节能工作，修旧利废，节约原材料。采取各项措施，避免跑、冒，滴、漏等能源浪费。
在维修中保管好各类工具，节约用料，搞好废旧材料的回收利用。
服从维修班长领导，遵守劳动纪律，不迟到早退，工作时间不作与工作无关的事。
在维护、维修中严格按工作程序操作，避免发生人身事故。
完成后勤处安排的其它临时性工作。

木工岗位职责

岗位编码：HQ11600-8

学习、贯彻、执行《国家各项法规》贯彻执行上级以及学院组织发布的木工工作制度。
负责学院各处、部、教学楼、图书馆、各学生公寓的门、窗、玻璃、锁、插锁、木橱、柜、床板、课桌椅等维修和木工类的小型制作及会场布置工作。
坚守岗位，经常巡视，对教室、办公室、宿舍、多媒体教室、实验室等常用处所每天至少检查一次，发现问题，及时处理，凡属人为损坏的公物，则应秉公办事，按制度办理赔偿手续。
协助后勤处定期检查教学楼、学生公寓、办公楼、图书馆公物的保管使用情况，做好检查记录以备考核。
保管好各类工具，节约用料，搞好废旧材料的回收利用。
改进服务态度，提高服务质量，及时处理维修过程中出现的问题。
服从维修班长领导，遵守劳动纪律，不迟到、不早退，不在工作中作与工作无关的事。
遵守安全操作规程，严禁违章作业，防止设备和人身事故的发生。
完成后勤处安排的其它临时性工作。

车队队长岗位职责

岗位编码：HQ11600-9

负责学习、贯彻、执行《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守车辆管理制度，负责全院车辆管理工作。
在后勤处领导下带领全队人员遵守国家法规，执行学院及后勤的各项规章制度，坚持原则，热情服务，搞好车队自身建设，完成各项出车任务。
经常组织驾驶员认真学习交通法规和学院规章制度，全安行车，车辆运行不违章。
负责车队严把车辆调度关口，认真执行《车队管理制度》。
抓好车队驾驶员的安全教育和职业道德教育，做好车辆安全运行，力争做到无重大责任事故发生。
负责平时车辆检查、安排、车辆维护，组织人员验收大修后的车辆，审核、报销车队各种票据。
遵守劳动纪律，工作其间不迟到、不早退、不脱岗，不做与工作无关的事情，按时完成领导按排的各项工作。
负责定期对车辆进行技术检查和安全检查，发现问题及时处理，消除隐患，确保运行安全。
办理车辆运行等方面的各种业务，抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作。
　建立健全车队内部各项规章制度。
完成院领导和后勤处领导安排的其它临时性工作。

司机岗位职责

岗位编码：HQ11600-10

司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守车队的各项管理制度，安全驾车。
司机应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。
司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告车队长，并提出具体的维修意见。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
学院用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程，完成任务后将行车记录交队长。
各种车辆司机每天要抽适当时间擦洗自己所开车辆和打扫车内环境卫生，保证车辆整洁完好。
自觉遵守交通规则，保证杜绝任何交通事故。如因严重违犯交通规则出现的交通事故，要根据有关规定，按责任认定追究驾驶员的经济责任。
值班司机保证准时出车，出车期间不办私事，不出私车，违反的按有关规定处理。
出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，否则不准出车。
因公出车期间，要积极配合领导和办事人员工作，主动搞好后勤服务工作。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

饮食中心主任岗位职责

岗位编码：HQ11600-11

学习、贯彻、执行《国家各项法规》，贯彻执行上级以及学院组织发布的食品卫生、安全制度，全面负责食堂、超市的各项工作。
协助后勤处处长建立健全食堂工作的各项规章制度，岗位职责和考核办法并组织检查和落实。积极主动完成各项工作任务，认真履行自己的工作职责。
对三个食堂采取定期或随时抽查的方式、监督及指导各项工作，为师生提供安全、放心的食品及就餐环境。
加强对职工的政治思想教育工作，经常督促各食堂管理员及服务人员的工作，检查所管区域员工工作态度和工作效果，及时了解员工的思想动态。
严格执行《食品卫生法》，负责检查档口经营者餐饮许可证等相关证件是否按国家要求办理，组织从业人员进行健康检查等工作。
负责食品原村料的进入关，严格索证，并做好相关记录。
定期组织工作人员学习相关法律法规及食品安全等相关知识，杜绝食物中毒事件、人身安全事件的发生。
经常与相关部门协调（如学工处、舍务管理中心）进行沟通，把食堂的监督、检查工作做好。
负责准备迎接二厅一局的检查。
遵守劳动纪律按时上下班，不迟到、早退，在工作时间内不得擅自离岗，如因特殊情况，需请假的，要经后勤领导同意后，办理请假手续后方可离岗。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

饮食中心管理员岗位职责

岗位编码：HQ11600-12

认真贯彻、执行《食品卫生法》和院内有关规定，在后勤处领导下，负责监管食堂，热情为师生服务。
严格执行《食品卫生法》组织从业人员进行健康检查，对有碍食品卫生没有健康证，不准在档口从业。
负责管理食堂的卫生及食品操作流程等相关工作，检查食堂从业人员是否按规定着装，服装是否干净整洁，不得留长指甲、不得留长发或戴首（手）饰。
负责食品原料的检测工作，并做好相关记录。检查工作人员是否按食品加工流程进行操作，是否生熟分离，是否注意保洁，工作环境是否干净，用具是否严格消毒，防蝇、防鼠设施是否齐备及使用等。
负责检查档口经营者餐饮许可证等相关证件是否按国家要求办理，是否过期。
负责检查食品和原料的存放是否按要求、规范管理，不同食品是否分类存放。要求粮食存放离地10厘米，粮、油等要封口或加盖存放，不能外露。
负责检查冰箱、冰柜、消毒柜、灭蝇灯等设施的使用是否正常、操作是否正确，并保持常开状态。
加强对有关知识的学习，不断提高思想认识和业务能力，确保食品清洁卫生，杜绝食物中毒事件的发生。在发生食物中毒或疑似食物中毒事故时，及时做好应急报告及应急处理。
负责每周针对食堂进行一次大检查，督促组织餐饮业主每天自查一次，发现安全隐患要及时整改，并有记录。
遵守劳动纪律按时上下班，不迟到、早退，在工作时间内不得擅自离岗，如因特殊情况，需请假的，要经后勤领导同意后，办理请假手续后方可离岗。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

卡机管理员岗位职责

岗位编码：HQ11600-13

认真学习、贯彻、执行《国家各项法规》和学院制定的各项规章制度，在后勤处的领导下，负责卡机室全面工作。
负责卡机业务室的工作，每天工作时间上午8：20至12：00，下午13：30—15：50，工作时间内不能脱岗，如有特殊情况，不能在岗，要及时出示告知牌。告知牌需注明暂停服务时间、原因等信息，暂停服务20分钟以上的特殊情况还需注明业务联系电话。
卡机室工作人员对收取的现金做到当日核准、当日存入银行，并按学院相关规定及时上交财务处。如有不能及时存入银行，须报有关领导同意。
每十日制作商户结算报表（节假日顺延）。每月月底制作商户应缴费用报表。
负责每日对一卡通系统及售电系统数据进行备份与异地备份，避免数据信息丢失。
工作态度要认真，作好定时、定期检查所有业务数据的完整与准确，杜绝出现坏帐。各类报表票据要填写准确、清晰。
负责对一卡通系统及各终端设备的管理，发现故障要及时处理和报修。
负责各公寓、食堂及商户的电表检查管理，发现电表故障，按照规定及时报修和维护、更换，并做好相关记录备查。
按照学院相关规定，负责每学期末发放免费电量卡，对于补领电量卡须有舍务老师书面证明及领卡人签字。
完成院领导和后勤处安排的其它临时性工作。

采购部职责范围

机构编码：HQ11700

1．负责制订、完善采购工作相关制度。

2．负责学院教学用品、用具、设备、设施的采买工作。

3．负责学院行政办公用品、用具、设备的采买工作。

4．负责学院后勤保障中的各项用品、设备及工具的采买工作。

5．负责学院使用车辆的维修、油料专用支出及各项税费的缴纳工作。

6．负责学院对外、对内经济合同的谈价、制定和结算工作。

7．负责学院招生简章中确定的学生保险的联系、定价及签约工作。

8．负责学院物资的去向巡查、检测和回收工作。

9．负责学院基建处物资订购、入出库工作。

10．负责学院日常运行中涉及费用支出的一切采买工作。

11．负责本单位固定资产的申购、清查、管理工作。

12．完成学院领导交办的其他工作。

采购部主任岗位职责

岗位编码：HQ11700-1

负责组织领导采购部的日常工作，确保完成采购部职责范围内的各项任务。
负责制定和审核采购计划，根据使用单位的要求及学校领导的批示，作好市场调查及还价工作，保证采购的物品质量好、价格低。
负责对采购工作中的资金及物品进行严格的管理和控制，严格按照相关规定、控制、采购资金的使用和报销，严格按照规定控制采购物资的入库程序，保证资金合理备用、合理支出、合理流动，保证物资及时采购、完好入库。
负责本部门员工的管理，开展经常性的思想工作，调动员工积极性，保证采购工作合理有序的进行，防止违规、违纪问题的发生。
完成学校领导交办的其他工作。

采购计划员（兼助理）岗位职责

岗位编码：HQ11700-2

负责起草学校采购管理相关规章制度。执行各项采购部门工作制度及学校各项规章制度。
负责与各单位沟通了解其所需物资的详细资料，收集各单位经审核的采购需求计划，制定学校统一的采购计划并实施。
协助财务部门或者根据合同要求安排领导签字并对供应商进行付款。
负责车队维修、加油等的录制工作。
负责工地物资的入库及出库工作，作好账目管理。
负责学生使用交换机的租赁与退款工作。
负责主任办公室的内勤及室内卫生的清理工作；
负责合同、发票、各种文件的签字、送达工作，保证其适时实施。
负责采购部固定资产的申购、清查和管理工作。
完成上级领导交办的其他工作。

物资去向员岗位职责

岗位编码：HQ11700-3

负责按照采购计划的采购物资数量对各单位的使用物资进行排查，并巡查各单位的物资去向。
负责对各单位的废旧物资进行回收、质量检测，确定其去向，并再次分配。对所收废旧物资建立台账。
负责车队各种车辆的维修、加油工作，保证及时供应。
坚决执行各项采购部门工作制度及学校各项规章制度。
完成上级领导交办的其他工作。

库房保管员岗位职责

岗位编码：HQ11700-4

负责采购物资的保管工作。对采购回来的物资进行分类，摆放并及时发放。
负责对采购物资进行入库、出库工作并建立台账。
负责交换机的发放与回收。
执行各项采购部门工作制度及学校各项规章制度。
完成上级领导交办的其他工作。

净月办职责范围

机构编码：HQ11800

1．负责制定净月院区管理办公室学年工作计划并组织实施，按照学院要求做好工作总结。

2．负责净月院区后勤管理服务保障工作和设备维护、维修工作，保障水、电、煤气和暖气的正常供应，保证设备、设施正常使用。负责院区食堂、超市的管理和监督。负责院区绿化、美化工作。负责院区教学楼、学生公寓、体育馆、食堂和外围的卫生清扫工作。

3．负责了解和掌握院区师生思想动态和生活情况，协调相关分院做好学生的思想工作和管理工作。

4．负责为院区的教学工作提供保障，为任课教师提供休息场所和课堂备品。做好外籍老师的生活保障，负责多媒体教室管理，主动向教网中心反映多媒体设备的使用情况，及时清扫教室卫生。

5．负责净月院区公寓管理工作。负责院区内学生寝室的安排、分配和调整以及寝室备品登记、发放和回收等工作，及时做好公寓内设备、设施和寝室内用电、用水、取暖设备的维修工作。

6．负责净月院区安全保卫和消防工作，建立健全院区各项安全保卫和防火制度，维护院区治安秩序和防火工作制度的落实。经常对学生进行法制教育和安全防火教育，组织开展消防演练，经常检查消防设备设施，加强对违章用电的检查，及时消除火灾隐患。

7．负责净月院区固定资产申购、清查和管理工作。

8．完成学院领导交办的其他工作。

净月管理办公室主任岗位职责

岗位编码：HQ11800-1

对净月院区安全保卫工作、消防安全工作、公寓管理工作、维修维护工作、资产管理工作、饮食管理工作负全面管理责任；
负责制定净月院区学年工作计划并组织实施，按照学院要求做好工作总结，制定净月院区管理的各项规章制度，落实岗位职责，并监督执行；
负责净月院区后勤管理服务保障工作和设备维护、维修工作，保障水、电、煤气和暖气的正常供应，保证设备、设施正常使用。负责院区食堂、超市的管理和监督。负责院区绿化、美化工作。负责院区教学楼、学生公寓、体育馆、食堂和外围的卫生清扫工作；
熟悉教学楼的结构、布局、功能及相关配套设施、设备等具体情况。负责净月院区维修工程质量监督及工程验收工作；经常检查各种设备设施的工作情况，保证设备设施的完好率；
负责与相关政府事务部门联系事项。负责与学院其它部门、单位的联系；负责保安员、保洁员的招聘工作；
负责安排水、电、煤气使用量审核及报销工作，对院区内的有关供水、供电费用的收缴工作；
负责了解和掌握院区师生思想动态和生活情况，协调相关分院做好学生的思想工作和管理工作；
负责为院区的教学工作提供保障，为任课教师提供休息场所和课堂备品。做好外籍老师的生活保障，负责多媒体教室管理，督促清扫教室卫生；
负责净月院区公寓管理工作。负责院区内学生寝室的安排、分配和调整以及寝室备品登记、发放和回收等工作，及时做好公寓内设备、设施和寝室内用电、用水、取暖设备的维修工作；
负责检查净月院区安全保卫和消防工作，督促建立健全院区各项安全保卫和防火制度，维护院区治安秩序和防火工作制度的落实。指导保卫干事和消防干事经常对学生进行法制教育和安全防火教育，组织开展消防演练，经常检查消防设备设施，加强对违章用电的检查，及时消除火灾隐患；
负责净月院区固定资产申购、清查和管理工作。资产责任到人，杜绝设备的人为损坏和流失，督促及时报增报减，帐、卡、物相符；负责审核维修设备、器材申领及购买上报计划；
完成学院领导交办的其它工作。

行政干事岗位职责

岗位编码：HQ11800-2

负责对外缴费、对内收费的管理；
负责净月院区月度考勤记录上报、上传；
负责打印有关资料。负责本院区有关资料的统计上报；
负责净月院区各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，并做好会议记录；
负责净月院区签订的合同、各种文件的登记、管理、归档工作；
负责净月院区的文秘和日常服务工作；
负责净月院区工作人员入、离职的表格填写、以及保险的办理；
负责净月院区临时工每月发放工资，处理净月院区的各类报销；
协助主任与相关单位的沟通事务；
完成学院领导和主任交办的其它工作。

资产管理员岗位职责

岗位编码：HQ11800-3

负责净月院区财产物资管理，财产物资登记立册、建账，建立财产物资分类账册；
负责做好各项财产物资申购、调入、调出、报损、报废等原始凭证的登录工作以及财产物资的清理，核查管理工作；
调查了解财产物资保管，使用，维护情况，掌握净月院区财产物资管理动态，及时向领导反馈管理信息；
负责定期与学院资产处清查，核对财产物资，做到账务相符；
负责落实学院财产物资各项规章制度并经常提出合理化建议；
管理、使用学院物资管理系统软件，及时更新数据，定期上报；
完成学院领导或主任交办的其它工作。

保卫干事岗位职责

岗位编码：HQ11800-4

经常与净月公安分局进行沟通，制定治安工作计划，做好计划实施和总结工作；
根据保卫工作定岗、定编方案，协助办公室主任和人事处进行保卫人员招聘并对保卫人员进行考核；
建立健全保卫人员岗位责任制及考核细则，制定并完善保卫工作制度；
制定保卫人员培训计划，并做好保卫人员培训工作；
对学生进行经常性法制教育、安全及法律常识教育，并做好法制宣传工作；
负责院园内学生治安案件的处理，配合辅导员、公寓管理员做好学生安全管理工作；
根据治安管理规定及学院学生管理规定，对学生违法、违纪案件（如：打架斗殴、盗窃案件等）进行调查取证，并拿出处理意见；
制止外来人员在学院的违法行为，上报净月公安分局进行处理；
完成学院领导或主任交办的其它工作。

消防干事岗位职责

岗位编码：HQ11800-5

拟定净月院区年度消防工作和计划、组织实施日常消防安全管理工作；
组织制定净月院区消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；
组织开展净月院区消防知识，技能和宣传教育的培训，每学期对各部门人员进行消防知识培训和宣传；
负责组织实施净月院区的防火检查和火灾隐患整改工作；
定期对净月院区灭火器材和消防安全标志进行维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；
负责组织管理专职消防队和义务消防队。组织净月院区灭火和应急疏散预案的实施和演练；
定期进行消防安全检查，每月对消火栓、灭火器、疏散通道、疏散标志进行全面检查，每日进行随机检查；
对院区消防工作、消防设施建设、消防制度建设提出合理性建议。建立防火档案、存档文件、防火记录；
完成学院领导或主任交办的其它工作。

公寓主任岗位职责

岗位编码：HQ11800-6

负责制定公寓管理员、保洁人员、门卫人员岗位工作职责，做好公寓老师、保洁人员、门卫人员考勤和考核工作；
负责院区学生公寓住宿安排和寝室调整，熟悉院区入住学生人数、占用房间数、各寝室的床位数、做好学生入住配置计划；
督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查，消除消防安全隐患；
督促指导公寓管理员对本公寓的巡视、检查，发现问题及时采取措施或上报。做好公寓、寝室维修报修工作；
督促指导公寓管理员对所分管学生公寓、寝室内设备、设施和配套物品进行经常性的检查，损坏的及时维修，对故意人为破坏造成的损坏，当事人要进行赔偿；
经常公寓内的供电、控电设置进行检查，经常对公寓内的防火通道、安全门、灭火器等消防设施进行检查；
负责督促保洁对楼道阶梯、天棚、地面、厕所、洗手间与公共场地的清扫、保洁工作，保证公寓干净、整洁；
负责组织学生开展寝室文化活动，定期进行检查，评出文明寝室和标兵寝室，创造和谐文明的住宿环境；
完成学院或办公室主任交办的其它工作。

公寓管理员岗位职责

岗位编码：HQ11800-7

掌握整栋楼学生住房数和入住人数。熟悉本公寓学生情况，经常查寝，发现问题及时上报；
了解学生心理状况，经常与学生谈心、谈话，与辅导员进行经常性的沟通，并做好学生的思想工作；
负责本公寓保洁员或门卫的管理和考勤工作，做好日常工作记录并做好交接班工作；
负责公寓的安全保卫工作。经常在各楼层巡视，严查使用违章电器或私拉电线，消除安全和火灾隐患并做好巡查记录；
对公寓内出现的突发事件、刑事或治安案件、灾害事故，及时处置、及时向公寓主任报告，注意保护现场，采取积极有效措施，确保师生生命和学院财产安全；
负责公寓的设备设施管理（包括生活用品、床、椅、门、窗户、门锁、阀门、水龙头、灯具、开关等水、电），自然损坏及时报修，人为损坏上报公寓主任进行处理；
负责公寓文化建设，开展文明寝室的评比；
完成上级或公寓主任交办的其它工作。

护卫队员岗位职责

岗位编码：HQ11800-8

增加责任意识，服从命令，听从指挥，团结同志、努力工作，严格遵守各项制度规定，做到令行禁止；
认真学习保安业务知识，不断提高思想、文化、业务素质，胜任本职工作；
着装整洁，礼貌待人，文明执勤，树立良好的保安形象；
搞好执勤巡逻，及时发现问题，妥善处置情况，加强请示报告；
掌握消防设施和装备器材的性能，熟悉设施器材的配置部位，做到会正确使用保养；
严格交接班制度，认真填写值班巡逻记录，并搞好问题移交；
完成领导交办的其他工作。

食堂管理员岗位职责

岗位编码：HQ11800-9

负责净月院区食堂、超市管理和卫生监督工作；
认真落实《食品安全法》、《传染病防疫法》和《学院卫生工作条例》等法律、法规，做好食品安全的监督与管理；
对食堂、超市食品卫生安全落实情况进行检查，及时做好卫生监督检查记录和信息反馈工作；
对承包食堂业户进行监督、管理，食品从业人员必须持证上岗；
负责监督落实业户餐具清洗、消毒制度，落实饮食留样制度；
落实食堂原料采购制度，对采购的粮、油、米、肉、菜严格落实食品采购入库验收制度；
监督食堂卫生和“三防”（防蝇、防鼠、防蟑螂）工作的落实，发现问题及时督促整改，并要时停业整顿；
定期听取老师、学生对食堂饭、菜质量提出意见和建议，指导业主改进；
负责与防疫部门进行业务上的沟通与联系；
每月末及时收激各业户的水、电、燃气等费用，并及时上缴财务；
负责食堂业户招聘，会同资产管理员对食堂设备进行登记入账，防止设备损坏和丢失；
完成学院领导和主任交办的其它工作。

司机岗位职责

岗位编码：HQ11800-10

负责完成院区内的运输任务，保证按时出车、安全行车；
出车前根据天气变化做好预想工作，做好安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保行车安全；
安全驾驶、正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶、严禁酒后开车；
每次出车返回后，认真填写行车记录，并向主管领导汇报出车情况；
要爱护车辆、定期保养、及时维修，保证车辆整洁完好；
要有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验；
坚持厉行节约、精打细算将油耗及材料费降到最低程度；
完成学院各主任交办的其它任务。

维修技工岗位职责

岗位编码：HQ11800-11

维修技工在院区管理办公室主任领导下进行工作；
负责院区内设备、设施的日常维护、维修工作,保证设施、设备运转正常；
要遵守学院规章制度，不得擅自离岗，不得在上班时间或利用学院公物干私活；
在工作中应爱岗敬业，保证维修质量，对报修的任务，按工种各负其责，对交叉的任务，互相协作完成，工作中不得推诿、扯皮，当天的工作要当天完成，不能当天完成的，做好工作的交接；
工作中应严格遵守操作规程，维修中保证师生和本人的安全；
做好值班工作，没有维修和巡查任务时，在工作间待岗，不得撤离职守；
对待报修人员要热情接待，避免态度生硬，一般维修项目由报修单位上报维修单，维修班根据工种安排维修，对重大的维修项目必须上报办公室主任审批后才能维修，维修后要填好维修记录，写明时间、地点、换件品种型号及数量，并有上报单位人员签字；
每天对院区内的设施进行巡查，发现问题及时予以修理解决或上报，并做好记录；
严格履行备件申领手续，注重备件管理，对新领备件要进行登记，对换下来的旧件，要交资产管理员登记入帐，及时上交学院入库，防止丢失损坏。维修过程中要勤俭持家，能不买的就不买，能重复使用的就不买新的；
保持联系畅通，保证完成学院应急抢修工作；
每年寒暑假要清洗地下储水箱，并消毒。检查供电线路，做好供电设备的维护与保养。对学生公寓及教学楼的桌椅、门、锁、钥匙进行全面检修。每年暑假期间对院园内的污水井进行一次清理，保证畅通；
完成各级领导交办的其它工作。

教网中心职责范围

机构编码：JF13000

1. 协助主管院长做好中心的管理和服务工作。

2．贯彻落实上级管理部门关于院园网络和电教工作的方针、政策、法规和学院领导对相关工作的指示。

3.制订中心各项工作制度和考核制度、年度工作计划和年度工作总结。

4.根据科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，编制人员岗位职责。做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织中心人员保质保量、高效完成各项工作。

5．组织中心人员进行政治和业务学习，关心中心人员的思想和生活，教育中心人员牢固树立全心全意为学院、为师生服务的思想。

6．做好中心人员日常工作安排和落实考勤、考核制度，使中心人员积极、主动、高效的完成各项工作。

7．做好各类软件、合同或资料的收集和归档工作。

8．配合采购部、后勤处、保卫处等部门做好交叉性工作。

9．做好中心固定资产申购、清查、注册、管理工作。

10．做好中心消防、卫生、防盗等工作。

11．做好学院公共微机室、语音室和多媒体教室（多媒体教室日常管理使用由各分院负责）的日常管理与设备维护工作，向任课教师或者系干事提供设备及技术的咨询与服务。

12．认真做好网络设备、软件的管理与运行维护，保障院园网络安全、稳定、正常运行。

13．做好办公电话、广播音响（含背景音乐打铃）、有线电视、办公网络、监控网络（监控系统日常管理由保卫处负责）、一卡通的线路,设备及工作间的管理和维护工作。同时积极联系相关单位作好设备的安装、维护工作，做到及时、快捷，保证设备处于完好状态。

14.负责全院办公电脑的维护，同时协助资产处做好办公电脑的调配工作。

15．协助保卫处相关人员做好全院监控设备的接入、系统调试管理、维护工作。

16．负责学院重要活动的录像、编辑、制作工作。

17．负责网站建设及网页规划、设计、制作、维护、数据备份，负责学院WEB及FTP等各类服务器的配置管理及维护，负责各单位的网上信息发布工作。

18．协助各单位对打印机进行管理和维护。

19．负责对学院的教学与科研工作提供网络服务、技术支持与保障。

20．负责网络信息的安全管理，并与有关部门配合做好网络信息安全、保密工作。

21．做好学生网络收费工作，配合招生办做好网上招生与录取工作。

22．根据学院党风廉政建设和反腐倡廉工作的要求，负责中心的廉政建设和反腐倡廉工作，努力营造风清气正的工作氛围。

23. 做好工作，迎接上级单位对本中心的检查与指导。

24．落实领导交办的其他工作。

教网中心主任岗位职责

岗位编码：JF13000-1

主持教育技术与网络信息中心的全面工作。
负责组织制定教网中心的各项规章制度、工作细则、拟定各岗位职责和工作制度，并检查贯彻执行情况。负责拟定年度工作计划和年度工作总结。
负责拟定教育技术与校园网络设施的建设、应用、运行、维护计划。维护校园网络正常运行。
负责教网中心管理人员队伍的建设，抓好专业技术人员的在岗培训学习，提高综合专业技能。负责对教网中心全体人员的管理与考核工作，提高中心的综合管理水平。负责对本单位工作人员德、能、勤、绩进行全面考核。
负责传达校领导的指示和安排，并组织实施。负责教网中心中心的日常工作，定期召开本单位全体职工会，布置工作、交流情况、总结经验、研究讨论中心的重大事项。
负责各单位报送至学校官方网站的上传信息审核工作。
负责组织完成上级下达和学校内部各类题材的影像制作任务。
负责监督学校机房、语音室、多媒体教室和办公电脑的日常管理、维护工作。
负责学校各类统计报表的报送工作。
负责制定和审核本单位各类设备更新计划。
负责教育技术成果奖的推荐和评审工作。
负责与同级部门沟通、协调，共同完成交叉性工作。
负责保管和正确使用部门印鉴，管理部门重要文件档案。
完成学校领导交办的其他工作。

网络管理员岗位职责

岗位编码：JF13000-2

负责校园网主干线路、出口线路、接入单位线路和交换设备的管理维护等工作, 对网络设备故障及时解决，并接待处理终端用户（包含学生公寓、办公电脑、商户上网终端）报告的网络通信故障。
负责校园网各级域名的注册审核，根据校园网总体规划，对校内各使用单位合理分配域名。
负责配线间内DNS、WEB、FTP等服务器的安装、配置、维护及安全监控，解决校园网应用和管理中的问题, 及时排除各种故障，确保服务器正常运行。
负责学校所有上网帐号的管理，IP地址的分配及办公网络的接入等工作。
负责学校网络办公等用户帐号的管理，提供包括开户、修改、暂停、注销等服务。
负责定期备份主要信息资源，为数据安全提供保障。
负责学校网络安全，制定网络安全预案，时刻关注网络安全，及时处理突发事件。
负责杀毒软件的管理工作，包括申请、分配、指导安装。
负责公用网络实体，包括上网日志，计费认证服务器，流量整形服务器，背景音乐打铃服务器、交换机、路由器、防火墙、配线架、接插件等的维护和管理。
负责上网日志，计费认证服务器，流量整形服务器，背景音乐打铃服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。
负责及时备份数据,保证校园网数据安全和系统安全。
负责监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通，做好电话的调试工作。
完成上级领导交办的其他工作。

网站制作、管理与编辑岗位职责

岗位编码：JF13000-3

负责学校网站、各个部门网站、各类精品课程等网站的页面规划、设计、制作、维护、数据备份。
负责解决网站在应用中出现的问题，对内容、构架及代码等进行优化。
负责学校WEB及FTP等各类服务器的配置进行管理及维护。
负责学校网站整体规划及各单位上报信息的整理、校对、上传、备份等工作。
负责浏览信息，保证每天浏览学校各单位发布的信息及各种留言，发现问题及时报告并处理。
负责本单位主页的设计制作，信息发布工作。
负责协助领导制定教网中心的规章制度，并根据情况在网上公布。
负责协助主任起草有关公文、工作计划(总结)及有关申请、决定、报告等：
负责教网中心办公室的日常事务性工作。
完成上级领导交办的其他工作。

计算机技术员岗位职责

岗位编码：JF13000-4

负责学校办公电脑软件系统与硬件系统管理、维修、维护，操作系统安装调试和数据库系统管理工作。
负责学校所有打印机软件及硬件系统管理、维护工作。
负责全校监控设备、系统调试管理、维护，监控网络设备接入管理、维护工作。
负责图书馆电子阅览室计费系统安装组建、维护；触摸检索系统安装、调试及权限设置、维护；主控核心计算机房建设及服务器管理、维护工作。
负责全国大学英语学习系统安装、维护，后期系统问题的技术管理及维护。
负责学校重要影像资料的录制、编辑、制作工作。
协助机房、语音室、多媒体教室任课教师处理相关技术问题。
完成上级领导交办的其他工作。

多媒体实验员岗位职责

岗位编码：JF13000-4

负责机房、语音室、多媒体教室所有设备的管理、维护、维修、安全工作。
负责作好课前准备，保证机器的正常使用，充分创造条件为教学工作服务。
负责协助任课教师做好教学辅助工作，提供正确操作咨询，保证实验正常进行
负责每天对设备进行常规检测，发现问题及时查找原因并修复，不能修复的要及时上报维修。
负责作好实验室维护情况的详细记录，作好机房、语音室、多媒体教室的使用记录。
负责实验室所有设备及配件的帐目记录工作。设备或部件报损应先向主管领导报告。
负责协助上机教师教学。对违反“学生上机条例”的行为进行制止、对学生不正当的操作进行纠正、处理一些小故障等，人为损坏要追查责任人。
负责实验室的卫生，保证实验室有良好的工作环境。每天中午和放学都应仔细检查机房水电、空调、门窗等，确认都已关闭后方可离开。
负责教网中心固定资产的申购、清查和管理工作。
完成上级领导交办的其他工作。

图书馆职责范围

机构编码：JF13100

1．负责贯彻执行《普通高等学院图书馆章程》, 以科学的标准和规范的方法，作好图书馆各项建设，实行文献信息资源科学化管理，积极发挥图书馆的教育职能和信息职能，全面做好为全院读者服务的各项工作。

2．负责建立和健全图书馆各项规章制度并认真执行，使文献资源建设、文献资源利用等相关工作和馆内其他各项管理工作，逐步实现科学化、规范化、制度化、现代化。

3．负责搜集多类型文献资源进行整序管理，为全院的教学、科研及管理工作，提供文献信息保障。

4．负责提供整洁优雅的环境，提高文明礼貌水准，积极开展各类文献资源的检索、内阅、外借和咨询等服务工作。

5．负责开展用户教育及读者查询文献信息资源的辅导工作。对全院学生开设《信息检索》课教学。

6．负责统筹、协调全院文献信息工作，建立全院统一的文献信息资源保障体系。

7．负责图书馆人员的队伍建设工作。多途径培养图书馆专业人员，形成一支思想好、业务精、团队作风强的专业管理队伍。

8．负责开展馆际协作活动，创造条件开展馆际互借业务与交流活动，逐步实现文献资源共享。

9．负责图书馆各种资产安全，作好防火、防潮、防水、防盗工作，确保图书馆正常开放。

10．负责本单位固定资产的申购、清查、管理工作。

11．完成学院领导交办的其它工作。

图书馆馆长岗位职责

岗位编码：JF13100-1

主持图书馆的全面工作。组织图书馆员工按各岗位职责要求完成各项工作任务。
负责制定（修订）图书馆各项管理规章制度，要求覆盖全面，管理到位，并认真组织实施。
负责组织制定图书馆发展规划和年度工作计划，并组织实施。
负责组织图书馆文献资源建设工作，提出并审定年度文献资源（纸质资源、电子资源）的采购计划，要保质保量；对新到文献及时组织验收、编目建库并按规定期限进入流通。
负责作好图书馆设备设施建设、管理、维护工作，做到账物相符、正常使用。
负责定期召开馆务会议，交流各部门工作情况，解决工作中存在的问题，确保图书馆的正常工作秩序。
负责图书馆队伍建设，多种途径培养，不断提高全馆工作人员的思想觉悟、综合素质和业务能力，不断提高服务水平。
负责配合学院人事部门做好图书馆工作人员的各项考核、评比和职称评定工作。
负责组织做好图书馆安全工作，提高防范意识，加强经常检查，切实做好防火、防水、防潮、防盗，把安全隐患消灭在萌芽之中。
完成学院领导交办的其它工作。

图书馆部主任岗位职责

岗位编码：JF13100-2

根据本部门职责，主持本部门开展日常工作。
负责本部门人员的思想工作，组织业务学习，对所属人员进行严格的科学管理，合理组织分工，调动和发挥人员积极性。提高本部门人员素质。
负责制定本部门的工作计划，期末提交工作总结。
负责本部门人员的考勤、考核、评比等工作，并提出意见。负责新来人员的业务指导和培训。
负责检查各岗位工作任务完成情况。根据工作需要对本部门人员进行调整，确保本部门日常工作正常进行。
负责本部门所辖资产管理工作，按上级要求如实填报各种统计资料，上报图书馆办公室。
负责参加馆务会议，讨论相关工作事宜。
负责本部门安全防火、卫生管理等工作。
完成上级领导交办的其它工作。

信息检索课负责人岗位职责

岗位编码：JF13100-3

根据学院教学计划，组织安排全院各专业本科生的信息检索课教学工作。
组织实施教学计划，编写、修订教学大纲。
组织信息检索课教师开展业务学习和科研活动，努力提高教学水平。
组织信息检索课教师进行教学质量检查。
组织新任教师的试讲、培训。
组织信息检索课教师制作并维护多媒体教学课件。
按照上级规定的合格课程、优质课程、精品课程的建设标准，组织好信息检索课课程建设。
分配教学任，负责信息检索课的教学管理，收集、整理教学文件。

行政干事岗位职责

岗位编码：JF13100-4

负责全馆人员考勤工作。
负责起草、打印各种通知、申请报告及相关审批手续。
负责通知、组织学院及本单位召开的各种会议，作好会议记录。
负责办公用品的申请、领取、发放。负责印章管理。
负责图书馆行政业务报表汇总统计工作。
负责安排对外接待工作。
负责图书馆业务档案的收集、整理、登录造册管理工作。
负责学习研究间管理工作。
负责图书馆安全隐患的经常性检查，发现问题及时向馆长汇报。
负责图书馆固定资产申购、清查、管理工作。
负责图书馆设备、设施、物品等损坏报修工作。
完成上级领导交办的其它工作。

采编部人员岗位职责

岗位编码：JF13100-5

负责根据学院办学宗旨、任务、专业设置和发展规划、采集原则标准，结合馆藏基础及经费情况，有针对性地进行纸质文献资源建设。
负责了解和掌握国内外出版信息，在了解读者文献需求反馈信息的基础上，将读者需求信息反馈给馆领导。
负责全馆中外文纸质图书的验收、分类、编目、图书加工（盖馆藏章、打印图书条码号、粘贴磁条、粘贴条形码、打印书标、粘贴书标）及图书典藏工作。
负责全馆纸质图书个别登录帐及总括账的建帐与管理工作。
负责本部门设备的使用保管、维护、保养等工作。
负责本部门的考勤工作，每月上报图书馆办公室。
负责本部门的安全防火、卫生管理等工作。
完成上级领导交办的其它工作。

流通部人员岗位职责

岗位编码：JF13100-5

负责图书的签收、上架工作。
负责读者借阅证的办理、挂失、补办、注销等工作。
负责办理图书借、还手续，图书挂失登记。
负责当日归还图书的排架、整序工作。
处理图书损坏、丢失、污损、逾期、窃书等违章事宜赔款工作及破损图书的装订工作。
负责借阅室读者的管理工作。
负责向读者宣传推荐图书和解答咨询，并及时反馈读者对图书文献的需求信息。
负责本部门设备的使用保管、维护和保养等工作。
负责本部门的安全防火、卫生管理等工作。
负责填写每日值班记录和各项统计工作，并定期上报。
完成上级领导交办的其它工作。

期刊部人员岗位职责

岗位编码：JF13100-7

负责图书馆订阅期刊、报纸的选定及编制报刊订阅目录工作。
组织现刊目录，维护现刊数据库、过刊数据库的更新。
负责新到馆期刊的验收、核对、数据录入、上架工作。
负责报纸的登记、更新、下架、整理、手工简装订工作。
负责未到期刊、报纸的查询、催缺、统计、上报工作。
负责期刊的下架、整理、配本、登记、打包、送交装订工作。
负责合订本期刊的验收、核对、登记、分类、编目、典藏工作。
按时开馆、闭馆，指导读者查阅，解答读者咨询工作。
听取、搜集读者报刊资料需求意见，根据学院教学科研需要，优化报刊馆藏结构。
负责报刊报刊资料破损修补工作。
负责报刊阅览室的日常管理工作，检查并督促读者自觉遵守各项规章制度。
填写值班记录及各项统计工作，并定期上报。
负责本部门设备、设施的保管、维护工作。
负责本部门的安全防火、卫生管理等工作。
完成上级领导交办的其它工作。

信息技术部人员岗位职责

岗位编码：JF13100-8

负责电子阅览室的日常管理和读者管理工作。
负责指导学生检索和利用各种电子文献资源。
负责图书馆局域网络正常运行与设备管理、维护工作。
负责图书馆各种管理软件功能设置、系统维护和数据备份。
负责图书馆相关应用软件、图书馆主页开发与更新。
负责电子阅览室网络资源、电子文献资源建设及管理工作。
负责电子阅览室各种设备和图书馆电器设备的管理和维护工作。
负责电子阅览室上网收费的管理、统计、上缴等工作。
负责协助《信息检索课》的教学实习工作的顺利进行。
负责全馆电子设备的安全防火和电子阅览室的卫生检查等工作。
完成上级领导交办的其它工作。

信息检索课教师岗位职责

岗位编码：JF13100-9

承担全院本科学生信息检索课的教学任务。
按照教学计划和教学大纲，认真备课、授课、辅导实习、批改作业，履行教师职责。
配合学院及馆内进行的各项教学检查，认真准备并上交教学文件。
积极开展科研活动，进行教学研究及教学改革，撰写学术论文。
遵守学院及图书馆的各项规章制度，杜绝各类教学事故。

教学分院职责范围

机构编码：JX13200

贯彻执行党和国家关于教育工作的方针、政策、法规和学院的有关决定，负责组织制定和实施本单位规章、制度、办法，完成学院下达的各项工作任务。
负责本单位的教学改革、教学建设、教学研究、教学管理和科技管理工作。根据学院的发展规划及工作重点，负责制定本单位的建设规划和年度工作计划，并组织实施。
负责本单位专业建设、课程建设工作及教材建设。制定建设规划及年度工作计划，积极开展建设的自评，做好规划和计划的实施工作。负责实验室建设及实验基地建设。
负责人才培养方案制定与修订的调研，起草各专业人才培养方案，提出制定或修改的意见。检查人才培养方案的执行情况，做好教学质量监控及质量评价工作。
负责学期教学计划的组织与实施。负责对任课教师进行资格审核，协助教务处做好课表的编制工作，组织实施学期教学工作计划，落实教学任务。
负责本单位日常教学管理，学生上课考勤和教师上课异动（调动、串课、停课、补课）管理。协助教务处做好学生的学期注册、学业成绩考核与成绩登记以及正常升级与学籍变动的落实工作。
负责教学质量管理与控制工作。认真贯彻教学质量标准及评价标准，负责对教学过程及环节进行经常性检查。发现和解决教学中出现的问题，总结和交流教学经验。
负责本单位教学研究及科学研究工作。组织本单位师生积极开展教学改革、教学研究、科技活动和学术活动，积极培育教科研成果。负责向学院推荐教学改革、教学研究和科技活动成果。
负责师资队伍建设。制定师资队伍建设规划，编制年度用人计划和和师资培训计划，落实中青年骨干教师培养计划，加强师德建设，强化教学团队建设。按照岗位及任务，做好日常教师聘任及专业技术职务聘任管理工作。
负责教职工考勤考绩工作。依照规定制定本单位考核实施办法，组织日常考核、年度考核及专项考核工作，提出考核等次或意见。根据考核，提出对教职工奖励与惩处意见。负责本单位教师教学工作量薪酬审核、报批工作。
负责本单位学生管理工作。开展入学教育、毕业教育、创新创业教育及法律法规、行为规范教育等教育等教育活动，维护良好的教学秩序，强化学生日常行为规范管理，树立良好学风，加强学生综合素质培养。
负责本单位资产管理。负责提出实验实习设备年度采购计划和学期实验实习及办公耗材的需求计划，做好办公家具及设备的使用与管理。
负责教学经费申报及管理工作。依据规定申报年度或学期教学费用计划，合理安排支出。做好教学设备投资使用及设备利用率的管理。
负责保管本单位各教研室开设课程的试卷，各专业学生、实习实验报告、毕业设计（论文）。完成各种教学文件、教学资料、会议记录的整理、建设及归档工作。
负责安全防范工作。组织开展安全检查，解决安全隐患，落实安全防范责任制，做好综合治理工作。
负责介绍信、证明信及其它文函件的管理及本单位数据统计工作。负责校园网本单位站点信息管理工作。
完成学院领导交办的其他工作。

教学分院院长岗位职责

岗位编码：JX13200-1

全面负责本单位行政工作，对分院工作负总责。
贯彻执行党和国家关于教育工作的方针、政策、法规和学院的有关决定，负责组织制定和实施本单位规章、制度、办法，完成学院下达的各项工作任务。
负责制定并组织实施本单位的学科专业建设规划、师资队伍建设规划、实验室建设等规划及计划。
负责组织制定、实施人才培养方案和教学改革工作。负责新专业、特色专业、精品课程、优秀课程、教学成果奖、优秀教材等上报审定工作。
负责教职工队伍建设和管理，负责制定年度人才引进计划、中青年教师培养计划。负责师德、学术道德建设工作。负责教职工聘任、教研室及实验室主任的选聘工作。
负责教学质量检查、评价、监督和控制工作。负责教学质量控制、评价制度的制定及责任制落实工作。负责本单位教风和学风建设工作。
负责招生计划的制定工作。负责学生休学、停学、复学、毕业、结业等学籍管理方面的审核工作，负责毕业生资格审查、学位资格审查等工作。
负责学科建设和科学研究。负责本单位与兄弟院校的沟通和交流，开展学术活动；主持本单位与相关企业、部门的产学研合作工作。
负责组织开展各项评估工作的自评，以及各类成果的申报。
负责本单位经费的使用和管理。全面负责本单位财产、物资、图书资料的使用管理及调配。
负责本单位的安全防范工作。
完成学院领导交办的其他工作。

教学分院副院长岗位职责

（分管教学工作）

岗位编码：JX13200-2

协助分院院长分管教学组织、管理工作。

负责本单位的教学管理工作。
制定、修订本单位各项教学管理制度并组织实施。
协助分院院长制定本单位的发展规划，包括学科、专业建设规划、师资队伍建设规划、课程建设规划、教材建设规划，并组织实施。
负责本单位教学工作水平评估、专业评估、实验室评估、专业认证等工作。
组织制定、修订和完善各专业人才培养培养方案（教学计划）、教学大纲（理论课程、实验、集中实践课程），并负责组织实施。
负责组织编写或选用与教学大纲相适应的教材和教学参考书、教学辅助材料、实践教学指导书、任务书以及其他的教学资料。
组织落实教学任务，负责审查开课教师资格，审核教学任务及安排、教学进程、课表、授课计划、实验教学运行计划（执行计划、授课计划、课表），督导、检查各教研室、实验室教学任务的落实状况和教师教学工作的执行情况，确保教学任务的完成。
指导、督促教学秘书、教学干事做好相应的教学运行、考务管理、学籍管理、教学资料归档和上报工作。
负责教学条件检查、教学秩序检查、教学纪律检查、学期初教学检查、期中教学检查、期末教学检查工作，及时发现教学工作中存在的问题，提出解决问题的具体措施。
负责学生休学、停学、复学、毕业、结业等学籍管理方面的初审工作，负责毕业生资格、学位资格初审等工作。
组织研究、改进教学工作，指导所属教研室、实验室、实验中心、实习基地开展教学改革、专业建设、课程建设、实验室建设、教材建设和教学方法研究等工作，主持相关交流活动。
负责组织教研、教改项目、新专业、特色专业、精品课程、优秀课程、教学成果奖、优秀教材等的立项和申报工作。
组织优秀教学质量奖、优秀教案、优秀多媒体课件、教师教学大奖赛的教学单位级别的评奖工作及相关的教学观摩活动。
配合主管部门，协助教学院院长做好教学人员的引进、调配、定编、聘任、考核、培训等工作。
负责按照实践教学规划，提出实验、实习设备年度采购计划和学期实验、实习耗材的需求计划。
协助分院长做好本单位的防火防盗等安全工作，发现隐患及时报告或排除。
完成领导交办的其他工作。

教学分院副院长岗位职责

（分管学生工作）

岗位编码：JX13200-3

在学院党政领导下，在学工部（处）的指导下，协助院长做好分院学生日常管理与思想政治教育工作。
认真贯彻落实上级组织的各项工作方针，组织起草、制定本学院学生工作计划、总结、报告等文件，建立完善各项管理规章制度。
按照学院《辅导员工作条例》做好专兼职辅导员的选聘、教育、管理、培养、考核和评优等工作，不断加强辅导员队伍建设。
安排起草和实施学生思想政治教育工作计划，组织辅导员开展学生思想调研和科研活动，撰写和发表论文，积极探索新时期学生思想政治教育及管理工作的新思路、新方法、新途径。
组织落实学院关于加强学风建设的工作方针，制定实施方案，深入了解学风建设情况，掌握学生学习动态，组织召开有关报告会、座谈会和经验交流会，积极推进学风建设的开展。
负责安排和落实新生入学、毕业生离校、学生综合素质考核、学生奖惩、特困生认定和资助等日常管理工作，维护好学生的教学秩序、生活秩序和活动秩序。
领导学生党支部工作，抓好学生党支部建设及学生党员队伍的管理教育，安排和部署入党积极分子的考查培养和组织发展工作。充分发挥学生党员和积极分子在学生管理和教育中的模范带头作用。
领导分团委和学生会工作，支持他们开展社会实践、文体活动、社团活动和思想建设等各项工作，关心共青团和学生会干部的成长，充分发挥群团组织在各项工作中的积极作用。
贯彻落实国家关于大学毕业生就业的方针和政策，根据学校要求认真安排和部署毕业生就业工作。加强毕业生就业观念教育，积极主动收集就业信息，拓宽就业渠道，不断建立和巩固就业基地，掌控就业市场，热心为毕业生就业服务，稳定和提高就业率。
要积极主动妥善处理学生中的突发事件，并及时向上级组织和领导请示汇报，维护学校和学院的稳定。
协助学院领导工作，重大问题要及时请示汇报。
完成领导交办的其它工作任务。

教学分院办公室职责范围

机构编码：JX13201

教学分院办公室是教学单位的综合办事部门。在院长的领导下开展工作，其主要职责为：

负责起草本单位相关工作的规划、计划、报告、决定、总结等文件或材料。
负责安排本单位院务会议和全院性会议，并做好会议记录。
负责上级文件收发、本单位文件的制发、发布相关事项的布告、通知、通告，安排节假日值班等工作。
负责组织本单位教学计划及运行日常管理工作。负责本单位教科研日常管理工作。
负责各类人员的考核、考勤工作及新聘用人员办理入职手续等工作。登记并上报各类人员的请假、销假情况。
负责本单位财务管理和资产管理。
负责接待兄弟单位来本单位联系公务、参观访问等工作。
负责本单位综合档案室工作，做好文书档案、人事档案、业务档案等收集、装订、归档、查阅等工作。
负责本单位印章的管理和使用。负责介绍信、证明信、信函收发及其它文函件的管理。
负责报刊杂志订购、办公用品的领购、保管、发放，负责办公用具的使用、保管工作。
负责教学用车的联系。
完成本单位领导交办的其它工作。

教学分院办公室主任岗位职责

岗位编码：JX13201-1

在院长领导下，负责本单位日常行政事物及教科研组织工作。

负责及时向分院领导传送上级和有关部门的各类文件、函件和通知。
负责本单位的周工作安排、会议记录、档案资料室建设与管理工作。
负责本单位人员开具证明、信函、文书等管理工作。负责单位印鉴管理。
负责本单位各类人员的考勤、考绩及日常管理工作。办理新聘用入职、解聘离职人员手续及相关考核工作。
负责办公室成员的工作协调及实验技术人员的日常管理工作。
负责教学运行及教学管理组织管理与实施工作。督促、检查教学制度、规章及计划组织实施情况。
负责组织教科研工作，组织教科研成果申报、验收、统计、归档工作。
负责本单位的财务和办公设备、房屋、教学设施、实验设备及办公用品的管理、清查、维修工作及设备档案建设工作。
负责本单位日常接待和对外联系工作。负责与校友、用人单位的沟通和交流。负责本单位领导、教师及学生实习用车的联系。
负责协调处理本单位突发事件，负责防火、防盗、卫生督检工作。对本分院的水、暖、电、网络、房屋、桌椅等出现的问题及时联系维护。
负责本分院的校园网网络建设和管理工作。及时内容更新，做好信息发布工作。
完成领导交办的其他工作。

教学干事岗位职责

岗位编码：JX13201-2

在主管领导的领导下，负责组织、调度、监督、维护正常教学秩序，保证教学任务的完成。
根据学院学期教学计划，负责编制本院学期课程进度表、课程安排表、教学任务表。
负责教学大纲，教学指导书、教师手册等收集、审核及文档的管理工作。
负责本单位所开课程教材的教材统计、上报、发放及归档工作。
根据学院统筹安排、协调本单位全部考试、考查课程（含重修课程）的考试工作。
负责编制本单位的考试计划（包括考试日程安排、监考人员安排、试卷准备及考试组织）。负责重修教学与相应的考务工作安排。
负责收集、汇总、整理、装订本单位全部考试课程的考试试题、试卷，并及时进行归档。
负责收集、汇总、整理各学期各门课程（含重修课）原始成绩单、打印成绩单，并及时进行归档、上报教务处。
负责组织制定每学期的实践教学具体安排计划，并检查计划完成情况。组织实验项目卡的建立、更新、完善，负责实验项目、实验开出率的统计与更新。
负责组织编制教学仪器设备投资、采购的年度计划。协助有关部门作好教室的管理和卫生工作。
负责实验室、实习基地的日常教学管理，并统计、备案实验课调（串）课审批表。负责实践教学资料及信息的收集、整理、统计报表工作。
协助校内外实习基地建设及管理工作。负责收集、整理、归档每学期的学生实践教学成果（包括实验教学成果）。
负责综合教务系统的成绩管理，并核准该成绩与原始成绩单成绩的一致性。
负责班级学委及教学信息员的管理。定期或不定期召开会议，收集教学反馈信息，提出改进建议，指导班长、学委、课代表开展班级的日常学习活动。
负责每周听课一次，每周查课两次，并做好记录和评估。负责每天填写教学管理日志。
负责本单位教师授课、签到、工作量审核工作。
负责公布学期不及格学生名单，办理缓考手续。协助学工办于每学期末将学生成绩单邮寄到学生家中。
负责社会认证的报名工作。
完成上级领导交办的其他工作。

教研室职责范围

机构编码：JX13202-X

根据学院及分院工作的要求制定本室年度、学期工作计划并组织实施，做好期中、学期以及学年的工作检查和总结。
执行教学计划和教学大纲，落实本室各课程教学任务，安排本室教师任课及其它各项教学任务。组织教师编制授课计划、撰写教案，做好试题(卷)库建设等工作。
做好各个教学环节的检查，认真进行教学质量的各项分析评价，加强教学信息反馈的管理，总结改进教学工作，提高教学质量。
组织本室任课教师对学生进行各门课程考核，组织好考试命题、阅卷及质量分析，按时将考核成绩上报。
组织本室教师编写各课程的教学大纲、实习、实验计划和指导书等教学文件，并检查执行情况。负责协助制定相关专业的教学计划。
组织本室教师开展教研、科研及其它学术活动，编制研究计划、组织课题及成果申报，推广研究成果。对本室教师外出参加教研、学术活动提出意见。组织开展听课观摩、教学竞赛和学生第二课堂等活动。组织新开课教师的试讲，检查新开课教师的教案，并提出建设性意见。
负责各课程教材的选订，认真进行教材与课程建设。协助做好相关学科、专业及实验室的建设工作。
在分院统筹安排下，根据学科及专业建设规划，制订本室师资引进和培养计划。做好教师在职进修工作，不断提高教师的业务水平。配合分院加强中青年及骨干教师的培养，逐步形成结构合理、素质较高的学术梯队。
负责定期对本室教师进行思想和业务工作考核，并为他们职务晋升和职称评聘提供必须的材料和意见。
负责本室的日常管理工作,完成上级布置的其他任务。

教研室主任岗位职责

岗位编码：JX13202- X1

在分院长领导下，负责本室的全面工作。
根据学院及分院工作的要求，主持制定本室年度、学期工作计划并组织实施，做好期中、学期以及学年的工作检查和总结。
负责督促检查教师执行教学计划和教学大纲，落实本室各课程教学任务，安排本室教师任课及其它各项教学任务。组织教师编制授课计划、撰写教案，做好试题(卷)库建设等工作。
负责做好各个教学环节的检查，认真进行教学质量的各项分析评价，加强教学信息反馈的管理，总结改进教学工作，提高教学质量。
负责组织本室任课教师对学生进行各门课程考核，组织好考试命题、阅卷及质量分析，按时将考核成绩上报。
负责组织本室教师编写各课程的教学大纲、实习、实验计划和指导书等教学文件，并检查执行情况。负责协助制定相关专业的教学计划。
负责组织本室教师开展教研、科研及其它学术活动，编制研究计划、组织课题及成果申报，推广研究成果。对本室教师外出参加教研、学术活动提出意见。组织开展听课观摩、教学竞赛和学生第二课堂等活动。组织新开课教师的试讲，检查新开课教师的教案，并提出建设性意见。
负责各课程教材的选订，认真进行教材与课程建设。协助做好相关学科、专业及实验室的建设工作。
根据学科及专业建设规划，制订本室师资引进和培养计划。做好教师在职进修工作，不断提高教师的业务水平。配合分院中青年学术带头人和骨干教师的培养，逐步形成结构合理、素质较高的学术梯队。
负责定期对本室教师进行思想和业务工作考核，并为他们职务晋升和职称评聘提供必须的材料和意见。
负责本室的日常管理工作,完成领导交办的其他工作。

教研室副主任岗位职责

岗位编码：JX13202-X2

在室主任领导下，协助主任做好本室的教学、实验工作。
负责本室教师执行教学计划和教学大纲，协助落实本室各课程教学任务和组织教师编制授课计划、撰写教案，做好试题(卷)库建设等工作。
协助做好各个教学环节的检查，认真进行教学质量的各项分析评价，加强教学信息反馈的管理，总结改进教学工作，提高教学质量。
协助组织本室任课教师对学生进行各门课程考核，组织好考试命题、阅卷及质量分析，按时将考核成绩上报。
协助组织本室教师编写各课程的教学大纲、实习、实验计划和指导书等教学文件，并检查执行情况。负责制定相关专业的教学计划。
协助组织本室教师开展教研活动。组织开展听课观摩、教学竞赛和学生第二课堂等活动。组织新开课教师的试讲，检查新开课教师的教案，并提出建设性意见。
负责本室实验教学的组织落实，抓好实验室和院内实习基地建设，负责本系实验室建设工作和日常管理，保证实验设备完好率，保证教学、科研工作需要。
负责实验指导教师的任课安排和落实授课计划，并对其完成情况进行考核。
定期组织对各实验室进行安全检查。
完成领导交办的其他工作。

教学分院学生工作办公室职责范围

机构编码：XZ13203

教学分院学生工作办公室是教学分院学生工作的综合协调机构，在院学生处（部）、分院党总支、分院行政领导下开展工作。

负责学生的思想政治教育工作。及时了解学生的思想动态，有针对性地进行思想政治教育，心理健康教育、行为规范教育及安全教育等教育工作。
负责学生的行为规范建设及学生的奖惩工作。认真贯彻落实学院规章制度及行为规范，做好学生的操行评价、拓展性素质评价工作，学生的奖助学金评定及学生违纪处理工作。
负责学生精神文明建设工作。做好院风、学风建设工作。做好文明班级建设、文明宿舍建设创建等工作。负责学生安全及突发事件处置工作。
负责学生的心理咨询与服务、法律援助与服务、勤工助学指导与服务、学生助学贷款指导与服务、学费催缴等工作。及时反映学生的意见与建议，配合有关部门开展工作。
做好新生入学教育、军训等工作；做好毕业生的就业信息收集、就业推荐和就业指导工作；做好供需见面会，编制就业计划；负责毕业生就业离院及跟踪调查工作。
做好学生辅导员、学生导师的选配、任用、考核的管理工作，加强辅导员队伍建设。
做好学生干部队伍的建设与管理工作，对学生干部组织培训，指导开展工作，考核学生干部，加强学生干部队伍建设。
负责学生档案管理及文书管理工作；大型活动的学生组织工作；对外联络及来人来访的接待工作。
完成上级组织和分院领导交办的其他工作。

教学分院学生工作办公室主任岗位职责

岗位编码：XZ13203-1

在分院长副院长领导下主持办公室的全面工作
负责起草、制定学生思想政治教育、行为规范教育、法规及安全教育等阶段性工作计划；负责周工作计划的组织、实施工作。
负责奖学金评定、学生操行评价等工作的实施与组织落实工作。组织日常工作事项的集中检查、评价工作。
负责新生入学、学生毕业离院等计划的实施与管理。做好有关大型活动统筹与组织领导工作。
负责办公室的日常管理工作，协调办公室工作职能的分工协作与效能发挥。
负责学生工作办公室与分院办公室的工作协调工作，组织落实分院的工作安排。
负责落实学生工作处等职能部门的工作要求，做好各种信息的传递、加工、审核工作。
负责办公室全体人员的日常考核与管理工作。
负责对外联系与接待工作组织领导工作。
完成领导交办的其他工作。

辅导员岗位职责

岗位编码：XZ13203-2

帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，积极引导学生确立实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。
帮助学生养成良好的道德品质，引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格，增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力，有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题，提高思想认识和精神境界，抓好院风、学风、班风建设。
根据学院中心工作目标，结合本分院、本专业特点，制定本年级（班级）学生工作计划和教育活动实施方案。分析学生的思想情况，总结工作经验，从理论上探索思想政治工作的规律，不断提高自己的理论水平和工作能力。
执行学院学生管理的有关规章制度和院纪院规，经常深入教室、学生公寓和其他学生活动场所，及时了解、掌握学生思想动态及各方面的信息，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导工作。
负责组织和实施新生入学教育、安全教育、军训、学生综合素质测评、奖惩、奖学金评定，就业指导、毕业教育、特困资助、勤工助学、国家助学贷款的落实等各项学生教育和日常管理工作。
抓好党、团、班级建设，做好学生骨干培养工作，组织、协调学生以班级为基础，以学生为主体，开展形式多样的素质教育活动。负责抓好学生党建工作，对学生进行党的知识教育，做好要求入党积极分子的培养工作和发展新党员工作。积极支持共青团工作，对团的建设，组织生活及其它有关活动进行指导。
认真完成领导交办的其他工作。

国际交流学院职责范围

机构编码：JX13300

1.教学管理按教学分院职责范围执行。

2.负责中外合作办学项目的申报与管理工作。

3.协助学院领导制定学校的外事发展规划、外事工作年度计划，制定有关规章制度。

4负责外籍专家、教师的邀请、聘任和管理等工作，并协同学校有关部门做好外籍专家、教师的教学和科研活动的安排。

5.负责与国外或港澳台地区的高校、研究机构的联络工作，起草、审核、报批校际交流协议等有关文书，并跟踪落实执行情况。

6.与学院有关部门共同管理学院与境外高校或研究机构的长期合作项目，为合作项目的顺利开展提供帮助，并协助办理各种相关的手续。

7.协助学院有关部门做好人员出访派遣工作，办理出访的有关手续。

8.负责学生短期出国学习（或研修）的选派工作，并协助办理相关手续。

9.负责学院外事工作信息的收集与报送，协助学院对教职工进行外事工作的宣传教育，对在院的外籍专家、教师进行外事法律法规的宣传工作；做好外事保密工作。

10.负责外事工作资料、档案的建立与管理工作。

11.负责外国留学生的管理工作，会同有关部门做好留学生的招生工作，为其办理相关的入境手续。

12.负责办理由学院发起、组织的国际性学术会议的报批工作，协助有关部门做好会议的组织安排。

13.完成学院交办的其他事项。

国际交流学院院长岗位职责

岗位编码：JX13300-1

注：按教学分院长职责，同时增加外事工作职责。

国际交流学院干事岗位职责

岗位编码：JX13300-2

完成教学干事相关职责
负责国际合作与交流工作规章制度、年度工作计划及总结、每月工作总结等的起草和拟定工作。
负责国际合作与交流工作文件、资料的收集、整理、存档工作。
负责国际往来信函的登记、翻译及处理工作。
负责制定学校团组出访计划，协助完成对外联系、出访准备等有关工作。
参与完成来访团组的接待工作。
参与完成派出留学生和来华留学生的前期手续的办理工作。
参与完成外籍教师的聘请和管理工作。
负责学校国际合作与交流工作信息的收集与报送，并做好保密工作。
负责国际合作与交流接待用品的购置和相关工作。
完成领导交办的其它工作。

基础部职责范围

机构编码：JX13500

负责制定本部的发展规划和实施计划，并负责组织开展各项教学建设工作。
负责组织制定和实施本部内部规章制度及管理办法，加强制度建设。
负责对所属教研机构的领导，协调学科专业教学工作，保证完成学校下达的教学任务。
根据人才培养方案及各专业的教学计划，负责本部承担课程的教学组织与管理工作
负责学科专业、课程建设和教材建设工作。制定课程组建设规划及计划，组织教学团队，加强团队建设。制定教材建设规划计划，组织教材选用、编写、评优工作。
负责实验室建设工作。做好实验项目的开出、日常管理工作，加强实验项目管理。
负责本部教学运行管理，开展教学检查、评价与质量监控，加强教风建设，保障教学质量。
负责组织开展本部的教学改革及教育教学研究工作。负责组织开展各项评估工作的自评，以及各类成果的申报。
负责本部的科研工作。组织科研项目的选题、项目论证及团队组织工作。开展学科竞赛，组织相关的学术活动。
负责本部教职工队伍建设。做好日常考核、年度考核及专项考核工作。负责教职工的奖惩工作。搞好教师培训及培养工作，加强教风及师德建设，实施教师聘任及管理工作，加强师资队伍建设。
协助有关部门组织外语等国家及省市考试辅导及考试工作。
负责本部经费预算的管理和使用。本部财产、物资、图书资料的使用管理及调配。
负责本部教学档案及文书档案管理工作，负责印鉴、公函、信件管理。
完成上级领导交办的其他任务。

基础教学部主任岗位职责

岗位编码：JX13500-1

认真贯彻执行党和国家的教育方针，贯彻落实上级有关部门和学院的有关规定和决定。
主持基础课部全面工作。负责本部门的学科建设、教学改革、师资队伍建设、教学设施建设等工作。制定发展建设规划计划及本部门的制度规范。
根据学院工作思路，结合部门实际，主持制订部门学年度工作计划，教研、教改、科研计划。
负责本部课程建设工作及教学研究、教学改革和教学管理工作，努力提高教学质量。
负责审核实施性教学计划和各课程教学大纲。负责实践教学及实验室建设工作。负责学生等级考试工作。
负责审核各教研室学期授课计划和教师的工作量。组织和协调本部门各类教材、讲义、题库、实验、实习指导书等教学资料的编写。
负责本部人员的定岗，定编工作和外聘教师的选用工作。负责本部教师的教学质量考评工作及教师学年度考核工作。
负责本部师资队伍建设。向学院提出教师引进、培训和进修计划，并就教师的使用、调整、晋升和奖惩提出建议。
组织和协调本部门及校际间的学术交流、经验交流。
按照学院有关规定，负责学院下拨经费的使用及报销审签工作。
负责安全防范工作。
完成院领导交办的其它工作。

基础教学部干事岗位职责

岗位编码：JX13500-2

负责组织、调度、监督、维护正常教学秩序，保证教学任务的完成。
根据学院学期教学计划，负责组织编制本院学期课程进度表、课程安排表、教学任务表。
负责教学大纲，教学指导书、教师手册等收集、审核及文档的管理工作。
负责本单位所开课程教材的教材统计、上报、发放及归档工作。
根据学院统筹安排、协调本部全部考试、考查课程（含重修课程）的考试工作。
负责收集、汇总、整理、装订本单位全部考试课程的考试试题、试卷，并及时进行归档。
负责综合教务系统的成绩管理。负责社会认证的报名工作。
负责及时向部领导传送上级和有关部门的各类文件、函件和通知。
负责本部的周工作安排、会议记录、档案资料室建设与管理工作。
负责本单位人员开具证明、信函、文书等管理工作。负责单位印鉴管理。
负责办公室成员的工作协调及实验技术人员的日常管理工作。
负责本单位各类人员的考勤、考绩及日常管理工作。办理新聘用入职、解聘离职人员手续及相关考核工作。
负责组织教科研成果申报、验收、统计、归档工作。
负责协调处理本单位突发事件，负责防火、防盗、卫生督检工作。对本分院的水、暖、电、网络、房屋、桌椅等出现的问题及时联系维护。
负责本分院的校园网网络建设和管理工作。及时内容更新，做好信息发布工作。
完成领导交办的其他工作。

体育教研室职责范围

机构编码：JX13800

负责制定学院体育工作计划和有关规章制度，并督促、检查、组织实施。
负责体育学科建设与课程建设工作。组织体育教学，制定教学计划，开展教学研究活动，搞好体育教学改革。

制定体育科研规划，组织教师开展科研工作。
负责运动队训练和院内外竞赛工作。协同学生处、各分院组织领导学生业余体育活动；协助院工会开展教职工业余体育活动。
负责《学生体质健康标准》推广与实施工作。进行测试《学生体质健康标准》并及时上报数据。
做好教学资料及档案的整理保管工作，体育器材的购置，维修及运动场地的管理工作，并协同学院及基建部门做好运动场、馆的规划和建设。
加强职工队伍建设。组织体育教研室教师的政治理论学习和业务进修，不断提高全体人员的思想素质和业务水平。负责教职工考评、聘任工作。
完成学院交办的其它工作。

教研室主任岗位职责

岗位编码：JX13800-1

负责体育学科建设日常管理工作，组织制定体育学科发展建设规划及年度实施计划，并组织实施。
负责学院规章及决定的贯彻与实施工作。认真贯彻学院年度及学期工作计划并组织实施。
负责制定本室年度、学期工作计划并组织实施。做好期中、学期以及学年的工作检查和总结。
负责督促检查教师执行教学计划和教学大纲，落实本室各课程教学任务，安排本室教师任课及其它各项教学任务。
负责做好各个教学环节的检查，认真进行教学质量的各项分析评价，总结改进教学工作，提高教学质量。
负责本室任课教师对学生进行各门课程考核、考试工作。
负责本室教师开展教研、科研及其它学术活动，编制研究计划、组织课题及成果申报，推广研究成果。
负责各课程教材的选订，认真做好教材与课程建设。
负责体育场馆，体育设施管理工作，及实验室的建设工作。
负责国家体育锻炼标准测试的组织管理工作。负责群众性体育活动组织协调工作，
负责制订本室师资引进和培养计划。做好教师在职进修工作，不断提高教师的业务水平。
负责本室教师考核工作。做好日常考勤考绩管理及年度考核工作。做好职务晋升和职称评聘工作。
完成领导交办的其他工作。