报销各类发票的相关要求
发布人:财务处管理员  发布时间:2017-10-20   浏览次数:85

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本文只就购买方信息填写情况进行分析,其他发票内容请按照《中华人民共和国发票管理办法及实施细则》要求填写。

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本文规定的发票填写主要依据为:《中华人民共和国发票管理办法及实施细则》、国家税务总局公告201716号文件以及《国家税务总局货物和劳务税司有关负责人就增值税发票开具有关问题答问》。

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总结成一句话:增值税专用发票按规定填写齐全,增值税普通发票必须填写名称、纳税人识别号,其他普通发票凡是有纳税人识别号填写位置的都需要填写,没有地方填写的就不用。

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    2016年5月1日正式实施营改增之后,地税发票不能报销,报销人员领取发票时检查税检章是否是国税标志。




一、增值税专用发票

  



购买方信息必须填列完整,一字不差!

127号《增值税发票开具指南》第三、增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息

增值税专用发票应按下列要求开具:

 ()项目齐全,与实际交易相符;

 ()字迹清楚,不得压线、错格;

 ()发票联和抵扣联加盖发票专用章;

 ()按照增值税纳税义务的发生时间开具;

(五)增值税专用发票抵扣联需保证完好无损,勿折、勿涂抹、勿撕损;

(六)购买一批物品种类繁多时,需要开具销货清单,销货清单必须是发票系统中生产的,纸打印的列表不具有效力。

不符合上列要求的增值税专用发票,购买方有权拒收。

二、增值税普通发票(联式)

  



(一)购买方名称和纳税人识别号需要填写

(二)开户银行及账号需要填写

(三)地址电话未强制要求填写

(四)购买一批物品种类繁多时,需要开具销货清单,销货清单必须是发票系统中生产的,A4纸打印的列表不具有效力。

《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条 发票的基本内容包括:发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称()等。

第二十八条 单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全「解读:这里的项目就是指向发票的基本内容」,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

国家税务总局公告2017年第16号,自201771日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

三、增值税普通发票(卷式)

  


(一)购买方名称和纳税人识别号需要填写

(二)地址电话以及开户行账号不需要填写。

国家税务总局公告2017年第16号,自201771日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

发票本身也没有设置地址、电话、开户行账号等栏,无需填写。

四、增值税电子普通发票

  


(一)购买方名称和纳税人识别号需要填写

(二)开户银行及账号需要填写

(三)地址电话未强制要求填写

五、机动车销售统一发票



(一)购买方名称需要填写,纳税人识别号需要填写。

(二)购买方地址电话以及开户行账号不需要填写(未设置填写栏)

 机动车销售统一发票是从税控系统开出的,属于16号公告约束的范围,同时机动车发票涉及抵扣进项税,必须开具税号。

六、通用机打发票卷式

  



购买方名称需要填写,纳税人识别号不需要填写。

首先发票管理办法实施细则中并未规定纳税人识别号是发票的基本内容,其次16号公告解释也说明这类发票不是16号公告约束的发票类型,最后该类发票票面打印哪些内容不是由票面决定的,而是开票软件自行设置的相关内容,所以哪怕是设置了纳税人识别号填写栏次,也可以不用填写。

比如上面两张通用机打发票卷式打印的格式就不一样,一份有纳税人识别号,一份没有纳税人识别号。

七、通用定额发票


购买方信息什么都不用填写。

八、客运发票


购买方信息什么都不用填写。

九、通行费发票


  

购买方信息什么都不用填写。

十、出租车发票


购买方信息什么都不用填写。

十一、门票

     公园门票一般是经过税务机关监制的,有套印发票监制章,或者监制批准,购买方信息什么都不用填写,可作为报销凭证。

十二、火车票


    

     固定样式,不用填写!

  铁路客票比较特殊。大家拿到的铁路客票粉票、铁路磁卡票蓝票。这些票实际上是一种专业发票的特殊形式存在,没有完全纳入税务机关监制的发票来管理。

  我们还是将其作为一种有效发票或者说一类普通发票来进行税务处理。而且发票本身也没有设置购买方纳税人识别号这个栏目,暂不受国家税务总局201716号公告约束,无需填写纳税人识别号一栏。

十三、飞机票


 飞机行程单比较特殊。实际上是一种专业发票的特殊形式存在,没有完全纳入税务机关监制的发票来管理。我们还是将其作为一种有效发票或者说一类普通发票来进行税务处理。

 而且发票本身也没有设置购买方纳税人识别号这个栏目,暂不受国家税务总局201716号公告约束,无需填写纳税人识别号一栏。